PAGE公司下發(fā)制度字體規(guī)范總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司各類文件、文檔、宣傳資料等所使用的字體，確保公司信息傳達的一致性、專業(yè)性和規(guī)范性，提升公司整體形象。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中涉及的各類文件、報告、通知、宣傳材料、合同協(xié)議、電子文檔等的字體使用。3.基本原則合法性原則：字體使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得使用違法違規(guī)或侵權(quán)字體。規(guī)范性原則：統(tǒng)一規(guī)定各類文件不同部分的字體要求，保持整體風(fēng)格的一致性和規(guī)范性。可讀性原則：所選字體應(yīng)確保在正常閱讀距離下清晰可讀，避免因字體過小、模糊或難以辨認等影響信息傳達效果。專業(yè)性原則：根據(jù)文件性質(zhì)和用途，選擇合適的專業(yè)字體，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象和業(yè)務(wù)特點。字體分類及使用規(guī)范1.標(biāo)題字體一級標(biāo)題字體：黑體字號：二號加粗：是顏色：公司標(biāo)準(zhǔn)色（具體顏色代碼[X]）行距：固定值30磅段前距：0.5行段后距：0.5行對齊方式：居中對齊二級標(biāo)題字體：宋體字號：三號加粗：是顏色：公司標(biāo)準(zhǔn)色（具體顏色代碼[X]）行距：固定值28磅段前距：0.3行段后距：0.3行對齊方式：左對齊三級標(biāo)題字體：楷體字號：小三號加粗：是顏色：公司標(biāo)準(zhǔn)色（具體顏色代碼[X]）行距：固定值26磅段前距：0.2行段后距：0.2行對齊方式：左對齊2.正文字體一般正文字體：宋體字號：小四號加粗：否顏色：黑色行距：固定值22磅段前距：0行段后距：0行對齊方式：兩端對齊，首行縮進2字符重要正文（如合同關(guān)鍵條款、重要通知等）字體：宋體字號：小四號加粗：是顏色：黑色行距：固定值22磅段前距：0行段后距：0行對齊方式：兩端對齊，首行縮進2字符3.表格字體表格標(biāo)題字體：宋體字號：五號加粗：是顏色：公司標(biāo)準(zhǔn)色（具體顏色代碼[X]）行距：固定值20磅段前距：0.1行段后距：0.1行對齊方式：居中對齊表格內(nèi)文字字體：宋體字號：五號加粗：否顏色：黑色行距：固定值20磅段前距：0行段后距：0行對齊方式：根據(jù)內(nèi)容合理設(shè)置，一般水平居中對齊4.頁碼字體字體：宋體字號：五號加粗：否顏色：黑色位置：頁面底部居中5.落款字體單位落款字體：宋體字號：小四號加粗：是顏色：公司標(biāo)準(zhǔn)色（具體顏色代碼[X]）行距：固定值22磅段前距：0.5行段后距：0行對齊方式：右對齊日期落款字體：宋體字號：小四號加粗：否顏色：黑色行距：固定值22磅段前距：0行段后距：0.5行對齊方式：右對齊特殊情況處理1.文件性質(zhì)特殊對于一些具有特定歷史文化背景、藝術(shù)風(fēng)格或行業(yè)傳統(tǒng)要求的文件，如文化遺產(chǎn)研究報告、藝術(shù)作品說明等，在確保不違反法律法規(guī)和不影響信息準(zhǔn)確傳達的前提下，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整字體，但需提前向相關(guān)部門報備并說明理由。2.排版限制在某些特殊軟件或排版工具中，若無法完全按照本制度要求設(shè)置字體，應(yīng)盡量選擇最接近的字體和排版方式，并確保整體排版效果清晰、易讀。同時，應(yīng)及時向技術(shù)部門反饋問題，尋求解決方案。3.應(yīng)急情況在緊急情況下，如突發(fā)重大事件需要迅速發(fā)布通知或文件時，若無法按照正常字體規(guī)范操作，可先確保信息準(zhǔn)確傳達，待緊急情況處理完畢后，及時按照制度要求進行調(diào)整和完善。審核與監(jiān)督1.審核流程各部門在起草文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求設(shè)置字體。文件起草完成后，由部門負責(zé)人進行初步審核，確保字體使用符合規(guī)范。審核通過后的文件提交至行政部門進行格式統(tǒng)一審核，行政部門重點檢查字體是否符合制度規(guī)定，對于不符合要求的文件返回部門修改。涉及重要文件或?qū)ν獍l(fā)布的文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理最終審核批準(zhǔn)后方可正式發(fā)布。2.監(jiān)督機制行政部門負責(zé)定期對公司各類文件的字體使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范的情況及時通知相關(guān)部門進行整改。設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵全體員工對字體使用不規(guī)范的現(xiàn)象進行監(jiān)督和舉報，對于核實的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃人力資源部門負責(zé)制定年度字體規(guī)范培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)培訓(xùn)課程，確保全體員工熟悉并掌握本制度要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括字體分類、使用規(guī)范、審核流程、特殊情況處理等方面，通過案例分析、實際操作等方式幫助員工加深理解。2.宣傳推廣行政部門負責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等平臺宣傳字體規(guī)范制度，提高員工對制度的認知度和重視程度。制作相關(guān)宣傳資料，如海報、手冊等，張貼或發(fā)放至各部