PAGE獎(jiǎng)懲制度蓋章規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保公司獎(jiǎng)懲制度的有效執(zhí)行，規(guī)范獎(jiǎng)懲文件的蓋章流程，維護(hù)公司規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制定本規(guī)范要求。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有涉及獎(jiǎng)懲制度的文件、通知、決定等相關(guān)材料的蓋章管理。（三）基本原則1.合法性原則蓋章行為必須符合國家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度要求，確保獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.真實(shí)性原則蓋章所涉及的文件內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確反映獎(jiǎng)懲事實(shí)，嚴(yán)禁虛假材料蓋章。3.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照規(guī)定的蓋章流程和要求進(jìn)行操作，保證蓋章的位置、方式等符合規(guī)范。4.嚴(yán)肅性原則對獎(jiǎng)懲制度的蓋章管理要嚴(yán)肅認(rèn)真，確保每一份蓋章文件都具有法律效力和公信力。二、獎(jiǎng)懲制度蓋章的文件范圍（一）獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)文件1.員工獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出顯著貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰的通報(bào)文件。2.獎(jiǎng)勵(lì)證書授予員工的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書，如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)等。3.獎(jiǎng)勵(lì)決定文件詳細(xì)闡述對員工獎(jiǎng)勵(lì)原因、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容及獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)的正式?jīng)Q定文件。（二）懲罰相關(guān)文件1.員工違紀(jì)處分通報(bào)對違反公司規(guī)章制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分的通報(bào)文件。2.處罰決定書明確員工違紀(jì)行為、處罰措施及處罰依據(jù)的正式?jīng)Q定書。3.解除勞動(dòng)合同通知（因嚴(yán)重違紀(jì)導(dǎo)致）因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而解除勞動(dòng)合同的通知文件。三、蓋章流程（一）文件起草與審核1.相關(guān)部門或人員根據(jù)獎(jiǎng)懲事實(shí)起草獎(jiǎng)懲文件，文件內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地描述獎(jiǎng)懲對象、獎(jiǎng)懲事由、獎(jiǎng)懲依據(jù)及獎(jiǎng)懲措施等。2.文件起草完成后，需提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括文件的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、獎(jiǎng)懲依據(jù)是否充分合理等。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將文件提交至公司人力資源部門進(jìn)行復(fù)核。人力資源部門重點(diǎn)審核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司獎(jiǎng)懲制度規(guī)定，以及文件中涉及的員工信息、獎(jiǎng)懲情況等是否準(zhǔn)確無誤。（二）蓋章申請1.經(jīng)人力資源部門復(fù)核通過的文件，由起草部門或相關(guān)人員填寫蓋章申請表。蓋章申請表應(yīng)包括文件名稱、文號、起草部門、申請蓋章日期、文件簡要內(nèi)容等信息。2.蓋章申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，表明對文件內(nèi)容及蓋章申請的認(rèn)可。（三）蓋章審批1.將蓋章申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度及相關(guān)規(guī)定，對文件內(nèi)容和蓋章申請進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注獎(jiǎng)懲的合理性、公正性以及對公司整體管理的影響。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在蓋章申請表上簽署審批意見并簽字。（四）蓋章操作1.蓋章申請獲得批準(zhǔn)后，由公司行政部門負(fù)責(zé)蓋章操作。行政部門應(yīng)設(shè)立專門的印章管理崗位，配備具備專業(yè)知識和責(zé)任心的印章管理人員。2.印章管理人員在蓋章前，需再次核對文件內(nèi)容與蓋章申請表信息是否一致，確保無誤后，在文件規(guī)定的蓋章位置加蓋公司公章或相關(guān)專用章。3.蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、重疊或偏斜。印章加蓋完成后，印章管理人員應(yīng)在蓋章申請表上記錄蓋章日期，并簽字確認(rèn)。（五）蓋章文件存檔1.蓋章后的獎(jiǎng)懲文件由行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行編號、登記，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔文件應(yīng)包括蓋章申請表、文件正文、相關(guān)審批意見等資料，確保文件的完整性和可追溯性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對存檔的獎(jiǎng)懲文件進(jìn)行整理和清查，防止文件丟失或損壞。同時(shí)，建立電子檔案備份，以便于查詢和使用。四、蓋章要求（一）印章使用范圍1.公司公章用于公司對外發(fā)布的正式文件、重要合同協(xié)議、對外聯(lián)絡(luò)信函等涉及公司整體權(quán)益和形象的文件蓋章。在獎(jiǎng)懲制度中，主要用于正式的獎(jiǎng)懲決定文件、通報(bào)文件等的蓋章。2.部門專用章用于部門內(nèi)部管理文件、業(yè)務(wù)往來信函等與部門職責(zé)相關(guān)的文件蓋章。涉及部門內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲的文件，可根據(jù)實(shí)際情況使用部門專用章，但需明確該印章的使用范圍和權(quán)限。3.合同專用章用于公司簽訂各類合同協(xié)議時(shí)的蓋章。獎(jiǎng)懲制度相關(guān)文件一般不涉及合同專用章的使用，但如因獎(jiǎng)懲事項(xiàng)引發(fā)的相關(guān)法律糾紛需要簽訂和解協(xié)議等合同文件時(shí)，按照合同蓋章流程使用合同專用章。（二）印章保管1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全設(shè)施內(nèi)，確保印章的安全存放。2.部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)行政部門備案。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照部門規(guī)定的使用范圍和流程使用印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人。3.合同專用章由公司法務(wù)部門或指定的合同管理部門負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉合同簽訂流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保印章在合同簽訂過程中的正確使用。（三）印章使用登記1.建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章使用的日期、文件名稱、文號、蓋章申請人、蓋章文件內(nèi)容摘要以及蓋章批準(zhǔn)人等信息。2.每次印章使用后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)在登記簿上進(jìn)行登記，并要求蓋章申請人簽字確認(rèn)。登記簿應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。（四）蓋章位置規(guī)范1.公司公章一般應(yīng)蓋在文件首頁的右上角或右下角，騎年蓋月，確保印章清晰完整地覆蓋文件落款處。2.部門專用章的蓋章位置應(yīng)根據(jù)文件格式和內(nèi)容要求，在文件規(guī)定的落款處或其他合適位置加蓋，保證印章與文件內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。3.合同專用章應(yīng)蓋在合同文本規(guī)定的蓋章處，通常為合同首頁的右下角或末頁的簽字蓋章頁。蓋章時(shí)應(yīng)注意印章與合同內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，避免影響合同的法律效力。（五）蓋章文件份數(shù)要求1.對于一般性的獎(jiǎng)懲通報(bào)文件，根據(jù)實(shí)際需要確定蓋章文件的份數(shù)。通常應(yīng)保證涉及的部門、相關(guān)人員以及存檔等方面都有足夠的份數(shù)。2.對于重要的獎(jiǎng)懲決定文件或涉及員工切身利益的文件，如獎(jiǎng)勵(lì)證書、處罰決定書等，應(yīng)根據(jù)員工人數(shù)、發(fā)放范圍等因素確定蓋章份數(shù)，確保每位相關(guān)員工都能收到正式的文件。3.蓋章文件份數(shù)確定后，可以根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)印或打印，但復(fù)印件或打印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，并在文件上注明“復(fù)印件與原件一致”字樣，同時(shí)加蓋公司公章或相關(guān)部門章（如需要）。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對獎(jiǎng)懲制度蓋章規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查蓋章流程是否合規(guī)、文件內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、蓋章文件存檔是否完整等。2.行政部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查印章保管是否安全、使用登記是否及時(shí)準(zhǔn)確、蓋章位置是否規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對于違反獎(jiǎng)懲制度蓋章規(guī)范要求的行為，如未經(jīng)審批擅自蓋章、虛假文件蓋章、印章保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用等，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育、警告處分，并責(zé)令立即整改；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、撤職等處分，涉及違法犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。3.因違規(guī)蓋章行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)消除不良影響。六、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)范要求由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng)，