PAGE規(guī)范加油站證照管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)加油站證照管理，確保加油站合法合規(guī)運(yùn)營，保障企業(yè)的正常經(jīng)營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬的各類加油站，包括全資加油站、控股加油站以及參股加油站。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油站經(jīng)營的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政策要求，確保證照辦理、使用和管理合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：對加油站各類證照實(shí)行統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保管理的規(guī)范性和一致性。3.動(dòng)態(tài)跟蹤原則：實(shí)時(shí)關(guān)注法律法規(guī)和政策變化，及時(shí)調(diào)整證照管理策略，確保加油站證照始終符合最新要求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在證照管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)到人。二、證照分類及辦理要求（一）營業(yè)執(zhí)照1.辦理主體：加油站營業(yè)執(zhí)照的辦理主體為公司設(shè)立的獨(dú)立法人企業(yè)。2.所需材料：申請書：提交《個(gè)體工商戶設(shè)立登記申請書》或《公司登記（備案）申請書》，并由法定代表人簽字。公司章程：有限責(zé)任公司需提交公司章程，由全體股東簽署。經(jīng)營范圍：明確加油站的經(jīng)營范圍，一般包括汽油、柴油零售等相關(guān)業(yè)務(wù)。對于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營的，需按照相關(guān)規(guī)定注明。身份證明：法定代表人、股東等相關(guān)人員的身份證明復(fù)印件。經(jīng)營場所證明：提供加油站經(jīng)營場所的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同。3.辦理流程：申請人準(zhǔn)備齊全上述材料后，向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T提交申請。工商部門受理申請后，進(jìn)行審核，包括對申請材料的真實(shí)性、完整性以及經(jīng)營范圍的合規(guī)性等進(jìn)行審查。審核通過后，頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。（二）危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證1.辦理主體：從事汽油、柴油等危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營的加油站，必須取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證。辦理主體為公司負(fù)責(zé)加油站運(yùn)營管理的相關(guān)部門。2.所需材料：申請書：提交《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證申請表》，并加蓋企業(yè)公章。安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位操作規(guī)程的目錄清單。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員的相關(guān)資格證書和其他從業(yè)人員培訓(xùn)合格的證明材料。經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明文件或者租賃證明文件。工商行政管理部門頒發(fā)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)文件。危險(xiǎn)化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案備案登記表。3.辦理流程：企業(yè)向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門提交申請材料。安監(jiān)局對申請材料進(jìn)行初審，如材料不齊全或不符合要求，一次性告知企業(yè)需要補(bǔ)充的內(nèi)容。初審?fù)ㄟ^后，安監(jiān)局安排現(xiàn)場核查，檢查加油站的儲(chǔ)存設(shè)施、安全管理制度、人員資質(zhì)等是否符合要求。根據(jù)現(xiàn)場核查結(jié)果，作出是否頒發(fā)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的決定。（三）成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書1.辦理主體：由公司向省級商務(wù)主管部門申請辦理。2.所需材料：申請書：提交《成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書申請表》，并加蓋企業(yè)公章。申請文件：包括企業(yè)申請經(jīng)營成品油零售業(yè)務(wù)的請示，內(nèi)容應(yīng)涵蓋企業(yè)基本情況、申請理由、經(jīng)營方案等?？尚行匝芯繄?bào)告：分析當(dāng)?shù)爻善酚褪袌鲂枨?、加油站布局?guī)劃、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等。營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。法定代表人身份證明及相關(guān)證明文件。加油站及其配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)證明文件或租賃證明文件。加油站建設(shè)規(guī)劃確認(rèn)文件。加油站建設(shè)竣工驗(yàn)收材料。3.辦理流程：企業(yè)將申請材料報(bào)送至省級商務(wù)主管部門。商務(wù)主管部門對申請材料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。審核通過后，報(bào)經(jīng)商務(wù)部備案，最終由省級商務(wù)主管部門頒發(fā)成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書。（四）消防驗(yàn)收合格意見書1.辦理主體：加油站建設(shè)完成后，由建設(shè)單位向當(dāng)?shù)叵啦块T申請消防驗(yàn)收。2.所需材料：申請書：提交《建設(shè)工程消防驗(yàn)收申報(bào)表》。工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收范圍、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。消防產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件：如滅火器、消防栓等消防設(shè)備的質(zhì)量檢測報(bào)告。有防火性能要求的建筑構(gòu)件、建筑材料、室內(nèi)裝修裝飾材料符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的證明文件、出廠合格證。消防設(shè)施、電氣防火技術(shù)檢測合格證明文件。施工、工程監(jiān)理、檢測單位的合法身份證明和資質(zhì)等級證明文件。3.辦理流程：建設(shè)單位向消防部門提交申請材料。消防部門受理申請后，組織現(xiàn)場驗(yàn)收，檢查加油站的消防設(shè)施、疏散通道、防火分隔等是否符合消防規(guī)范要求。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，出具消防驗(yàn)收合格意見書或整改意見。如驗(yàn)收不合格，建設(shè)單位需按照整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。（五）環(huán)保驗(yàn)收合格文件1.辦理主體：加油站建設(shè)項(xiàng)目竣工后，建設(shè)單位向當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門申請環(huán)保驗(yàn)收。2.所需材料：申請書：提交《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申請報(bào)告》或《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申請表》。建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測報(bào)告（表）或調(diào)查報(bào)告（表）：由有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)出具，監(jiān)測內(nèi)容包括大氣污染物、水污染物、噪聲等排放情況。環(huán)境影響評價(jià)文件及批復(fù)文件。環(huán)保設(shè)施設(shè)計(jì)文件、施工過程記錄及運(yùn)行情況報(bào)告。3.辦理流程：建設(shè)單位向環(huán)保部門提交申請材料。環(huán)保部門受理申請后，對加油站的環(huán)保設(shè)施建設(shè)及運(yùn)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查，并審核驗(yàn)收監(jiān)測報(bào)告（表）或調(diào)查報(bào)告（表）。如驗(yàn)收合格，出具環(huán)保驗(yàn)收合格文件；如存在問題，建設(shè)單位需進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。三、證照管理職責(zé)分工（一）運(yùn)營管理部門1.負(fù)責(zé)加油站證照的日常管理工作，包括證照的保管、使用登記等。2.跟蹤證照有效期，提前提醒相關(guān)部門辦理證照的延期手續(xù)。3.協(xié)助其他部門辦理證照相關(guān)的變更、年檢等手續(xù)。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的辦理、延期及變更等工作。2.確保加油站的安全設(shè)施符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，為證照辦理提供安全方面的支持。3.配合運(yùn)營管理部門做好證照的安全管理工作，如檢查證照的存放是否符合安全規(guī)定。（三）工程建設(shè)部門1.負(fù)責(zé)加油站建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)證照的辦理，如消防驗(yàn)收合格意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格文件等。2.確保加油站建設(shè)工程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)整理和提供建設(shè)項(xiàng)目竣工資料，協(xié)助辦理驗(yàn)收手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)支付證照辦理過程中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.對證照管理工作中的費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，提供財(cái)務(wù)支持和建議。（五）法務(wù)部門1.審核證照辦理、使用和管理過程中的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保合法合規(guī)。2.為證照管理工作提供法律咨詢和支持，處理涉及證照的法律糾紛。（六）公司管理層1.審批證照辦理、延期、變更等重大事項(xiàng)，提供決策支持。2.監(jiān)督各部門在證照管理工作中的職責(zé)履行情況，確保公司證照管理工作順利開展。四、證照辦理流程（一）新站證照辦理流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：公司根據(jù)市場需求和發(fā)展戰(zhàn)略，確定新建加油站項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。2.規(guī)劃選址：工程建設(shè)部門負(fù)責(zé)辦理加油站的規(guī)劃選址手續(xù)，取得相關(guān)規(guī)劃部門的批準(zhǔn)文件。3.證照申請準(zhǔn)備：各相關(guān)部門按照各自職責(zé)，準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書、消防驗(yàn)收合格意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格文件等所需材料。4.申請?zhí)峤唬哼\(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)將準(zhǔn)備齊全的申請材料分別提交至當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、省級商務(wù)主管部門、消防部門、環(huán)保部門等。5.審核與驗(yàn)收：各部門按照規(guī)定流程對申請材料進(jìn)行審核，并安排現(xiàn)場核查或驗(yàn)收。6.證照頒發(fā)：審核通過后，各部門分別頒發(fā)相應(yīng)的證照。運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)收集和整理所有證照，建立加油站證照檔案。（二）證照延期流程1.提前提醒：運(yùn)營管理部門在證照有效期屆滿前[X]個(gè)月，向相關(guān)部門發(fā)出證照延期提醒。2.材料準(zhǔn)備：各相關(guān)部門按照要求準(zhǔn)備延期所需材料，如危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證延期需提供安全生產(chǎn)狀況的報(bào)告、成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書延期需提供近[X]年的經(jīng)營情況報(bào)告等。3.申請?zhí)峤唬哼\(yùn)營管理部門將延期申請材料提交至原發(fā)證部門。4.審核與批準(zhǔn)：原發(fā)證部門對申請材料進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場檢查。審核通過后予以批準(zhǔn)延期，并頒發(fā)新證。（三）證照變更流程1.變更申請：因加油站名稱、地址、經(jīng)營范圍、法定代表人等事項(xiàng)發(fā)生變更，由相關(guān)部門提出變更申請，并說明變更原因及提供相關(guān)證明材料。2.審核與批準(zhǔn)：運(yùn)營管理部門將變更申請材料提交至原發(fā)證部門，原發(fā)證部門進(jìn)行審核。涉及工商變更的，先辦理工商變更登記，再根據(jù)工商變更情況辦理相關(guān)證照的變更手續(xù)。審核通過后，頒發(fā)新的證照。五、證照使用與保管（一）證照使用1.加油站應(yīng)在顯著位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書等相關(guān)證照原件，以便監(jiān)管部門檢查和顧客知曉。2.因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件時(shí)，須經(jīng)運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記，注明使用用途、使用日期、使用人等信息。復(fù)印件應(yīng)加蓋“此復(fù)印件與原件一致”章，并由專人負(fù)責(zé)保管。（二）證照保管1.運(yùn)營管理部門設(shè)立專門的證照保管專柜，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施，確保證照安全存放。2.證照應(yīng)分類存放，建立證照檔案，記錄證照的名稱、頒發(fā)日期、有效期、變更記錄等信息。3.定期對證照進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬證相符。如發(fā)現(xiàn)證照遺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照規(guī)定申請補(bǔ)辦。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對加油站證照管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括證照的辦理、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并將