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PAGE公用衣柜管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司公用衣柜的管理,確保衣柜的合理使用,維護(hù)公司正常的辦公秩序,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的公用衣柜。(三)基本原則1.安全第一原則:確保衣柜使用過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:明確使用流程和要求,保證衣柜使用的規(guī)范、有序。3.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)合理利用衣柜空間,避免資源浪費(fèi)。二、衣柜分配與使用(一)分配方式1.根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求,由行政部門統(tǒng)一分配公用衣柜。2.分配時(shí)應(yīng)考慮員工的工作區(qū)域、工作性質(zhì)等因素,盡量做到方便員工使用。(二)使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照行政部門分配的衣柜使用,不得私自更換或占用他人衣柜。2.每個(gè)衣柜僅限一名員工使用,嚴(yán)禁多人共用一個(gè)衣柜。3.員工應(yīng)保持衣柜內(nèi)部整潔,不得在衣柜內(nèi)堆放雜物、垃圾等。4.嚴(yán)禁在衣柜外張貼、懸掛任何物品,保持衣柜外觀整潔。5.員工應(yīng)妥善保管衣柜鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)告知行政部門并申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、物品存放管理(一)允許存放物品1.員工個(gè)人的工作服、工作鞋、安全帽等工作用品。2.與工作相關(guān)的文件、資料、工具等。3.少量的個(gè)人生活用品,如水杯、毛巾等,但應(yīng)擺放整齊。(二)禁止存放物品1.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。2.貴重物品及現(xiàn)金,如確需存放,應(yīng)自行采取妥善的保管措施,公司不承擔(dān)保管責(zé)任。3.與工作無關(guān)的私人物品,如大量的衣物、食品等。4.公司明令禁止存放的其他物品。(三)存放要求1.物品應(yīng)分類存放,便于查找和取用。2.工作服應(yīng)掛放整齊,不得隨意折疊或堆放。3.文件、資料應(yīng)整理成冊(cè),放入文件盒或文件夾中,有序擺放。4.工具應(yīng)擺放整齊,不得隨意丟棄在衣柜內(nèi)。四、清潔與維護(hù)(一)清潔責(zé)任1.員工應(yīng)定期對(duì)自己使用的衣柜進(jìn)行清潔,保持衣柜內(nèi)部和外部的干凈整潔。2.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公用衣柜區(qū)域進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、衣柜表面等。(二)清潔頻率1.員工應(yīng)每周至少對(duì)衣柜進(jìn)行一次內(nèi)部清潔,每月進(jìn)行一次全面清潔。2.行政部門應(yīng)每周對(duì)公用衣柜區(qū)域進(jìn)行一次日常清潔,每季度進(jìn)行一次深度清潔。(三)維護(hù)要求1.員工在使用衣柜過程中,如發(fā)現(xiàn)衣柜有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)告知行政部門。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)衣柜進(jìn)行檢查和維護(hù),確保衣柜的正常使用。對(duì)于損壞的衣柜,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。五、安全管理(一)防火安全1.嚴(yán)禁在衣柜內(nèi)吸煙或使用明火。2.不得在衣柜周圍堆放易燃物品。(二)防盜安全1.員工應(yīng)妥善保管好自己衣柜內(nèi)的物品,離開時(shí)應(yīng)確保衣柜門鎖好。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公用衣柜區(qū)域的安全巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。(三)其他安全1.不得隨意拆卸或改裝衣柜,以免影響衣柜的正常使用和安全性能。2.在使用衣柜過程中,如發(fā)生任何安全事故,應(yīng)立即報(bào)告行政部門,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用衣柜,如私自更換、占用他人衣柜等。2.在衣柜內(nèi)存放禁止存放的物品。3.未按要求對(duì)衣柜進(jìn)行清潔和維護(hù)。4.違反衣柜安全管理規(guī)定。5.其他違反本管理制度規(guī)范的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用衣柜直至解除勞動(dòng)合同等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公用衣柜管理制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:行政部門定期對(duì)公用衣柜的使用情況、清潔維護(hù)情況等進(jìn)行檢查。2.不定期抽查:行政部門不定期對(duì)公用衣柜進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。(三)檢查記錄與反饋1.行政部門應(yīng)做好每次檢查的記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)員工反饋,并要求其限期整改。整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。八、附則(一)解釋權(quán)本管理制度規(guī)范
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