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PAGE飼料廠門禁制度規(guī)范要求一、總則1.目的為加強飼料廠的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進出飼料廠的秩序,保障飼料廠的生產(chǎn)安全、人員安全和財產(chǎn)安全,特制定本門禁制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于本飼料廠全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、運輸車輛及所有進出廠的物資。3.基本原則嚴格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,確保人員、車輛及物資進出有序、安全,做到嚴格把關(guān)、高效服務(wù)、文明管理。二、人員出入管理1.員工出入管理本廠員工應(yīng)憑有效工作證件出入廠區(qū)。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時間應(yīng)按時打卡進入廠區(qū),如有遲到、早退情況,應(yīng)按公司考勤制度處理。員工因工作需要臨時外出,應(yīng)填寫《員工臨時外出申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交門衛(wèi)登記備案。外出時間超過[X]小時的,需注明事由及預(yù)計返回時間。員工下班時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡離開廠區(qū)。如因加班等原因需要延遲下班,應(yīng)提前告知門衛(wèi)。嚴禁員工攜帶違禁物品進入廠區(qū),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,門衛(wèi)有權(quán)暫扣物品,并上報相關(guān)部門處理。2.外來訪客出入管理外來訪客應(yīng)提前與本廠相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)被訪人同意后,由被訪人填寫《外來訪客申請表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息,并簽字確認。訪客持有效身份證件及《外來訪客申請表》到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時訪客證。訪客證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,以便門衛(wèi)查驗。門衛(wèi)應(yīng)詳細詢問訪客來訪目的,與被訪人核實后,方可放行。對于重要訪客,應(yīng)通知被訪人到門衛(wèi)處迎接。訪客在廠區(qū)內(nèi)必須遵守本廠的各項規(guī)章制度,不得隨意進入生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等敏感區(qū)域。如需進入,應(yīng)在被訪人的陪同下,并經(jīng)相關(guān)部門批準。訪客離開廠區(qū)時,應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)處,經(jīng)門衛(wèi)核實后予以放行。如訪客證遺失,應(yīng)按規(guī)定賠償。三、車輛出入管理1.本廠車輛出入管理本廠自有車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)注明車輛型號、車牌號、所屬部門等信息。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。本廠車輛進出廠區(qū)時,應(yīng)主動接受門衛(wèi)檢查,出示車輛通行證。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛信息與通行證一致后,予以放行。本廠車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。如有違規(guī)停車,門衛(wèi)有權(quán)通知車主整改,并按公司相關(guān)規(guī)定處理。本廠車輛運輸物資出廠時,應(yīng)憑有效的物資放行單出門。門衛(wèi)應(yīng)核對物資放行單與車輛所載物資一致后,予以放行。如發(fā)現(xiàn)物資與放行單不符,應(yīng)及時上報相關(guān)部門處理。2.外來車輛出入管理外來送貨車輛應(yīng)提前與本廠采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接收部門通知門衛(wèi)。外來送貨車輛進入廠區(qū)時,應(yīng)在門衛(wèi)處停車登記,出示送貨單、駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛及貨物信息,與接收部門核實后,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛到指定卸貨區(qū)域。外來車輛在廠區(qū)內(nèi)必須遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得鳴笛。裝卸貨物時,應(yīng)在指定區(qū)域進行,不得隨意停放影響其他車輛通行。外來車輛裝卸貨物完畢后,應(yīng)及時離開廠區(qū)。離開時,應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處,經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及貨物無異常后,予以放行。外來車輛如需在廠區(qū)內(nèi)過夜停放,應(yīng)提前向門衛(wèi)申請,并按規(guī)定繳納停車費用。門衛(wèi)應(yīng)安排指定的停車區(qū)域,并做好車輛停放記錄。四、物資出入管理1.物資進廠管理供應(yīng)商送貨時,應(yīng)提前與本廠采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系,確定送貨時間、貨物清單等信息。物資進廠時,送貨人員應(yīng)將送貨單及相關(guān)物資清單交門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)應(yīng)核對送貨單與物資清單一致后,通知接收部門派人驗收。接收部門應(yīng)及時組織人員對物資進行驗收,驗收合格后,在送貨單上簽字確認,并通知門衛(wèi)放行。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通處理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準進行管理。在物資進廠前,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的安全證明文件,并按規(guī)定辦理危險物資進廠手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)加強對危險物資的檢查,確保安全進廠。2.物資出廠管理本廠物資出廠時,應(yīng)憑有效的物資放行單出門。物資放行單應(yīng)由相關(guān)部門負責人簽字批準,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。物資放行單應(yīng)一式三聯(lián),第一聯(lián)由門衛(wèi)留存,第二聯(lián)交物資出門人員,第三聯(lián)交財務(wù)部門作為記賬憑證。物資出門人員應(yīng)持物資放行單到門衛(wèi)處登記,門衛(wèi)應(yīng)核對物資放行單與所載物資一致后,予以放行。如發(fā)現(xiàn)物資與放行單不符,應(yīng)及時上報相關(guān)部門處理。對于貴重物資、設(shè)備等,應(yīng)加強出門管理。在物資出廠前,相關(guān)部門應(yīng)進行詳細的盤點和登記,并安排專人護送。門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查物資出門手續(xù),確保物資安全出廠。五、門禁設(shè)施管理1.門禁系統(tǒng)維護定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保門禁設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修。門禁系統(tǒng)的密碼、卡片等信息應(yīng)嚴格保密,不得隨意泄露。如有人員變動,應(yīng)及時更新門禁系統(tǒng)權(quán)限。加強對門禁系統(tǒng)的安全防護,防止黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件發(fā)生。定期對門禁系統(tǒng)進行安全檢測,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。2.門禁通道管理門禁通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放雜物。嚴禁在門禁通道內(nèi)停放車輛、擺攤設(shè)點等影響通行的行為。加強對門禁通道的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并制止無關(guān)人員在門禁通道附近逗留、閑逛等行為。門禁通道的照明、通風等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài),確保人員通行安全。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)立門禁管理監(jiān)督小組,定期對門禁制度的執(zhí)行情況進行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由安全管理部門、人力資源部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組應(yīng)采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對人員、車輛及物資進出情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括門禁制度執(zhí)行情況、人員證件佩戴情況、車輛通行證使用情況、物資放行單填寫情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時記錄,并下達整改通知書,要求相關(guān)責任部門或人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核獎懲建立門禁管理考核制度,對遵守門禁制度的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反門禁制度的部門和個人進行批評和處罰。對于在門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對于違反門禁制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。如因違反門禁制度導致公
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