PAGE監(jiān)理資料及歸檔制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強本公司監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理資料真實、完整、有效，便于查閱和追溯，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司承擔的各類建設工程項目監(jiān)理資料的管理與歸檔工作。（三）管理原則1.真實性原則：監(jiān)理資料應如實反映工程建設過程中的實際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項監(jiān)理文件資料，不得遺漏。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。二、監(jiān)理資料分類及內容要求（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項目概況，包括工程名稱、地點、規(guī)模、結構形式等。2.監(jiān)理工作范圍及內容，明確監(jiān)理工作涉及工程建設的具體環(huán)節(jié)。3.監(jiān)理工作目標，如質量目標、進度目標、造價目標等。4.監(jiān)理工作依據(jù)，列出相關法律法規(guī)、標準規(guī)范、合同文件等。5.監(jiān)理機構組織形式、人員配備及崗位職責，清晰展示監(jiān)理團隊架構。6.監(jiān)理工作程序，涵蓋工程建設各階段的監(jiān)理流程。7.監(jiān)理工作方法及措施，針對質量、進度、造價等方面的具體方法和保障措施。8.監(jiān)理工作制度，如會議制度、旁站制度、巡視制度等。（二）監(jiān)理實施細則1.專業(yè)工程特點，詳細闡述所監(jiān)理專業(yè)工程的獨特之處。2.監(jiān)理工作流程，針對專業(yè)工程細化的工作步驟。3.監(jiān)理工作控制要點及目標值，明確關鍵控制環(huán)節(jié)及預期達到的標準。4.監(jiān)理工作方法及措施，結合專業(yè)工程特點制定的具體方法和手段。（三）施工組織設計/（專項）施工方案審查1.施工組織設計或專項施工方案報審表，記錄施工單位提交及監(jiān)理審核情況。2.施工組織設計/（專項）施工方案，包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等內容。3.審查意見，監(jiān)理單位對施工組織設計或專項施工方案提出的修改意見及審核結論。（四）施工進度計劃報審1.施工進度計劃報審表，反映施工單位提交及監(jiān)理審核過程。2.施工進度計劃，明確各分項工程的開始時間、完成時間及工期安排。3.審核意見，監(jiān)理對施工進度計劃的合理性、可行性等方面的評價及建議。（五）工程開工報審1.工程開工報審表，包含工程具備開工條件的各項內容及監(jiān)理審核意見。2.施工許可證已獲政府主管部門批準，提供相關批準文件復印件。3.征地拆遷工作能滿足工程進度的需要，說明征地拆遷進展情況及對工程的保障程度。4.施工組織設計已獲總監(jiān)理工程師批準，附上批準的施工組織設計文件。5.施工管理人員已到位，機具、施工人員已進場，主要工程材料已落實，提供人員、機具、材料的相關證明文件。6.進場道路及水、電、通信等已滿足開工要求，提供相關證明材料。（六）工程復工報審1.工程復工報審表，記錄工程暫停原因、整改情況及監(jiān)理審核是否同意復工的意見。2.針對工程暫停原因所采取的整改措施及整改結果報告，詳細說明整改過程及達到的效果。（七）分包單位資格報審1.分包單位資格報審表，體現(xiàn)施工單位提交及監(jiān)理審核分包單位相關情況。2.分包單位資質材料，包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等復印件。3.分包單位業(yè)績材料，提供類似工程業(yè)績證明。4.分包單位擬派項目負責人及主要管理人員履歷、業(yè)績及資格證書，展示人員資質情況。5.分包單位施工能力及信譽證明材料，如客戶評價、獲獎情況等。6.審核意見，監(jiān)理對分包單位資格的綜合評價及是否同意分包的結論。（八）見證取樣和平行檢驗1.見證取樣送檢計劃，明確見證取樣的部位、材料、數(shù)量及送檢要求。2.見證記錄，詳細記錄見證取樣的過程，包括取樣時間、地點、人員、材料規(guī)格型號等。3.平行檢驗報告，監(jiān)理對工程材料、構配件、設備等進行平行檢驗的結果報告。（九）旁站記錄1.旁站監(jiān)理方案，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序及旁站監(jiān)理人員職責等。2.旁站記錄，如實記錄旁站過程中工程施工情況，包括施工工藝、質量狀況、人員操作等。（十）巡視記錄1.巡視監(jiān)理方案，明確巡視的范圍、內容、頻率等。2.巡視記錄，記錄巡視發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，包括工程質量、安全、進度等方面。（十一）監(jiān)理通知單1.監(jiān)理通知單，針對工程施工中出現(xiàn)的問題向施工單位發(fā)出的整改通知，詳細說明問題情況及整改要求。2.施工單位對監(jiān)理通知單的回復，記錄施工單位針對通知單問題采取的整改措施及整改結果。（十二）工程暫停令1.工程暫停令，因工程質量、安全等問題嚴重影響工程正常施工時下達的指令，注明暫停原因、范圍及復工條件。2.施工單位對工程暫停令的執(zhí)行情況報告，說明暫停期間采取的措施及對工程的影響。（十三）工程質量檢驗報驗1.檢驗批質量驗收記錄，對各檢驗批工程質量進行驗收的記錄，包括主控項目、一般項目的驗收情況。2.分項工程質量驗收記錄，匯總各檢驗批質量驗收結果形成的分項工程質量驗收文件。3.分部工程質量驗收記錄，對分部工程所含分項工程質量及質量控制資料、安全和功能檢驗報告等進行驗收的記錄。4.單位工程質量竣工驗收記錄，單位工程完工后，施工單位自行組織竣工預驗收合格后向建設單位提交的質量竣工驗收文件，包括工程概況、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程質量評估報告、勘察單位質量檢查報告、設計單位質量檢查報告等內容。（十四）工程質量問題（事故）處理1.工程質量問題（事故）報告單，施工單位發(fā)現(xiàn)工程質量問題或事故后提交的報告，詳細描述問題（事故）發(fā)生的時間、地點、部位、情況及初步原因分析。2.質量問題（事故）調查記錄，監(jiān)理組織相關單位對質量問題（事故）進行調查形成的記錄，包括調查人員、時間、地點、過程及調查結果分析。3.質量問題（事故）處理方案，針對質量問題（事故）制定的處理措施和方法，經相關單位認可。4.質量問題（事故）處理記錄，記錄質量問題（事故）處理的過程及結果，包括處理時間、人員、措施執(zhí)行情況等。5.質量問題（事故）處理報告，對質量問題（事故）處理情況進行總結的報告，說明處理結果及驗收情況。（十五）工程造價控制資料1.工程款支付證書，監(jiān)理根據(jù)施工合同及工程實際進度審核后簽署的工程款支付證明文件。2.工程變更費用報審表，施工單位提出工程變更費用申請時提交的報審表，附上變更內容說明及費用計算依據(jù)。3.費用索賠報審表，施工單位提出費用索賠時提交的報審表，詳細說明索賠原因、依據(jù)及金額計算。4.監(jiān)理對工程變更費用及費用索賠的審核意見，明確監(jiān)理對相關費用的審核結果及理由。（十六）工程監(jiān)理月報1.本月工程概況，簡述本月工程進展情況，包括工程形象進度、完成的工程量等。2.本月工程質量、進度、造價控制情況，分別對本月工程質量狀況、進度執(zhí)行情況、造價控制情況進行分析總結，指出存在的問題及采取的措施。3.本月監(jiān)理工作情況，包括監(jiān)理工作開展的主要內容、采取的監(jiān)理措施及取得的成效。4.下月監(jiān)理工作重點，明確下月監(jiān)理工作的主要任務和關注重點。（十七）工程監(jiān)理總結1.工程概況，詳細介紹工程基本情況，如工程名稱、地點、規(guī)模、結構形式、建設單位、施工單位等。2.監(jiān)理組織機構、人員及投入的監(jiān)理設施，說明監(jiān)理團隊架構、人員配備及投入的監(jiān)理設備情況。3.監(jiān)理合同履行情況，總結監(jiān)理工作是否按照合同約定完成各項任務。4.工程質量、進度、造價控制情況及成效，全面分析在工程質量、進度、造價控制方面取得的成績和存在的不足。5.監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，列舉監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題及采取的處理措施和結果。6.經驗與建議，總結監(jiān)理工作中的經驗教訓，對今后類似工程監(jiān)理工作提出建議。（十八）其他資料1.工程建設過程中與建設單位、施工單位、設計單位等相關單位往來的文件、函件、會議紀要等，記錄工程建設過程中的溝通協(xié)調情況。2.工程照片、影像資料等，直觀反映工程建設現(xiàn)場情況及重要施工節(jié)點。三、監(jiān)理資料歸檔要求（一）歸檔范圍涵蓋本制度第二條規(guī)定的各類監(jiān)理資料。（二）歸檔時間1.監(jiān)理資料應隨工程進度同步整理，在各階段工作完成后及時歸檔。2.工程竣工后，應在規(guī)定時間內完成全部監(jiān)理資料的歸檔工作。（三）歸檔格式1.文字資料應采用A4紙張打印或復印，簽字蓋章齊全。2.圖紙資料應清晰、完整，符合制圖標準，采用統(tǒng)一規(guī)格的圖紙折疊方式。3.電子資料應采用通用格式存儲，確保數(shù)據(jù)的可讀性和可轉移性。（四）歸檔內容1.按照監(jiān)理資料分類順序進行整理，確保資料齊全、完整。2.每份資料應編制頁碼，注明資料名稱、日期、編號等信息。3.對于重要資料，應附上相關說明或注釋，以便查閱。（五）歸檔保管1.設立專門的監(jiān)理資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設施等。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案的安全和完整。3.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱后及時歸還并做好記錄。四、監(jiān)理資料查閱與借閱（一）查閱權限1.本公司內部人員因工作需要可查閱監(jiān)理資料，查閱時應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，在檔案管理人員陪同下查閱。2.建設單位、相關政府部門等外部單位因工作需要查閱監(jiān)理資料時，應出具正式函件，經公司領導批準后，由檔案管理人員提供查閱服務，并做好查閱記錄。（二）借閱程序1.借閱人填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱目的、借閱期限等信息。2.申請表經部門負責人審核、公司領導批準后，借閱人方可借閱。3.借閱人應按照規(guī)定的借閱期限歸還資料，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人應妥善保管借閱資料，不得轉借、涂改、損壞，如有丟失或損壞，應承擔相應責任（三）查閱與借閱記錄檔案管理人員應對查閱與借閱情況進行詳細記錄，包括查閱（借閱）人姓名、部門、時間、資料名稱、查閱（借閱）目的、歸還時間等信息，以備查詢。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對監(jiān)理資料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、及時性、歸