PAGE華為大門管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范華為公司大門的人員、車輛及物資出入管理，確保公司安全、有序運營，維護公司正常的工作秩序和良好的企業(yè)形象。（二）適用范圍本制度適用于華為公司總部及各分支機構(gòu)的大門出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴格把控人員、車輛及物資出入，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入公司區(qū)域，確保公司財產(chǎn)和人員安全。2.規(guī)范有序原則：明確出入流程和標準，做到有章可循、操作規(guī)范，保障大門出入管理工作的高效、有序進行。3.服務(wù)至上原則：在確保安全的前提下，為公司員工、訪客及合作伙伴提供便捷、高效的服務(wù)，樹立良好的企業(yè)形象。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證件，通過門禁系統(tǒng)或向門衛(wèi)出示證件后正常出入公司大門。對于忘帶證件的員工，門衛(wèi)應(yīng)通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)核實其身份信息，確認無誤后予以放行，并提醒員工下次注意攜帶證件。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門主管報備加班信息，并在進入公司大門時向門衛(wèi)說明加班原因及預(yù)計離開時間。因特殊情況非工作時間進入公司的員工，需經(jīng)部門負責(zé)人同意后，向門衛(wèi)提供有效身份證明及相關(guān)證明文件，登記后方可進入。（二）訪客出入1.預(yù)約訪客公司員工因業(yè)務(wù)需要接待訪客時，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部訪客管理系統(tǒng)進行預(yù)約登記，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并上傳訪客有效身份證件照片。預(yù)約成功后，系統(tǒng)將生成訪客二維碼。訪客到達公司大門時，門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)訪客掃描二維碼，核實身份信息無誤后，發(fā)放臨時訪客證件，并告知訪客注意事項和公司相關(guān)規(guī)定。2.臨時訪客如遇緊急情況或未提前預(yù)約的訪客，接待員工應(yīng)及時向門衛(wèi)說明情況，并通過電話或其他方式向所在部門負責(zé)人報備。門衛(wèi)在確認接待員工身份及訪客來訪事由后，要求訪客填寫訪客登記表，提供有效身份證件進行登記，發(fā)放臨時訪客證件，并安排專人陪同訪客前往目的地。（三）外包人員出入1.外包服務(wù)提供商應(yīng)與公司簽訂相關(guān)服務(wù)合同，并為其工作人員辦理統(tǒng)一的外包人員工作證件。2.外包人員進入公司時，應(yīng)佩戴工作證件，按照指定的出入口和通行路線進入公司區(qū)域。門衛(wèi)應(yīng)檢查其證件的有效性，并進行必要的身份核實。3.外包人員離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)檢查其攜帶的物品是否符合規(guī)定，如有疑問應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系核實。（四）其他人員出入1.政府部門、合作伙伴等因公務(wù)來訪的人員，接待部門應(yīng)提前與門衛(wèi)溝通，并告知來訪人員的身份、來訪事由及預(yù)計停留時間。2.來訪人員到達公司大門時，門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定進行身份核實和登記，發(fā)放臨時訪客證件，并引導(dǎo)其前往指定地點。3.對于參加公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等活動的外部人員，會議或培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前將人員名單告知門衛(wèi)，門衛(wèi)在核實名單無誤后予以放行。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司自有車輛應(yīng)統(tǒng)一安裝公司規(guī)定樣式及標識的車輛通行證。2.車輛進出公司大門時，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示車輛通行證，門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)或人工核對車牌號碼、通行證信息等無誤后予以放行。3.對于未安裝車輛通行證或通行證信息不符的公司車輛，門衛(wèi)應(yīng)及時與車輛所屬部門聯(lián)系核實情況，確認無誤后方可放行。（二）外來車輛1.業(yè)務(wù)合作車輛因業(yè)務(wù)合作需要進入公司的外來車輛，接待部門應(yīng)提前向門衛(wèi)報備車輛信息，包括車牌號碼、來訪事由、預(yù)計停留時間等。車輛到達公司大門時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品，要求駕駛員出示有效身份證件及相關(guān)證明文件，進行登記并發(fā)放臨時停車證，告知駕駛員停車區(qū)域及注意事項。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，采購部門或相關(guān)接收部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)車輛到達時間、送貨內(nèi)容等信息。門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)送貨車輛至指定卸貨區(qū)域，并監(jiān)督車輛卸貨過程。卸貨完成后，車輛應(yīng)盡快駛離公司。3.施工車輛因公司內(nèi)部施工需要進入的車輛，施工管理部門應(yīng)提前向門衛(wèi)提交施工車輛清單及施工計劃。門衛(wèi)對施工車輛進行檢查，確保車輛符合安全要求，并發(fā)放臨時施工車輛通行證，注明施工區(qū)域和通行時間限制。施工車輛應(yīng)按照指定路線和時間行駛，不得隨意停放。（三）車輛出入登記1.所有進出公司大門的車輛均應(yīng)進行詳細登記，登記內(nèi)容包括車牌號碼、進出時間、駕駛員姓名、來訪事由或送貨內(nèi)容等。2.門衛(wèi)應(yīng)認真填寫車輛出入登記表，確保登記信息準確、完整。登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。四、物資出入管理（一）物資出門1.公司內(nèi)部各部門因工作需要向外運送物資時，應(yīng)填寫物資出門申請表，詳細注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、去向等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。2.申請表提交至門衛(wèi)處，門衛(wèi)應(yīng)核對申請表內(nèi)容與實際物資情況是否相符，檢查物資是否有公司標識或標記。對于貴重物資或重要文件，應(yīng)要求相關(guān)部門提供必要的審批文件或證明。3.經(jīng)核實無誤后，門衛(wèi)在物資出門申請表上簽字確認，并留存一份申請表復(fù)印件。物資出門時，門衛(wèi)應(yīng)對物資進行再次檢查，確保物資順利運出公司。（二）物資進門1.外部供應(yīng)商送貨至公司時，送貨人員應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，告知送貨時間、物資清單等信息。2.采購部門或接收部門應(yīng)及時通知門衛(wèi)物資到達情況，并安排人員在指定地點接收物資。3.門衛(wèi)應(yīng)監(jiān)督物資進門過程，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與送貨清單一致。對于不符合要求的物資，應(yīng)及時與采購部門或供應(yīng)商溝通處理。4.物資進門后，門衛(wèi)應(yīng)在送貨清單上簽字確認，并留存一份送貨清單復(fù)印件。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)應(yīng)嚴格對出入公司大門的人員進行身份核實，檢查其是否佩戴有效證件或持有相關(guān)證明文件。2.對于可疑人員，門衛(wèi)有權(quán)要求其出示身份證明，并進行進一步詢問和核實。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知公司安全管理部門或相關(guān)負責(zé)人。（二）車輛檢查1.對進出公司大門的車輛進行外觀檢查，查看車輛是否有明顯損壞、異常改裝等情況。2.對于外來車輛，門衛(wèi)有權(quán)要求駕駛員打開后備箱、車廂等部位，檢查所載物品是否符合規(guī)定，是否存在危險物品或違禁物品。3.在特殊情況下，如公司安全檢查或應(yīng)急處置期間，門衛(wèi)可根據(jù)要求對所有進出車輛進行全面檢查。（三）物資檢查1.對進出公司大門的物資進行檢查，核實物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關(guān)申請或送貨清單一致。2.重點檢查物資中是否包含危險物品、違禁物品或未經(jīng)授權(quán)的公司資產(chǎn)。對于可疑物資，應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系核實情況。六、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用1.公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。嚴禁使用其他物品或方式強行開啟門禁系統(tǒng)。3.對于因門禁系統(tǒng)故障無法正常通行的情況，員工應(yīng)及時向門衛(wèi)或公司信息管理部門報告，由相關(guān)人員進行維修處理。（二）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門負責(zé)根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)定員工門禁權(quán)限，包括可通行的區(qū)域、時間段等。2.門禁權(quán)限應(yīng)定期進行審核和調(diào)整，確保與員工實際工作需求相符。對于離職或崗位變動的員工，人力資源部門應(yīng)及時注銷或變更其門禁權(quán)限。3.因特殊工作需要臨時開通門禁權(quán)限的人員，應(yīng)由所在部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)安全管理部門審批后，由信息管理部門進行權(quán)限設(shè)置。臨時權(quán)限到期后，應(yīng)及時予以注銷。**七、應(yīng)急處置**（一）突發(fā)事件響應(yīng)1.當公司大門出現(xiàn)突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、暴力襲擊等，門衛(wèi)應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時向公司安全管理部門和相關(guān)負責(zé)人報告。2.在確保自身安全的前提下，門衛(wèi)應(yīng)采取必要的措施進行現(xiàn)場處置，如疏散人員、控制現(xiàn)場秩序、協(xié)助救援等。3.安全管理部門應(yīng)迅速組織力量趕赴現(xiàn)場，指揮應(yīng)急處置工作，協(xié)調(diào)各部門之間的配合，確保突發(fā)事件得到妥善處理。（二）緊急情況處理1.如遇緊急情況需要臨時關(guān)閉公司大門，門衛(wèi)應(yīng)立即執(zhí)行，并通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)、廣播等方式通知公司員工和相關(guān)人員。2.在緊急情況處理期間，門衛(wèi)應(yīng)加強對大門周邊區(qū)域的巡查，防止無關(guān)人員和車輛進入公司區(qū)域，確保公司安全。3.緊急情況結(jié)束后，經(jīng)安全管理部門評估同意，方可恢復(fù)公司大門的正常通行。八、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)及相關(guān)人員進行大門管理制度培訓(xùn)，使其熟悉制度內(nèi)容和操作流程，提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、物資出入管理、安全檢查、門禁管理、應(yīng)急處置等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）監(jiān)督1.安全管理部門負責(zé)對公司大門管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對門衛(wèi)工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司