PAGE鄭煤機封閉管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強鄭煤機的管理，確保公司運營的安全、高效、有序，保障員工的權益，維護公司的良好形象，特制定本封閉管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于鄭煤機全體員工、外來訪客以及在公司區(qū)域內進行作業(yè)的各類人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.安全性原則：將安全放在首位，保障人員生命安全和公司財產安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確各項管理要求和流程，做到有章可循、規(guī)范操作。4.人性化原則：在制度執(zhí)行過程中充分考慮員工的合理需求，注重人文關懷，營造良好的工作氛圍。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常出勤：員工應按照公司規(guī)定的作息時間上下班，打卡進入公司。打卡記錄作為考勤依據。2.請假外出：員工因事需請假外出，應提前按照公司請假流程提交申請，經批準后，憑有效請假條在規(guī)定時間內離開公司。返回公司時，需在門衛(wèi)處登記并銷假。3.加班及特殊情況：因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人報備，加班結束后離開公司時，同樣需在門衛(wèi)處進行登記。如有特殊情況需要在非工作時間進入公司，應提前向相關部門報告，并在門衛(wèi)處進行詳細登記說明事由。（二）外來訪客出入1.預約登記：外來訪客進入公司前，必須提前與公司相關接待部門或人員取得聯系，進行預約。預約成功后，訪客應攜帶有效身份證件到公司門衛(wèi)處進行登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯系電話、預計停留時間等。2.證件發(fā)放：門衛(wèi)對訪客信息進行核實無誤后，發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客公司的相關管理規(guī)定和注意事項。訪客應妥善保管訪客證，不得轉借他人。3.陪同指引：訪客在公司內的活動必須有公司內部人員陪同。陪同人員應全程負責訪客的引導、監(jiān)督，確保訪客遵守公司規(guī)定。訪客離開公司時，陪同人員應將訪客送至門衛(wèi)處，收回訪客證，并確認訪客離開。（三）臨時施工人員出入1.資質審核：對于因公司工程建設、設備維修等需要進入公司的臨時施工人員，施工單位應提前向公司相關管理部門提交施工人員名單、資質證明等資料進行審核。審核通過后，施工單位應告知施工人員公司的封閉管理制度。2.出入登記：臨時施工人員進入公司時，需在門衛(wèi)處進行詳細登記，包括姓名、身份證號碼、所屬施工單位、工種、進入時間等信息。同時，施工單位應為施工人員統一辦理臨時出入證，施工人員憑臨時出入證進出公司。3.施工期間管理：施工單位應指定專人負責對臨時施工人員的管理，確保施工人員遵守公司的各項規(guī)定。施工結束后，施工單位應及時到門衛(wèi)處辦理施工人員的退場手續(xù)，收回臨時出入證。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.車輛備案：公司自有車輛應進行備案登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。車輛備案信息如有變更，應及時通知公司相關管理部門。2.正常出入：公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證正常出入公司。駕駛員應遵守公司交通管理規(guī)定，在指定區(qū)域停放車輛。3.維修及其他特殊情況：公司車輛如需外出維修等特殊情況，駕駛員應提前向部門負責人報告，并填寫相關申請表格。經批準后，方可外出。返回公司時，應到門衛(wèi)處進行登記說明情況。（二）外來車輛1.預約申請：外來車輛進入公司前，必須提前與公司相關部門或人員取得聯系，進行預約。預約內容包括車輛型號、車牌號、來訪事由、預計停留時間等。2.檢查登記：外來車輛到達公司門衛(wèi)處時，門衛(wèi)應進行嚴格檢查，包括車輛外觀、所載物品等。確認無誤后，對外來車輛進行登記，并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應按照指定路線行駛，在規(guī)定區(qū)域停放。3.物品裝卸：外來車輛如需在公司內進行物品裝卸，應提前向公司相關部門報告，并按照公司指定的裝卸區(qū)域和時間進行操作。裝卸過程中，公司應安排專人進行監(jiān)督，確保裝卸工作安全、有序進行。裝卸完畢后，外來車輛應及時離開公司。四、公司區(qū)域管理（一）辦公區(qū)域1.環(huán)境衛(wèi)生：員工應保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日上班前對辦公桌面、地面等進行清潔。公共區(qū)域的衛(wèi)生由公司保潔人員負責定期打掃。2.物品擺放：辦公物品應擺放整齊有序，不得隨意堆放。文件、資料等應分類存放，并做好標識。3.安全管理：員工應注意辦公區(qū)域的安全，不得在辦公區(qū)域內吸煙、使用明火。離開辦公區(qū)域時，應關閉電器設備、門窗等，確保安全。（二）生產區(qū)域1.人員準入：生產區(qū)域實行嚴格的人員準入制度，非生產部門員工未經許可不得擅自進入。因工作需要進入生產區(qū)域的人員，必須佩戴相應的防護用品，并遵守生產區(qū)域的安全操作規(guī)程。2.設備操作：生產設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作流程。在操作設備前，應檢查設備是否正常，確保安全后方可啟動設備。設備運行過程中，操作人員應密切關注設備運行狀態(tài)，不得擅自離崗。3.安全防護：生產區(qū)域應配備必要的安全防護設施和消防器材，員工應熟悉其使用方法。在生產過程中，如發(fā)現安全隱患或異常情況，應立即停止作業(yè)，并及時報告相關部門。（三）倉庫區(qū)域1.物資管理：倉庫物資應分類存放，標識清晰。倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保賬物相符。2.出入庫管理：物資出入庫應嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，填寫相關單據。出入庫單據應妥善保存，以備查閱。3.安全管理：倉庫應保持通風良好，嚴禁煙火。倉庫管理人員應定期檢查消防器材的有效性，確保倉庫安全。五、安全管理（一）安全責任1.公司層面：公司成立安全管理委員會，負責全面領導公司的安全管理工作，制定安全管理目標和計劃，決策重大安全事項。2.部門層面：各部門負責人是本部門安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作，落實安全管理制度和措施，確保本部門的安全生產。3.員工層面：員工應嚴格遵守公司的安全管理制度，積極參與安全培訓和教育活動，提高安全意識和自我保護能力。在工作中發(fā)現安全隱患應及時報告，并配合公司采取措施進行整改。（二）安全教育培訓1.新員工培訓：新員工入職后，必須參加公司組織的三級安全教育培訓，包括公司級、部門級和班組級安全教育。培訓內容應涵蓋公司安全管理制度、操作規(guī)程、安全事故案例分析等。經考試合格后方可上崗。2.定期培訓：公司應定期組織全體員工進行安全培訓，培訓內容應根據國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司實際情況進行更新和調整。培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式。3.專項培訓：針對特殊工種、危險作業(yè)等，公司應組織專項安全培訓，確保相關人員具備專業(yè)的安全知識和技能。特殊工種人員必須持證上崗。（三）安全檢查與隱患排查1.日常檢查：公司各部門應安排專人負責每日的安全檢查工作，對辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫區(qū)域等進行巡查，及時發(fā)現安全隱患并進行整改。2.定期檢查：公司安全管理部門應定期組織全面的安全檢查，檢查內容包括安全制度執(zhí)行情況、設備設施運行狀況、消防器材配備等。對檢查中發(fā)現的問題，應下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。3.隱患排查治理：公司應建立健全隱患排查治理臺賬，對排查出的安全隱患進行分類登記，分析原因，制定整改措施。對于重大安全隱患，應立即采取臨時防范措施，并及時向上級主管部門報告。隱患整改完成后，應進行復查驗收，確保隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.應急預案制定：公司應制定完善的應急預案，包括火災事故應急預案、生產安全事故應急預案、自然災害應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容。2.應急演練：公司應定期組織應急演練，演練內容應包括火災撲救、人員疏散、事故搶險等。通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急處置能力。3.應急物資儲備：公司應配備必要的應急物資，如消防器材、急救藥品、防護用品等。應急物資應定期進行檢查、維護和更新，確保其處于良好的備用狀態(tài)。六、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密：包括公司的技術秘密、經營秘密、財務秘密等。技術秘密如產品研發(fā)資料、工藝配方等；經營秘密如市場策略、客戶信息等；財務秘密如財務報表、資金狀況等。2.員工個人隱私信息：涉及員工個人隱私的信息，如身份證號碼、工資收入、健康狀況等，公司應予以保密。（二）保密措施1.文件管理：公司涉及保密的文件、資料等應進行分類標識，并嚴格按照保密級別進行管理。機密文件應專人專柜保管，借閱、復印等應履行嚴格的審批手續(xù)。2.計算機網絡管理：公司員工應嚴格遵守計算機網絡安全管理規(guī)定，不得在公司網絡內傳播、存儲涉及公司保密信息的文件。嚴禁將公司內部信息系統賬號轉借他人使用。3.會議管理：涉及公司機密信息的會議，應明確參會人員范圍，并要求參會人員簽訂保密協議。會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。（三）保密教育與培訓1.新員工入職培訓：新員工入職時，應接受公司的保密教育培訓，了解公司的保密制度和要求，簽訂保密承諾書。2.定期培訓：公司應定期組織員工進行保密培訓，加強員工的保密意識。培訓內容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、典型保密案例分析等。3.專項培訓：對于涉及重要保密事項的員工，公司應組織專項保密培訓，提高其保密技能和防范意識。（四）保密監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督：公司內部應建立保密監(jiān)督機制，各部門負責人負責對本部門員工的保密工作進行監(jiān)督。發(fā)現員工有違反保密制度的行為，應及時制止并報告公司相關管理部門。2.定期檢查：公司保密管理部門應定期對公司的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計算機網絡安全等。對檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，督促相關部門