PAGE宗親聯(lián)誼制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本宗親聯(lián)誼制度旨在規(guī)范宗親之間的交流與合作，加強宗親之間的聯(lián)系與團結，傳承和弘揚宗親文化，促進宗親事業(yè)的共同發(fā)展，維護宗親組織的正常秩序，確保各項活動的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于本宗親組織內(nèi)的所有成員，包括各級宗親會、宗親社團以及參與宗親聯(lián)誼活動的個人。（三）基本原則1.自愿平等原則：宗親之間的聯(lián)誼活動應基于自愿參與的基礎，成員在組織中享有平等的權利和義務，不論其社會地位、經(jīng)濟狀況如何，都應受到平等對待。2.團結互助原則：倡導宗親之間團結友愛、互幫互助，共同為宗親事業(yè)的發(fā)展貢獻力量，在成員遇到困難時，應給予關心和支持。3.合法合規(guī)原則：宗親聯(lián)誼活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策，不得從事違法違規(guī)、損害國家利益和社會公共利益的行為。4.文化傳承原則：注重宗親文化的傳承與弘揚，通過各種活動和方式，讓宗親文化得以延續(xù)和發(fā)展，增強宗親的文化認同感和歸屬感。二、組織架構與職責（一）宗親組織架構1.宗親總會：作為宗親組織的最高領導機構，負責制定宗親組織的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和規(guī)章制度，領導和協(xié)調(diào)宗親組織的各項工作。2.分會：根據(jù)地域、行業(yè)等因素劃分設立，在總會的領導下，負責本地區(qū)或本行業(yè)宗親的聯(lián)絡、組織活動等具體工作，上傳下達總會的各項決策和任務。3.小組：由若干宗親成員組成，是宗親組織開展活動的基本單元，負責組織和參與小組內(nèi)的各項活動，加強成員之間的溝通與交流。（二）職責分工1.總會職責制定和修訂宗親聯(lián)誼制度、章程等規(guī)范性文件。選舉和罷免總會領導成員。審議和批準年度工作計劃、財務預算和決算報告。決定宗親組織的重大事項，如舉辦大型宗親活動、開展對外合作等。監(jiān)督和檢查分會及其他下屬組織的工作。2.分會職責貫徹執(zhí)行總會的各項決策和工作部署。負責本地區(qū)或本行業(yè)宗親的聯(lián)絡和信息收集，建立和更新宗親數(shù)據(jù)庫。組織開展本地區(qū)或本行業(yè)的宗親聯(lián)誼活動，如聚會、祭祀、文化交流等。協(xié)助總會開展各項工作，及時反饋本地區(qū)或本行業(yè)宗親的意見和建議。3.小組職責組織小組成員開展各類活動，增進成員之間的感情。及時傳達總會和分會的工作要求，組織成員學習和討論。收集小組成員的意見和建議，反饋給分會或總會。三、聯(lián)誼活動規(guī)范（一）活動策劃與組織1.每次聯(lián)誼活動應提前制定詳細的活動計劃，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預算等?；顒佑媱潙獔蠼?jīng)上級組織批準后實施。2.活動組織過程中，要明確各環(huán)節(jié)的責任人，確保活動的順利進行。要做好活動現(xiàn)場的布置、安全保障、餐飲安排等工作，為參與人員提供良好的活動環(huán)境。3.對于大型宗親聯(lián)誼活動，應成立專門的活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作?；I備小組應定期召開會議，及時解決活動籌備過程中出現(xiàn)的問題。（二）活動內(nèi)容與形式1.聯(lián)誼活動內(nèi)容應豐富多樣，既要注重宗親文化的傳承與交流，如舉辦族譜修訂、宗親文化講座、傳統(tǒng)祭祀儀式等活動，也要關注宗親之間的情感聯(lián)絡和合作發(fā)展，如開展商務交流、公益活動等。2.活動形式應靈活多樣，可根據(jù)不同的主題和參與人員的特點，選擇合適的活動形式，如聚會、座談會、文藝演出、實地考察等，以提高活動的吸引力和參與度。3.在活動內(nèi)容和形式的選擇上，應充分征求宗親成員的意見和建議，尊重成員的意愿和興趣，確?；顒幽軌驖M足大多數(shù)宗親的需求。（三）活動宣傳與推廣1.宗親組織應建立健全宣傳機制，通過多種渠道宣傳宗親聯(lián)誼活動。可利用宗親網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺發(fā)布活動信息，也可通過宗親通訊錄、短信等方式通知宗親成員。2.在活動宣傳過程中，要突出活動的主題和亮點，吸引宗親成員的關注和參與。同時，要注重宣傳內(nèi)容的真實性和準確性，避免虛假宣傳和誤導宗親成員。3.鼓勵宗親成員積極參與活動宣傳，分享活動信息和照片、視頻等資料，擴大活動的影響力和覆蓋面。（四）活動安全與保障1.活動組織者要高度重視活動安全工作，制定完善的安全預案，明確安全責任人和安全措施。在活動現(xiàn)場要設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全設施和設備。2.加強對參與人員的安全教育，提高安全意識，要求參與人員遵守活動現(xiàn)場的安全規(guī)定，不得擅自行動，確保自身安全。3.對于可能存在安全風險的活動環(huán)節(jié)，如戶外活動中的登山、徒步等，要提前做好風險評估，安排專業(yè)人員進行指導和保障，確?；顒影踩行蜻M行。同時，要為參與人員購買必要的保險，以應對可能出現(xiàn)的意外情況。四、成員管理（一）成員加入1.凡認同本宗親組織宗旨，遵守本宗親聯(lián)誼制度的宗親，均可申請加入本組織。申請人應填寫入會申請表，提交個人身份證明、宗親關系證明等相關材料。2.分會或小組收到入會申請后，應進行初步審核，核實申請人的宗親身份和相關信息。審核通過后，報總會審批。3.總會對入會申請進行終審，審批通過后，由總會頒發(fā)會員證書，申請人正式成為本宗親組織成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權，參加宗親組織的各項會議和活動。2.對宗親組織的工作提出意見和建議，參與宗親組織的決策和管理。3.享受宗親組織提供的各項服務和福利，如參加培訓、獲取信息資料等。4.優(yōu)先獲得宗親組織開展的合作項目或業(yè)務機會。5.對宗親組織的財務收支、工作情況等進行監(jiān)督。（三）成員義務1.遵守本宗親聯(lián)誼制度和宗親組織的各項規(guī)章制度，執(zhí)行宗親組織的決議和決定。2.積極參加宗親組織的各項活動，關心宗親組織的發(fā)展，為宗親組織的工作貢獻力量。3.維護宗親組織的團結和聲譽，不得從事有損宗親組織利益的行為。4.按照規(guī)定繳納會費，支持宗親組織的正常運轉(zhuǎn)。5.及時向宗親組織提供個人及家庭的相關信息，以便更新宗親數(shù)據(jù)庫。（四）成員退出1.成員如有退出宗親組織的意愿，應向所在分會或小組提交書面申請，說明退出原因。2.分會或小組收到退出申請后，應進行審核，并報總會備案。3.成員退出后，不再享有宗親組織成員的權利，同時終止履行成員義務。（五）成員獎懲1.獎勵對在宗親聯(lián)誼活動中表現(xiàn)突出、為宗親組織做出重大貢獻的成員，宗親組織將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。鼓勵成員積極參與宗親文化研究、族譜修訂等工作，對取得優(yōu)秀成果的成員，將在宗親組織內(nèi)進行宣傳和推廣。2.懲罰對違反本宗親聯(lián)誼制度、損害宗親組織利益的成員，宗親組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、通報批評、暫停會籍、開除會籍等處罰。對于嚴重違反國家法律法規(guī)的成員，宗親組織將依法依規(guī)處理，并與其解除宗親關系。五、財務管理（一）財務管理制度1.宗親組織應建立健全財務管理制度，規(guī)范財務行為，確保財務管理工作的規(guī)范化、制度化和透明化。2.設立專門的財務機構或配備專職財務人員，負責宗親組織的財務管理工作。財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，遵守財務紀律和職業(yè)道德。3.財務工作應嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī)和會計制度，按照規(guī)定設置會計科目、進行賬務處理和編制財務報表。（二）經(jīng)費來源1.宗親組織的經(jīng)費來源主要包括：成員繳納的會費、宗親捐贈、活動收入（如活動贊助費、門票收入等）、政府資助、其他合法收入等。2.會費標準應根據(jù)宗親組織的實際情況和發(fā)展需要合理確定，并報總會審議通過后執(zhí)行。會費應按照規(guī)定的時間和方式繳納，不得拖欠。（三）經(jīng)費使用1.宗親組織的經(jīng)費應主要用于宗親聯(lián)誼活動的開展、宗親文化的傳承與弘揚、宗親組織的日常運轉(zhuǎn)、會員服務等方面。2.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，嚴格按照預算執(zhí)行。重大經(jīng)費支出項目應報經(jīng)總會審議批準后實施。3.建立經(jīng)費使用審批制度，明確審批流程和審批權限。所有經(jīng)費支出都應取得合法有效的票據(jù)，并進行嚴格的審核和登記。4.定期對經(jīng)費使用情況進行審計和公示，接受宗親成員的監(jiān)督。審計結果應向總會報告，并在宗親組織內(nèi)公開。六、文化傳承與發(fā)展（一）宗親文化研究1.鼓勵宗親成員開展宗親文化研究，深入挖掘和整理本宗親的歷史淵源、發(fā)展脈絡、文化特色等。2.設立宗親文化研究專項基金，支持相關研究項目的開展。對于取得重要研究成果的項目，給予一定的資金獎勵和表彰。3.定期組織宗親文化研討會、學術講座等活動，為宗親文化研究人員提供交流和學習的平臺，促進宗親文化研究的深入發(fā)展。（二）族譜修訂與保管1.重視族譜的修訂工作，成立專門的族譜修訂委員會，負責族譜修訂的組織、協(xié)調(diào)和指導工作。2.族譜修訂應遵循歷史事實，尊重傳統(tǒng)習俗，確保族譜內(nèi)容的真實性和完整性。在修訂過程中，要廣泛征求宗親成員的意見和建議，充分體現(xiàn)宗親的意愿。3.加強族譜的保管工作，建立族譜保管制度，明確保管責任人和保管方式。族譜應妥善保管在安全、防潮、防蟲的地方，確保族譜的長期保存。同時，要建立族譜電子數(shù)據(jù)庫，方便宗親查閱和使用。（三）文化活動開展1.定期舉辦宗親文化節(jié)、傳統(tǒng)祭祀儀式等大型文化活動，展示宗親文化的魅力和特色，增強宗親的文化認同感和歸屬感。2.開展宗親文化進社區(qū)、進校園、進企業(yè)等