PAGE分包單位管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對(duì)分包單位的管理，規(guī)范分包行為，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及分包工程的項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、機(jī)電安裝工程等各類專業(yè)分包及勞務(wù)分包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定，確保分包活動(dòng)合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選擇原則通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)的分包單位。3.全過程管理原則對(duì)分包單位從選擇、合同簽訂、施工過程到竣工驗(yàn)收進(jìn)行全過程監(jiān)督管理。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則識(shí)別和評(píng)估分包過程中的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，保障公司利益。二、分包單位選擇與準(zhǔn)入（一）資質(zhì)審查1.要求分包單位具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)，資質(zhì)等級(jí)應(yīng)符合工程要求。如建筑工程分包單位需具備建筑工程施工總承包資質(zhì)或相應(yīng)專業(yè)承包資質(zhì)；機(jī)電安裝工程分包單位需具備機(jī)電工程施工總承包資質(zhì)或機(jī)電安裝專業(yè)承包資質(zhì)等。2.審查資質(zhì)證書的有效期、年檢情況等，確保其合法性和有效性。（二）業(yè)績(jī)考察1.考察分包單位近三年類似工程的業(yè)績(jī)，包括工程規(guī)模、質(zhì)量情況、工期履約情況等。2.要求提供業(yè)績(jī)證明材料，如合同復(fù)印件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，并進(jìn)行實(shí)地考察核實(shí)。（三）信譽(yù)評(píng)估1.通過信用中國(guó)、全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)等渠道，查詢分包單位的信用記錄，了解其是否存在違法違規(guī)行為、不良記錄等。2.向行業(yè)協(xié)會(huì)、其他合作單位等了解分包單位的信譽(yù)口碑。（四）準(zhǔn)入流程1.項(xiàng)目部門根據(jù)工程需要，提出分包需求計(jì)劃，明確分包工程內(nèi)容、資質(zhì)要求等。2.公司招標(biāo)采購(gòu)部門按照規(guī)定的程序，發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)符合條件的分包單位參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位，并進(jìn)行公示。4.中標(biāo)單位提交相關(guān)資料，經(jīng)公司審核通過后，納入分包單位準(zhǔn)入名錄。三、分包合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，公司應(yīng)及時(shí)與其簽訂分包合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，使用規(guī)范的合同示范文本或公司統(tǒng)一制定的合同模板。3.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，確保合同條款的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）合同交底1.合同簽訂后及時(shí)組織合同交底會(huì)議，向項(xiàng)目部門、施工班組等相關(guān)人員詳細(xì)交底合同內(nèi)容。2.明確各部門在合同執(zhí)行過程中的職責(zé)，確保合同各項(xiàng)條款得到有效落實(shí)。（三）合同執(zhí)行與變更1.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，監(jiān)督分包單位履行合同義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)分包單位違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施追究其責(zé)任。2.如因工程變更等原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并確保變更后的合同條款合法合規(guī)。（四）合同結(jié)算與支付1.按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間進(jìn)行結(jié)算，要求分包單位提交完整的結(jié)算資料。2.項(xiàng)目部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付款項(xiàng)。3.建立合同支付臺(tái)賬，記錄支付情況，確保支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、施工過程管理（一）人員管理1.要求分包單位配備與工程規(guī)模和要求相適應(yīng)的管理人員和技術(shù)工人，并將人員名單報(bào)公司備案。2.監(jiān)督分包單位人員的持證上崗情況，確保特種作業(yè)人員具備相應(yīng)的資格證書。3.定期對(duì)分包單位人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）質(zhì)量管理1.明確分包工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，要求分包單位建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)質(zhì)量控制。2.項(xiàng)目部門定期對(duì)分包工程進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。3.參與分包工程的隱蔽工程驗(yàn)收、分項(xiàng)分部工程驗(yàn)收等，確保工程質(zhì)量符合要求。（三）安全管理1.要求分包單位制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。2.對(duì)分包單位施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，監(jiān)督整改落實(shí)情況。3.督促分包單位對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，組織安全演練，提高應(yīng)急處置能力。（四）進(jìn)度管理1.明確分包工程的進(jìn)度計(jì)劃，要求分包單位按照計(jì)劃組織施工。2.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決影響進(jìn)度的問題，確保工程按時(shí)完成。3.對(duì)分包單位的進(jìn)度情況進(jìn)行考核，如因分包單位原因?qū)е鹿て谘诱`，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。（五）資料管理1.要求分包單位建立健全工程資料管理制度，及時(shí)整理、歸檔工程資料。2.工程資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，符合檔案管理要求。項(xiàng)目部門定期對(duì)分包單位的資料進(jìn)行檢查，確保資料與工程進(jìn)度同步。五、監(jiān)督與考核（一）日常監(jiān)督1.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的日常施工活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.建立監(jiān)督檢查記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檢查情況和處理結(jié)果。（二）定期考核1.公司定期對(duì)分包單位進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、合同執(zhí)行等方面。2.制定考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)分包單位進(jìn)行排名，并將考核情況進(jìn)行通報(bào)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的分包單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先選擇參與后續(xù)項(xiàng)目分包、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)考核不合格的分包單位進(jìn)行警告、限期整改，如整改仍不合格，可終止合同，并追究其違約責(zé)任。六、信息管理（一）建立分包單位信息檔案1.收集、整理分包單位的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、合同履行情況等資料，建立信息檔案。2.信息檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息共享與交流1.建立公司內(nèi)部信息共享平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布分包單位相關(guān)信息，方便各部門查閱和使用。2.加強(qiáng)與分包單位的信息交流，及時(shí)傳達(dá)公司的管理要求和工程指令，確保信息暢通。七、附則（一）解釋權(quán)