PAGE公務(wù)用車排班制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動(dòng)順利開展，節(jié)約公務(wù)用車成本，特制定本排班制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司公務(wù)用車由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理和調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.按需派車原則根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。3.節(jié)約高效原則在保證公務(wù)活動(dòng)正常開展的前提下，盡量減少車輛使用數(shù)量，降低用車成本，提高車輛使用效率。4.安全第一原則嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全。二、車輛管理（一）車輛配備公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配備適量的公務(wù)用車，包括轎車、商務(wù)車、越野車等不同車型，以滿足各類公務(wù)活動(dòng)的需求。（二）車輛維護(hù)1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。按照車輛使用說明書的要求，按時(shí)進(jìn)行車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等工作。3.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，由車輛管理部門安排維修。維修費(fèi)用經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付。（三）車輛保險(xiǎn)車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。確保車輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)，發(fā)生事故時(shí)能夠得到及時(shí)理賠。（四）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和車輛使用情況，適時(shí)更新車輛。車輛更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇符合國(guó)家政策要求的車型。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備公司根據(jù)公務(wù)用車數(shù)量和使用情況，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、駕駛技能和安全意識(shí)，經(jīng)公司考核合格后上崗。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和駕駛技能培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競(jìng)賽和安全知識(shí)競(jìng)賽，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果作為駕駛員績(jī)效工資發(fā)放、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括：出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等?？己朔绞讲捎萌粘z查、定期測(cè)評(píng)、用戶反饋相結(jié)合的方式進(jìn)行。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括：獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度差的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。四、排班管理（一）排班原則1.按照先急后緩、先重要后一般的原則安排公務(wù)用車。對(duì)于緊急公務(wù)和重要任務(wù)，優(yōu)先安排車輛。2.根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等因素，合理選擇車型，確保用車需求得到滿足。3.充分考慮駕駛員的工作強(qiáng)度和休息時(shí)間，避免駕駛員疲勞駕駛。（二）排班流程1.用車部門提前[X]個(gè)工作日填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門接到《公務(wù)用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員排班情況進(jìn)行審核。對(duì)于符合排班原則的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員；對(duì)于不符合排班原則的申請(qǐng)，及時(shí)與用車部門溝通協(xié)調(diào)，說明情況，提出解決方案。3.車輛管理部門將批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)表》反饋給用車部門，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（三）特殊情況用車1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)用車時(shí)，用車部門可直接撥打車輛管理部門電話或駕駛員手機(jī)，說明用車情況。車輛管理部門或駕駛員接到通知后，應(yīng)立即安排車輛和駕駛員出車，并及時(shí)補(bǔ)辦《公務(wù)用車申請(qǐng)表》手續(xù)。2.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需求，車輛管理部門應(yīng)優(yōu)先保障，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，合理安排車輛和駕駛員。五、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛購(gòu)置價(jià)格、使用年限、油耗等因素，制定公務(wù)用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.燃油費(fèi)按照車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；維修費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷；保險(xiǎn)費(fèi)按照保險(xiǎn)合同約定的金額進(jìn)行支付；停車費(fèi)、過路費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員每次出車后，應(yīng)及時(shí)填寫《公務(wù)用車出車登記表》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、費(fèi)用等信息，并將相關(guān)票據(jù)粘貼在《公務(wù)用車出車登記表》后。2.車輛管理部門每月定期對(duì)駕駛員提交的《公務(wù)用車出車登記表》和相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析，定期對(duì)車輛使用情況和費(fèi)用支出進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車輛，降低用車成本。對(duì)于節(jié)約用車費(fèi)用的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于浪費(fèi)用車資源的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并扣發(fā)相應(yīng)的績(jī)效工資。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立公務(wù)用車監(jiān)督檢查小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、車輛管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車排班制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.車輛管理部門對(duì)車輛的日常管理情況，包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)續(xù)保、年檢等工作。2.駕駛員的工作表現(xiàn)，包括出勤情況、行車安全、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。3.公務(wù)用車的排班情況，是否按照排班原則和流程進(jìn)行安排，是否存在違規(guī)用車現(xiàn)象。4.用車費(fèi)用的管理情況，包括費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定，是否存在浪費(fèi)用車資源的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組每月定期對(duì)公務(wù)用車排班制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果形成書面報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)公務(wù)用車情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.用戶反饋：接受公司員工對(duì)公務(wù)用車服務(wù)質(zhì)量的反饋意見，對(duì)反饋的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，及時(shí)處理。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公務(wù)用車排班制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效工資、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。2.對(duì)于因違規(guī)用車導(dǎo)致交通