PAGE任務提交制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部任務提交流程，確保任務準確、及時提交，提高工作效率，保障公司各項業(yè)務的順利開展，維護公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及與公司有業(yè)務往來的外部合作單位。3.基本原則準確性原則：任務提交應確保信息真實、準確，數(shù)據(jù)完整，符合相關(guān)業(yè)務要求和標準。及時性原則：任務應按照規(guī)定的時間節(jié)點提交，不得延誤，以保證工作的連續(xù)性和協(xié)同性。規(guī)范性原則：任務提交應遵循統(tǒng)一的格式、流程和規(guī)范，便于管理和審核。責任明確原則：明確任務提交的責任人，確保任務提交過程中責任清晰，便于追溯和問責。二、任務分類及提交要求1.日常工作任務定義：日常工作任務是指員工在日常工作中按照崗位職責和工作流程需要完成的常規(guī)性任務。提交要求員工應按照部門內(nèi)部制定的工作安排和計劃，按時提交日常工作任務的進展情況匯報，匯報周期根據(jù)任務性質(zhì)和重要程度確定，一般為每周或每月。匯報內(nèi)容應包括任務完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等，確保內(nèi)容詳實、準確。提交方式為通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫任務進展報告模板，并上傳相關(guān)附件（如有）。2.項目任務定義：項目任務是指公司為完成特定目標而開展的一次性、綜合性工作任務，涉及多個部門和專業(yè)領域。提交要求項目負責人應在項目啟動階段制定詳細的項目計劃，明確項目目標、任務分解、時間節(jié)點、責任人等，并提交給項目管理部門備案。在項目執(zhí)行過程中，項目負責人應定期（至少每周）召開項目進度會議，向項目團隊成員和相關(guān)部門通報項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。項目任務提交應按照項目計劃中的時間節(jié)點，提交項目階段性成果報告，報告內(nèi)容應包括項目進展情況、已完成的任務、未完成的任務及原因分析、下一階段工作計劃等。項目結(jié)束后，項目負責人應提交項目總結(jié)報告，全面總結(jié)項目實施過程、成果、經(jīng)驗教訓等，并提交給項目管理部門和公司領導審核。提交方式為通過公司內(nèi)部項目管理系統(tǒng)進行操作，上傳相關(guān)報告和文檔，并按照系統(tǒng)提示進行審批流程。3.臨時性任務定義：臨時性任務是指因公司業(yè)務突發(fā)需求、上級領導臨時交辦或其他特殊原因產(chǎn)生的非計劃性任務。提交要求接到臨時性任務的員工或部門應立即響應，并在規(guī)定時間內(nèi)（一般為接到任務后的[X]小時內(nèi)）制定任務初步執(zhí)行方案，明確任務目標、工作步驟、時間安排、所需資源等，并提交給上級領導審批。在任務執(zhí)行過程中，應及時向上級領導匯報任務進展情況，如有重大問題或變更，應提前請示并獲得批準。任務完成后，應提交任務完成報告，詳細說明任務完成情況、成果、經(jīng)驗教訓等，并提交給交辦部門或領導審核。提交方式為通過公司內(nèi)部即時通訊工具或電子郵件向相關(guān)領導和部門發(fā)送任務執(zhí)行方案和完成報告，并保留相關(guān)記錄。三、任務提交格式規(guī)范1.文檔格式任務提交文檔應統(tǒng)一使用公司規(guī)定的辦公軟件格式，如MicrosoftWord、Excel、PowerPoint等，確保文檔兼容性和可讀性。文檔排版應符合公司辦公文檔排版規(guī)范，包括字體、字號、行距段落格式等等，保持文檔格式的一致性和美觀性。2.內(nèi)容結(jié)構(gòu)任務提交報告應包含標題、正文、附件（如有）等部分。標題應簡潔明了，準確概括任務主題；正文應按照邏輯順序，清晰闡述任務相關(guān)內(nèi)容，包括任務背景、目標、執(zhí)行情況、成果、問題及解決方案等；附件應是與任務相關(guān)的重要支持材料，如數(shù)據(jù)報表、圖表、合同文件等，應注明附件名稱和內(nèi)容簡介。3.語言表達任務提交文檔語言應嚴謹規(guī)范，避免使用模糊、歧義或口語化表述。應使用準確的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)詞匯，確保內(nèi)容的專業(yè)性和準確性。文字表達應簡潔明了，重點突出，避免冗長和復雜的句子結(jié)構(gòu)，以便于閱讀和理解。四、任務提交流程1.提交準備任務責任人在任務完成或達到規(guī)定的提交時間節(jié)點前，應認真核對任務完成情況，確保提交內(nèi)容準確無誤。對涉及多個部門或人員協(xié)作的任務，任務責任人應提前與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確保提交內(nèi)容的一致性和完整性。2.提交操作任務責任人按照規(guī)定的提交方式，將任務提交文檔上傳至相應的系統(tǒng)或發(fā)送至指定的郵箱、即時通訊工具等。在提交時，應準確填寫任務相關(guān)信息，如任務名稱、任務編號、提交時間、責任人等，確保系統(tǒng)記錄與提交文檔內(nèi)容一致。3.審核與反饋任務提交后，由指定的審核人員按照審核標準進行審核。審核人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并給出審核意見。如審核通過，任務提交流程結(jié)束；如審核不通過，審核人員應明確指出問題所在，并要求任務責任人在規(guī)定時間內(nèi)進行修改和重新提交。任務責任人應及時查看審核反饋意見，并根據(jù)要求進行修改。修改完成后，再次提交審核，直至審核通過。五、任務提交時間要求1.日常工作任務每周工作任務進展匯報應在每周[X]前提交至部門負責人。每月工作任務總結(jié)報告應在每月[X]前提交至部門負責人。2.項目任務項目階段性成果報告應按照項目計劃中的時間節(jié)點準時提交，一般為每個階段結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)。項目總結(jié)報告應在項目結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交。3.臨時性任務任務初步執(zhí)行方案應在接到任務后的[X]小時內(nèi)提交給上級領導審批。任務完成報告應在任務完成后的[X]個工作日內(nèi)提交給交辦部門或領導審核。六、任務提交的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立專門的任務管理監(jiān)督小組，負責對任務提交制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組通過查看任務提交記錄、審核提交文檔、與任務責任人及相關(guān)部門溝通等方式，對任務提交的及時性、準確性、規(guī)范性等進行監(jiān)督。2.考核辦法將任務提交情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。對于按時、準確提交任務且質(zhì)量較高的員工，給予相應的績效加分；對于未按時提交任務、提交內(nèi)容不符合要求或多次審核不通過的員工，按照公司績效考核制度進行扣分處理，并視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、績效獎金扣減等處罰。對于部門任務提交整體情況良好的部門，在公司年度評優(yōu)評先中給予優(yōu)先考慮；對于任務提交管理混亂、問題較多的部門，公司將對部門負責人進行問責，并要求部門進行整改。七、任務提交的保密要求1.任務提交過程中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、客戶資料等，任務責任人應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管和使用，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.任務提交文檔如需存儲在外部存儲設備或通過外部網(wǎng)絡傳輸，應采取加密等安全措施，確保信息安全。3.如因任務提交導致公司機密信息泄露，任務責任人應承擔相應的法律責任，并按照公司規(guī)定接受處罰。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司相關(guān)部門負