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文檔簡介
PAGE單位請假制度規(guī)范流程一、總則(一)目的為了規(guī)范單位員工的請假行為,確保工作的正常有序開展,保障員工的合法權(quán)益,特制定本請假制度規(guī)范流程。(二)適用范圍本制度適用于單位全體員工。(三)原則1.員工請假應(yīng)遵循事先申請、審批的原則,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。2.請假審批應(yīng)公正、公平、及時,以保障工作的順利進(jìn)行和員工的合理需求。3.員工應(yīng)合理安排工作和休息時間,盡量減少請假對工作的影響。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假時,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假天數(shù)根據(jù)員工實際病情和醫(yī)生建議確定。一般情況下,病假在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天的,需報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假時,應(yīng)提前[X]天提交事假申請,說明請假事由和請假天數(shù)。2.事假天數(shù)一般不超過[X]天,特殊情況需延長的,應(yīng)提前與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通并獲得批準(zhǔn)。3.事假期間無工資待遇,如因特殊情況需扣除工資的,按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)年假1.符合享受年假條件的員工,每年可享受[X]天的帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在單位的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作原因未能休完的,可按照國家規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償。3.員工申請年假時,應(yīng)提前[X]天提交申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排休假。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天的婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)休完。2.員工申請婚假時,應(yīng)提交結(jié)婚證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.女員工申請產(chǎn)假時,應(yīng)提前[X]天提交申請,并提供相關(guān)生育證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受[X]天的陪產(chǎn)假。2.陪產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.男員工申請陪產(chǎn)假時,應(yīng)提交配偶生育證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可享受[X]天的喪假。2.喪假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工申請喪假時,應(yīng)提交相關(guān)親屬死亡證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休假。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、請假事由、請假起止時間等信息。2.《請假申請表》應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行初步審核。(二)審批流程1.病假、事假、年假、婚假、陪產(chǎn)假、喪假等請假申請,在[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;超過[X]天的,需報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.產(chǎn)假申請,無論天數(shù)多少,均需報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并提交給人力資源部門備案。3.審批人應(yīng)在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回的答復(fù)。如遇特殊情況無法及時審批的,應(yīng)向申請人說明原因并告知預(yù)計審批時間。(三)請假備案1.員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將《請假申請表》復(fù)印件交至人力資源部門備案。2.人力資源部門應(yīng)建立員工請假檔案,記錄員工的請假情況,包括請假類型、請假時間、審批結(jié)果等信息。(四)銷假1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時到單位上班,并向部門負(fù)責(zé)人銷假。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工銷假后,將《請假申請表》原件交至人力資源部門存檔。四、特殊情況處理(一)緊急情況請假1.員工因突發(fā)緊急情況無法提前申請請假時,應(yīng)在請假當(dāng)天通過電話、短信等方式向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并盡快提交書面請假申請。2.部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況給予批準(zhǔn),并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。(二)假期延長1.員工因特殊原因需要延長假期時,應(yīng)提前[X]天提交延長假期申請,說明延長原因和延長天數(shù)。2.延長假期申請需按照請假審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長假期。(三)跨部門請假1.員工因工作需要跨部門請假時,應(yīng)提前與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),并在《請假申請表》中注明跨部門工作安排。2.跨部門請假申請需同時獲得所在部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。五、監(jiān)督與管理(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照請假制度審批員工的請假申請,確保請假理由合理、請假時間適當(dāng)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排員工的工作,盡量減少員工請假對工作的影響。如因員工請假導(dǎo)致工作任務(wù)無法按時完成的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時調(diào)整工作計劃,確保工作順利進(jìn)行。(二)人力資源部門職責(zé)1.人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)審核員工的請假申請,確保請假流程符合規(guī)定。2.人力資源部門應(yīng)定期對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為單位制定人力資源政策提供參考依據(jù)。3.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對請假制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反請假制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反請假制度的行為,可向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門反映。2.單位應(yīng)保護(hù)員工的監(jiān)督權(quán)利,對員工反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。六、違規(guī)處理(一)曠工處理1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假未獲批準(zhǔn)而擅自休假的,按曠工處理。2.曠工期間無工資待遇,單位還將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的可解除勞動合同。(二)虛假請假處理1.員工以虛假理由或提供虛假證明申請請假的,一經(jīng)查實,按曠工處理,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因虛假請假給單位造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)其他違規(guī)處理1.
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