PAGE靜安區(qū)廣告設(shè)計(jì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣告設(shè)計(jì)管理，規(guī)范廣告設(shè)計(jì)流程，提高廣告設(shè)計(jì)質(zhì)量，確保廣告設(shè)計(jì)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：廣告設(shè)計(jì)必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法、違規(guī)、有害及不良信息。2.真實(shí)性原則：廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)廣告設(shè)計(jì)人員發(fā)揮創(chuàng)意，提供新穎、獨(dú)特的廣告設(shè)計(jì)方案。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照廣告設(shè)計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率。二、設(shè)計(jì)流程規(guī)范（一）項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求提出：由市場(chǎng)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廣告設(shè)計(jì)的目的、內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。2.立項(xiàng)審批：申請(qǐng)表提交至公司管理層進(jìn)行審批，審批通過(guò)后正式立項(xiàng)，并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（二）設(shè)計(jì)策劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間安排等事項(xiàng)。2.市場(chǎng)調(diào)研：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集同類型廣告案例、行業(yè)動(dòng)態(tài)、目標(biāo)受眾喜好等信息，為設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。3.創(chuàng)意構(gòu)思：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思，提出多個(gè)廣告設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案，并進(jìn)行內(nèi)部討論和篩選。（三）設(shè)計(jì)初稿1.方案確定：經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論和篩選，確定最佳創(chuàng)意方案，并由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行初稿設(shè)計(jì)。2.審核修改：初稿設(shè)計(jì)完成后，提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（四）設(shè)計(jì)深化1.反饋意見(jiàn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)初稿提出詳細(xì)的反饋意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人員根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行設(shè)計(jì)深化，進(jìn)一步優(yōu)化廣告設(shè)計(jì)效果。2.多輪溝通：在設(shè)計(jì)深化過(guò)程中，如果出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，設(shè)計(jì)人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行多輪溝通，確保設(shè)計(jì)方向的正確性。（五）定稿審核1.提交審核：設(shè)計(jì)深化完成后，提交至公司管理層進(jìn)行定稿審核，審核內(nèi)容包括廣告設(shè)計(jì)的合法性、真實(shí)性、創(chuàng)新性、規(guī)范性等方面。2.終審意見(jiàn)：公司管理層根據(jù)審核結(jié)果給出終審意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人員根據(jù)終審意見(jiàn)進(jìn)行最后的修改完善，確保廣告設(shè)計(jì)最終定稿。（六）設(shè)計(jì)交付1.文件整理：廣告設(shè)計(jì)定稿后，設(shè)計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行整理，包括設(shè)計(jì)源文件、效果圖、使用說(shuō)明等，并提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。2.交付確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核確認(rèn)后，將設(shè)計(jì)文件交付至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或客戶，并辦理交付手續(xù)。三、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制（一）設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)1.視覺(jué)效果：廣告設(shè)計(jì)應(yīng)具有良好的視覺(jué)效果，色彩搭配合理、圖像清晰、文字排版規(guī)范。2.信息傳達(dá)：廣告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)信息，突出重點(diǎn)，易于理解。3.風(fēng)格統(tǒng)一：廣告設(shè)計(jì)應(yīng)與公司品牌形象保持一致，風(fēng)格統(tǒng)一，具有辨識(shí)度。（二）審核機(jī)制1.內(nèi)部審核：建立內(nèi)部審核機(jī)制，廣告設(shè)計(jì)初稿、深化稿、定稿等環(huán)節(jié)均需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、公司管理層等多級(jí)審核。2.外部審核：對(duì)于重要的廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目，可邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）質(zhì)量評(píng)估1.定期評(píng)估：定期對(duì)廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。2.客戶反饋：及時(shí)收集客戶對(duì)廣告設(shè)計(jì)的反饋意見(jiàn)，根據(jù)客戶反饋進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.公司所有：公司廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，包括設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)文件、商標(biāo)、專利等。2.署名權(quán)：設(shè)計(jì)人員享有在設(shè)計(jì)作品上署名的權(quán)利。（二）使用授權(quán)1.內(nèi)部使用：公司內(nèi)部各部門(mén)可根據(jù)工作需要使用廣告設(shè)計(jì)作品，但需遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改和傳播。2.外部授權(quán)：如需將廣告設(shè)計(jì)作品授權(quán)給外部單位或個(gè)人使用，必須經(jīng)過(guò)公司管理層審批，并簽訂相關(guān)授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。（三）侵權(quán)防范1.法律意識(shí)：加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的法律意識(shí)培訓(xùn)，提高對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的認(rèn)識(shí)，避免設(shè)計(jì)作品侵權(quán)行為的發(fā)生。2.侵權(quán)監(jiān)測(cè)：建立侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理廣告設(shè)計(jì)作品的侵權(quán)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通（一）團(tuán)隊(duì)組建1.人員構(gòu)成：廣告設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)由設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師、文案策劃、美術(shù)指導(dǎo)等人員組成，根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理分工。2.專業(yè)能力：團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉廣告設(shè)計(jì)流程和相關(guān)軟件工具。（二）協(xié)作機(jī)制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制：每個(gè)廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)和推進(jìn)，確保各環(huán)節(jié)工作順利進(jìn)行。2.定期溝通：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員定期召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展，溝通解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.分工協(xié)作：根據(jù)項(xiàng)目需求，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行明確的分工協(xié)作，充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，共同完成廣告設(shè)計(jì)任務(wù)。（三）溝通渠道1.內(nèi)部溝通平臺(tái)：建立公司內(nèi)部溝通平臺(tái)，如即時(shí)通訊工具、項(xiàng)目管理軟件等，方便設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流。2.面對(duì)面溝通：對(duì)于重要問(wèn)題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行面對(duì)面溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。六、保密管理（一）保密范圍1.設(shè)計(jì)方案：包括廣告設(shè)計(jì)的創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計(jì)初稿、深化稿、定稿等內(nèi)容。2.客戶信息：涉及客戶的商業(yè)秘密、產(chǎn)品信息、需求信息等。3.公司機(jī)密：公司內(nèi)部的管理制度、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等。（二）保密措施1.簽訂保密協(xié)議：與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.文件管理：對(duì)涉及保密內(nèi)容的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，嚴(yán)格控制文件的訪問(wèn)權(quán)限。3.人員管理：加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的保密教育，提高保密意識(shí)，防止泄密事件的發(fā)生。（三）違規(guī)處理1.紀(jì)律處分：對(duì)于違反保密規(guī)定的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、辭退等。2.法律追究：對(duì)于因泄密給公司造成重大損失的，依法追究其法律責(zé)任。七、費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目預(yù)算：在廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、制作費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、審核費(fèi)用等。2.預(yù)算審核：項(xiàng)目預(yù)算提交至公司管理層進(jìn)行審核，審核通過(guò)后作為項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：明確費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保項(xiàng)目費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）成本控制1.成本分析：定期對(duì)廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。2.資源優(yōu)化：合理安排設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù)