PAGE地下車庫交接制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范地下車庫交接工作，確保地下車庫資產(chǎn)的安全、完整，保障交接過程的順利進(jìn)行，明確交接雙方的權(quán)利和義務(wù)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有地下車庫的交接活動，包括新建地下車庫、收購地下車庫以及地下車庫的改擴(kuò)建等涉及產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)變更的交接工作。（三）交接原則1.依法依規(guī)原則交接活動必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保交接行為的合法性和規(guī)范性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則交接雙方應(yīng)如實(shí)提供地下車庫的相關(guān)資料和信息，保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，不得隱瞞或虛報重要情況。3.責(zé)任明確原則明確交接過程中各方的責(zé)任，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，確保交接工作順利完成。4.全面細(xì)致原則交接工作應(yīng)涵蓋地下車庫的各個方面，包括但不限于設(shè)施設(shè)備、產(chǎn)權(quán)資料、使用狀況等，進(jìn)行全面細(xì)致的檢查和交接。二、交接準(zhǔn)備（一）交接資料準(zhǔn)備1.產(chǎn)權(quán)資料地下車庫的產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等相關(guān)權(quán)屬證明文件。涉及地下車庫建設(shè)、規(guī)劃、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)批復(fù)文件、圖紙資料等。2.設(shè)施設(shè)備資料地下車庫的設(shè)備清單，包括停車管理系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。設(shè)備的操作手冊、維護(hù)手冊、保修協(xié)議等技術(shù)資料。3.使用狀況資料地下車庫的使用記錄，如停車數(shù)量統(tǒng)計、收費(fèi)記錄、車位出租情況等。目前存在的問題及處理情況記錄，包括設(shè)施設(shè)備故障、車位糾紛等。4.其他資料地下車庫的管理制度、應(yīng)急預(yù)案等文件。與地下車庫相關(guān)的合同協(xié)議，如物業(yè)服務(wù)合同、租賃合同等。（二）交接人員安排1.交接雙方應(yīng)各自成立交接工作小組，明確小組負(fù)責(zé)人及成員名單。2.交接工作小組應(yīng)包括工程技術(shù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員、物業(yè)管理相關(guān)人員等，確保交接工作涉及的各個專業(yè)領(lǐng)域都有專人負(fù)責(zé)。3.交接雙方應(yīng)提前溝通確定交接工作的具體時間、地點(diǎn)和流程，并通知相關(guān)人員按時參加交接工作。（三）交接場地準(zhǔn)備1.交接前，應(yīng)對地下車庫進(jìn)行全面清理，確保場地整潔、無雜物。2.對地下車庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。3.準(zhǔn)備好交接所需的辦公設(shè)備和文具，如桌椅、電腦、打印機(jī)、文件夾等。三、交接流程（一）初步溝通1.交接雙方的工作小組負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行首次溝通，介紹各自的職責(zé)和交接工作的大致安排。2.明確交接工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，共同商討解決方案。3.確定交接工作的時間進(jìn)度表，制定詳細(xì)的工作計劃。（二）資料交接1.產(chǎn)權(quán)資料交接交接方應(yīng)按照資料清單，向接收方逐一移交產(chǎn)權(quán)證書、土地使用證等權(quán)屬證明文件以及相關(guān)批復(fù)文件、圖紙資料等。接收方應(yīng)對資料進(jìn)行仔細(xì)核對，檢查資料的完整性和真實(shí)性，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.設(shè)施設(shè)備資料交接移交方應(yīng)提供設(shè)備清單及相關(guān)技術(shù)資料，接收方應(yīng)根據(jù)清單對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場核對，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與資料一致。雙方共同對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，查看設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，并記錄設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài)。對于存在故障或需要維修保養(yǎng)的設(shè)備，移交方應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)記錄和處理情況說明，接收方應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。3.使用狀況資料交接移交方應(yīng)向接收方提供地下車庫的使用記錄，包括停車數(shù)量統(tǒng)計、收費(fèi)記錄、車位出租情況等。雙方應(yīng)就目前存在的問題及處理情況進(jìn)行溝通，接收方應(yīng)了解問題的現(xiàn)狀和后續(xù)處理建議。4.其他資料交接移交方應(yīng)移交地下車庫的管理制度、應(yīng)急預(yù)案等文件以及相關(guān)合同協(xié)議。接收方應(yīng)對這些資料進(jìn)行審查，確保其符合公司/組織的管理要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。（三）現(xiàn)場檢查1.設(shè)施設(shè)備檢查交接雙方的工程技術(shù)人員應(yīng)共同對地下車庫的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括停車管理系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細(xì)記錄在檢查清單上，并明確責(zé)任方和整改要求。2.場地檢查對地下車庫的場地進(jìn)行檢查，包括車位狀況、墻面地面狀況、出入口狀況等。檢查車位是否完好，有無損壞或占用情況；墻面地面是否有裂縫、滲漏等問題；出入口是否暢通，標(biāo)識是否清晰等。記錄場地檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，并與設(shè)施設(shè)備檢查結(jié)果進(jìn)行匯總。（四）財務(wù)核對1.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)地下車庫的相關(guān)資料，對涉及的財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核對。2.核對內(nèi)容包括地下車庫的建設(shè)成本、購置費(fèi)用、維修費(fèi)用、租金收入、預(yù)收款項(xiàng)等。3.檢查財務(wù)賬目是否清晰，各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理，收入是否足額入賬。4.雙方應(yīng)就財務(wù)核對中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。（五）問題整改1.根據(jù)資料交接、現(xiàn)場檢查和財務(wù)核對中發(fā)現(xiàn)的問題，交接雙方應(yīng)共同制定整改計劃。2.明確問題的責(zé)任方和整改期限，確保問題能夠得到及時有效的解決。3.整改過程中，責(zé)任方應(yīng)定期向?qū)Ψ絽R報整改進(jìn)展情況，直至問題整改完畢。4.整改完成后，雙方應(yīng)對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保問題得到徹底解決。（六）正式交接1.經(jīng)過資料交接、現(xiàn)場檢查、財務(wù)核對和問題整改等環(huán)節(jié)，且所有問題均已得到妥善解決后，雙方進(jìn)行正式交接。2.交接雙方應(yīng)簽署地下車庫交接協(xié)議，明確交接的地下車庫范圍、交接時間、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.交接協(xié)議應(yīng)一式多份，雙方各執(zhí)一份，并報公司/組織相關(guān)部門備案。四、交接后的管理（一）資料歸檔1.接收方應(yīng)將交接過程中獲取的所有資料進(jìn)行整理歸檔，建立完善的地下車庫檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)權(quán)資料、設(shè)施設(shè)備資料、使用狀況資料、交接協(xié)議等，確保資料的完整性和可追溯性。3.檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，方便查詢和使用。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.接收方應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并安排專人負(fù)責(zé)實(shí)施。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命。3.建立設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)情況，為后續(xù)的設(shè)備管理提供依據(jù)。（三）使用情況跟蹤1.接收方應(yīng)繼續(xù)跟蹤地下車庫的使用情況，及時統(tǒng)計停車數(shù)量、收費(fèi)情況等數(shù)據(jù)。2.加強(qiáng)對車位出租情況的管理，規(guī)范租賃合同的簽訂和執(zhí)行，確保車位出租工作的順利進(jìn)行。3.關(guān)注地下車庫使用過程中出現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行處理，保障地下車庫的正常使用秩序。（四）制度執(zhí)行1.接收方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行地下車庫的相關(guān)管理制度，確保制度的有效落實(shí)。2.根據(jù)實(shí)際情況，對管理制度進(jìn)行適時調(diào)整和完善，但調(diào)整后的制度應(yīng)報公司/組織相關(guān)部門備案。3.加強(qiáng)對地下車庫工作人員的培訓(xùn)和管理，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識，確保為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立地下車庫交接工作監(jiān)督機(jī)制，定期對交接工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括交接資料的完整性、現(xiàn)場檢查的準(zhǔn)確性、問題整改的落實(shí)情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求交接雙方進(jìn)行整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核辦法1.制定地下車庫交接工作考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括交接工作的完成時間、交接資料的質(zhì)量、問題整改的效果、交接后的管理情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對交接工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人進(jìn)行表彰和獎勵，對未達(dá)到考核要求的進(jìn)行批評和處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度