PAGE五金工具管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司五金工具的管理，確保五金工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用壽命，降低公司成本，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的五金工具，包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、量具、刃具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對五金工具實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用五金工具，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保工具的正常使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對五金工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具性能良好，減少故障發(fā)生。4.責(zé)任追究原則：對因保管不善、違規(guī)使用等原因造成五金工具損壞、丟失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、五金工具的采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定五金工具采購計劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)各部門提交的采購計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購進(jìn)度，確保按時到貨。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.五金工具到貨后，由采購部門、使用部門和倉庫管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購合同要求。3.對于驗(yàn)收合格的五金工具，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的工具，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、五金工具的存儲與保管（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的五金工具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、工具存放區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。（二）存儲方式1.五金工具應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、型號、用途的工具應(yīng)分開存放，便于查找和管理。2.工具應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，避免相互碰撞和損壞。3.對于貴重的五金工具，如精密量具、高檔刃具等，應(yīng)采取特殊的存儲措施，如專柜存放、加鎖保管等。（三）保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對五金工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對庫存的五金工具應(yīng)進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)工具生銹、損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、雜物等對工具造成污染。四、五金工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用五金工具時，應(yīng)填寫《五金工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.《五金工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放工具，并在申請表上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放原則1.以舊換新原則：對于可修復(fù)的工具，應(yīng)要求員工以舊換新后再發(fā)放新工具。2.限量發(fā)放原則：根據(jù)工作需要和工具的使用周期，合理確定工具的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.急用優(yōu)先原則：對于緊急工作需要的五金工具，應(yīng)優(yōu)先發(fā)放。（三）特殊情況處理1.因工作需要臨時借用五金工具的，應(yīng)填寫《五金工具借用登記表》，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間等信息。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的五金工具，如因特殊原因不能按時歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.對于丟失或損壞借用工具的，借用人員應(yīng)照價賠償。五、五金工具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)對新員工進(jìn)行五金工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.對于特殊的五金工具，如電動工具、氣動工具等，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保員工正確使用。（二）操作規(guī)程1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照五金工具的使用說明書進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。2.在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好，如有故障應(yīng)及時維修或更換。3.使用過程中，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如發(fā)現(xiàn)工具異常，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對所使用的五金工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持工具的清潔、潤滑、緊固等。2.對于需要定期保養(yǎng)的工具，如電動工具的電機(jī)、氣動工具的氣缸等，應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行保養(yǎng)。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存的五金工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具隨時可用。六、五金工具的報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.五金工具因磨損、損壞等原因無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的，可申請報廢。2.工具的使用壽命已達(dá)到規(guī)定年限，且性能嚴(yán)重下降，無法正常使用的，應(yīng)予以報廢。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原有的五金工具已不再適用的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門填寫《五金工具報廢申請表》，詳細(xì)說明工具報廢原因、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.《五金工具報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交公司設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢工具，由倉庫管理人員進(jìn)行登記造冊，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）處理方式1.對于可回收利用的報廢五金工具，如金屬材料等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，交公司物資回收部門統(tǒng)一處理。2.對于不可回收利用的報廢工具，如塑料制品、橡膠制品等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。七、五金工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.公司應(yīng)定期對五金工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。2.倉庫管理人員應(yīng)提前制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員等信息。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對庫存的五金工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄，包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《五金工具盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因等。2.對于盤盈盤虧的五金工具，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時調(diào)整賬目，確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立五金工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門五金工具的管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、存儲、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核指標(biāo)1.制定五金工具管理考核指標(biāo)，如工具完好率、工具利用率、工具損耗率等。2.將考核指標(biāo)納入部門和員工的績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對不