PAGE辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公場所管理，確保辦公場所安全、有序、高效運(yùn)行，保障員工的正常工作環(huán)境，特制定本查驗(yàn)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所，包括總部辦公區(qū)域、分支機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)以及租賃的辦公場地等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公場所的各項(xiàng)查驗(yàn)工作合法合規(guī)。2.安全性原則將保障辦公場所的人員安全、財產(chǎn)安全和信息安全放在首位，通過全面、細(xì)致的查驗(yàn)及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.高效性原則優(yōu)化查驗(yàn)流程，提高工作效率，減少對正常辦公秩序的影響，確保查驗(yàn)工作能夠及時、準(zhǔn)確地完成。4.持續(xù)性原則辦公場所查驗(yàn)工作應(yīng)定期開展，并形成長效機(jī)制，不斷適應(yīng)公司發(fā)展和辦公環(huán)境變化的需求。二、查驗(yàn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）安全設(shè)施查驗(yàn)1.消防設(shè)施消防器材應(yīng)配備齊全，包括滅火器、消火栓、滅火器具等，且在有效期內(nèi)，外觀無損壞、無銹蝕。消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物，通道標(biāo)識應(yīng)清晰可見。火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施應(yīng)運(yùn)行正常，定期進(jìn)行維護(hù)和檢測，并有相應(yīng)的記錄。2.電氣安全辦公區(qū)域內(nèi)的電氣線路應(yīng)鋪設(shè)規(guī)范，無亂拉亂接現(xiàn)象，電線無老化、破損等情況。插座、開關(guān)應(yīng)安裝牢固，無漏電現(xiàn)象，嚴(yán)禁使用大功率違規(guī)電器。配電箱、配電柜應(yīng)標(biāo)識清晰，內(nèi)部電器元件運(yùn)行正常，接地良好，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.安全疏散安全出口應(yīng)不少于兩個，且疏散門應(yīng)向外開啟，不得設(shè)置門檻、門鎖等影響疏散的障礙物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具應(yīng)完好有效，安裝位置符合要求，能在疏散通道和安全出口提供清晰的引導(dǎo)。疏散樓梯應(yīng)保持暢通，不得堆放任何物品，樓梯扶手應(yīng)牢固可靠。（二）環(huán)境衛(wèi)生查驗(yàn)1.公共區(qū)域地面應(yīng)保持清潔，無明顯污漬、垃圾，定期進(jìn)行清掃和拖地。墻面、天花板應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，門窗玻璃應(yīng)干凈明亮。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，便池、洗手池等設(shè)施應(yīng)定期消毒，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)配備充足。2.辦公區(qū)域辦公桌面應(yīng)整潔，文件資料擺放有序，不得隨意丟棄垃圾。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出，定期進(jìn)行更換垃圾袋。綠植應(yīng)擺放整齊，生長良好，定期進(jìn)行澆水、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。（三）設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)1.辦公家具辦公桌椅、文件柜等家具應(yīng)完好無損，無松動、變形等情況，表面應(yīng)清潔干凈。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)運(yùn)行正常，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好?？照{(diào)、照明等設(shè)施應(yīng)能正常使用，根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需求合理調(diào)節(jié)溫度和亮度。2.網(wǎng)絡(luò)通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)運(yùn)行穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)連接暢通，無網(wǎng)絡(luò)故障和中斷現(xiàn)象。電話通訊應(yīng)正常，語音清晰，無雜音，確保內(nèi)部溝通和對外聯(lián)絡(luò)的順暢。（四）人員行為規(guī)范查驗(yàn)1.考勤紀(jì)律員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，不得擅自離崗。2.工作秩序辦公場所內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。員工應(yīng)專注于工作，不得在辦公時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。3.行為舉止員工應(yīng)著裝得體，保持良好的個人形象，不得穿著奇裝異服或過于隨意的服裝進(jìn)入辦公場所。與同事、訪客交流時應(yīng)禮貌待人，使用文明用語，不得惡語相向或發(fā)生爭吵。三、查驗(yàn)流程（一）日常巡查1.由各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常巡查工作，每日上班后和下班前各進(jìn)行一次巡查。2.巡查人員應(yīng)按照查驗(yàn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，對辦公場所的安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行逐一檢查，并做好巡查記錄。3.如發(fā)現(xiàn)問題，巡查人員應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，能夠當(dāng)場解決的應(yīng)立即解決；對于無法當(dāng)場解決的問題，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫問題反饋單，注明問題詳情、發(fā)現(xiàn)時間、預(yù)計解決時間等信息。（二）定期檢查1.公司安全管理部門每月組織一次對辦公場所的全面檢查，檢查范圍包括所有辦公區(qū)域。2.定期檢查應(yīng)成立專門的檢查小組，成員包括安全管理部門人員、各部門負(fù)責(zé)人代表等。3.檢查小組應(yīng)按照查驗(yàn)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，對辦公場所進(jìn)行詳細(xì)檢查，可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行。4.檢查結(jié)束后，檢查小組應(yīng)召開總結(jié)會議，對檢查情況進(jìn)行匯總分析，形成檢查報告，報告中應(yīng)列出發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議以及責(zé)任部門和責(zé)任人等信息。5.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患或突出問題，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到徹底解決。（三）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況或相關(guān)法律法規(guī)要求，適時開展專項(xiàng)檢查，如消防設(shè)施專項(xiàng)檢查、電氣安全專項(xiàng)檢查、網(wǎng)絡(luò)安全專項(xiàng)檢查等。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查目的、范圍、內(nèi)容、方法和步驟等。3.專項(xiàng)檢查可邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜覅⑴c，確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。4.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報告，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出具體的整改措施和建議，并督促相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)整改。四、問題處理與整改（一）問題記錄1.對于在查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，無論是日常巡查、定期檢查還是專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的，都應(yīng)詳細(xì)記錄在問題臺賬中。問題臺賬應(yīng)包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、問題類型、責(zé)任部門、責(zé)任人等信息。2.記錄人員應(yīng)確保問題記錄的準(zhǔn)確性和完整性，不得遺漏重要信息，以便后續(xù)對問題進(jìn)行跟蹤和處理。（二）整改通知1.根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和影響范圍，向責(zé)任部門下達(dá)整改通知書。整改通知書應(yīng)明確整改要求、整改期限、整改責(zé)任人等內(nèi)容。2.整改通知書應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章，并及時送達(dá)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽收。（三）整改措施制定與實(shí)施1.責(zé)任部門收到整改通知書后，應(yīng)立即組織人員對問題進(jìn)行分析，制定切實(shí)可行的整改措施。整改措施應(yīng)明確整改步驟、責(zé)任分工、時間節(jié)點(diǎn)等，確保整改工作能夠有序推進(jìn)。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施認(rèn)真組織實(shí)施整改工作，在整改期限內(nèi)完成整改任務(wù)，并及時將整改情況反饋給下達(dá)整改通知書的部門。（四）整改跟蹤與復(fù)查1.下達(dá)整改通知書的部門應(yīng)定期對責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解整改工作的進(jìn)展情況，及時協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的問題。2.在整改期限屆滿后，下達(dá)整改通知書的部門應(yīng)組織對整改情況進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查應(yīng)按照原查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保問題得到徹底解決。3.如復(fù)查發(fā)現(xiàn)整改未達(dá)到要求，責(zé)任部門應(yīng)重新進(jìn)行整改，直至復(fù)查合格為止。對于整改不力的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織辦公場所查驗(yàn)相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，提高員工對辦公場所安全、衛(wèi)生等方面的重視程度和自我管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全設(shè)施的使用與維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備操作規(guī)范、人員行為規(guī)范等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果應(yīng)與員工績效掛鉤。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、OA系統(tǒng)、郵件等渠道，廣泛宣傳辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范及相關(guān)知識，提高員工對制度的知曉率和遵守意識。2.制作宣傳海報、宣傳手冊等資料，發(fā)放到各部門，方便員工隨時查閱和學(xué)習(xí)。3.在新員工入職培訓(xùn)中，增加辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范的培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工能夠盡快熟悉和適應(yīng)公司的辦公環(huán)境要求。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司高層管理人員、安全管理部門人員和員工代表組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對辦公場所進(jìn)行抽查，檢查各部門對查驗(yàn)制度的執(zhí)行情況、問題整改情況等。3.鼓勵員工對違反辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎勵。（二）考核辦法1.將辦公場所查驗(yàn)制度規(guī)范的執(zhí)行情況納入部門和員工的績效考核體系。2.對于在查驗(yàn)工作中表現(xiàn)出色，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，有效維護(hù)辦公場所良好秩序和環(huán)境的部門和員工，給予相應(yīng)的加分獎勵。3.對于違反查驗(yàn)制度規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)