門診行政總值班制度規(guī)范_第1頁
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PAGE門診行政總值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)門診管理,確保門診醫(yī)療工作的正常運(yùn)行,及時處理門診突發(fā)情況,提高門診服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診行政總值班工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門診工作合法合規(guī)。2.以患者為中心,及時、有效地解決患者在門診就醫(yī)過程中遇到的問題。3.明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,保證門診各項(xiàng)工作有序銜接。二、值班人員職責(zé)(一)值班時間與要求1.門診行政總值班實(shí)行[具體值班時間周期]值班制,值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時間到崗,不得擅自離崗、脫崗。2.值班期間應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時接收各類信息并進(jìn)行處理。(二)全面管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)門診各科室之間的工作,確保門診醫(yī)療秩序正常。對門診出現(xiàn)的各類糾紛、投訴等問題,要及時介入,妥善處理,維護(hù)醫(yī)院良好形象。2.檢查門診各科室人員在崗情況、服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.關(guān)注門診設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,對于出現(xiàn)故障影響正常醫(yī)療工作的,及時通知相關(guān)部門維修。(三)應(yīng)急處理職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)門診突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大醫(yī)療安全事件等應(yīng)急處置工作。按照醫(yī)院應(yīng)急預(yù)案要求,迅速啟動相應(yīng)程序,調(diào)配人力、物力資源,確保應(yīng)急工作順利開展。2.在突發(fā)事件發(fā)生時,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并根據(jù)指示做好后續(xù)工作的安排與落實(shí)。(四)信息收集與反饋職責(zé)1.收集門診患者及家屬的意見和建議,整理分析后及時反饋給相關(guān)科室及部門,以便不斷改進(jìn)門診服務(wù)。2.將值班期間發(fā)現(xiàn)的重要問題、處理情況及需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)詳細(xì)記錄在值班日志上,并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。三、值班流程(一)接班1.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)門診行政總值班室,與上一班值班人員進(jìn)行交接。2.交接內(nèi)容包括:值班日志、未處理完的事項(xiàng)、相關(guān)文件資料、鑰匙等物品,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。(二)值班期間工作1.按照職責(zé)要求,對門診各區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)關(guān)注掛號收費(fèi)處、候診區(qū)、診室、檢查檢驗(yàn)科室等。2.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于一般性問題,當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對于復(fù)雜問題或超出自身職責(zé)范圍的,及時聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研究解決方案,并跟蹤落實(shí)情況。3.接到患者投訴或糾紛時,要熱情接待,耐心傾聽患者訴求,做好記錄。依據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程,及時進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給患者。(三)交班1.值班結(jié)束前,值班人員要對當(dāng)天值班情況進(jìn)行全面梳理總結(jié)。2.將未處理完的事項(xiàng)詳細(xì)交接給下一班值班人員,并在值班日志上注明情況。3.整理值班期間的各類文件資料,分類存放,以便后續(xù)查閱。四、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律值班人員必須嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前[X]小時向[請假審批部門]請假,并安排好替班人員。(二)工作紀(jì)律1.值班期間要堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗或串崗。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)從事與值班工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻等。2.認(rèn)真履行職責(zé),對工作中遇到的問題要及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行處理,不得推諉扯皮。對于重大問題要及時向上級匯報,不得隱瞞不報。(三)廉潔紀(jì)律值班人員要嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受患者及家屬的禮品、紅包及宴請等。在處理問題過程中要公正、公平,不得謀取私利。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期或不定期對門診行政總值班工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組通過查看值班日志、現(xiàn)場詢問值班人員、收集患者及家屬反饋意見等方式,對值班人員的工作情況進(jìn)行全面監(jiān)督。(二)考核辦法1.建立健全門診行政總值班考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括值班出勤情況、職責(zé)履行情況、應(yīng)急處理能力、患者滿意度等方面。2.考核結(jié)果與值班人員的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎勵;對于違反值班紀(jì)律、工作不力的值班人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或其他相應(yīng)處理。六、培訓(xùn)與提升(一)培訓(xùn)計劃1.定期組織門診行政總值班人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療法律法規(guī)、應(yīng)急處置知識與技能、溝通技巧等方面。2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和工作實(shí)際需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)要求等。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中授課、案例分析、模擬演練、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種培訓(xùn)方式,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.邀請醫(yī)院內(nèi)部專家、外部專業(yè)人士進(jìn)行授課,分享經(jīng)驗(yàn)和知識,拓寬值班人員的視野。(三)自我提升值班人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。積極關(guān)注醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)動態(tài)和醫(yī)院發(fā)展需求,主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,為更好地履行職責(zé)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由本醫(yī)療機(jī)構(gòu)[制

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