PAGE設(shè)計部標(biāo)識管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范設(shè)計部標(biāo)識的管理，確保標(biāo)識的設(shè)計、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)符合公司形象塑造、品牌傳播以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，提高標(biāo)識使用的規(guī)范性和一致性，增強(qiáng)公司品牌的辨識度和影響力。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)計部負(fù)責(zé)的所有標(biāo)識相關(guān)工作，包括但不限于公司logo、產(chǎn)品標(biāo)識、宣傳活動標(biāo)識、辦公環(huán)境標(biāo)識等各類標(biāo)識的設(shè)計、審核、制作、使用、存檔及維護(hù)管理。（三）基本原則1.合法性原則：標(biāo)識的設(shè)計、使用必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，不得違反社會公序良俗。2.規(guī)范性原則：標(biāo)識應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計、制作和使用，確保視覺效果的一致性和穩(wěn)定性。3.適用性原則：標(biāo)識應(yīng)根據(jù)不同的使用場景和目的進(jìn)行合理設(shè)計，確保其能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司或產(chǎn)品的核心信息，易于識別和記憶。4.維護(hù)性原則：建立健全標(biāo)識維護(hù)機(jī)制，定期對標(biāo)識進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其清晰、完整、可識別，及時修復(fù)或更換損壞的標(biāo)識。二、標(biāo)識設(shè)計管理（一）設(shè)計流程1.需求溝通由需求部門填寫《標(biāo)識設(shè)計需求申請表》，詳細(xì)說明標(biāo)識的使用場景、目標(biāo)受眾、設(shè)計主題、關(guān)鍵信息等要求，并提交給設(shè)計部。設(shè)計部與需求部門進(jìn)行溝通，進(jìn)一步明確設(shè)計需求，解答疑問，確保雙方對設(shè)計目標(biāo)達(dá)成共識。2.設(shè)計策劃設(shè)計部根據(jù)需求制定設(shè)計策劃方案，明確設(shè)計思路、表現(xiàn)形式、色彩搭配、字體選擇等設(shè)計要點。設(shè)計策劃方案應(yīng)經(jīng)設(shè)計部負(fù)責(zé)人審核通過后實施。3.初稿設(shè)計設(shè)計師按照設(shè)計策劃方案進(jìn)行初稿設(shè)計，提交多個設(shè)計初稿供內(nèi)部評審。設(shè)計初稿應(yīng)包括彩色效果圖、黑白效果圖、矢量圖等多種形式，同時附上設(shè)計說明，闡述設(shè)計理念和關(guān)鍵元素的含義。4.內(nèi)部評審設(shè)計部組織相關(guān)部門（如市場部、品牌部、法務(wù)部等）對設(shè)計初稿進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計是否符合需求、是否體現(xiàn)公司品牌形象、是否符合法律法規(guī)要求、是否具有獨(dú)特性和可識別性等。根據(jù)評審意見，設(shè)計師對初稿進(jìn)行修改完善，形成二稿提交再次評審。5.定稿審核經(jīng)過多輪評審后，確定最終設(shè)計稿。最終設(shè)計稿需經(jīng)設(shè)計部負(fù)責(zé)人、公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。審核通過后的設(shè)計稿作為標(biāo)識制作的依據(jù)。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司設(shè)計部完成的標(biāo)識設(shè)計作品，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.設(shè)計師在設(shè)計過程中應(yīng)遵守職業(yè)道德，不得將公司標(biāo)識設(shè)計作品用于其他商業(yè)目的或泄露給第三方。3.如因業(yè)務(wù)需要與外部設(shè)計機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行標(biāo)識設(shè)計，應(yīng)在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬公司，并要求合作方提供相關(guān)設(shè)計文件的完整版權(quán)。（三）設(shè)計變更管理1.標(biāo)識一經(jīng)確定，原則上不得隨意變更。如因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、品牌升級等原因確需變更標(biāo)識，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：由需求部門提出標(biāo)識變更申請，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、預(yù)期效果等，并提交給設(shè)計部。設(shè)計部對變更申請進(jìn)行評估，組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，形成變更設(shè)計方案。變更設(shè)計方案經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，按照標(biāo)識設(shè)計流程進(jìn)行設(shè)計、評審和制作。2.標(biāo)識變更后，應(yīng)及時通知公司各部門及相關(guān)合作伙伴，確保其了解并正確使用新標(biāo)識。同時，對涉及的各類宣傳資料、辦公用品、網(wǎng)站、APP等進(jìn)行更新替換。三、標(biāo)識制作管理（一）制作要求1.標(biāo)識制作應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的制作廠家，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。2.制作廠家應(yīng)按照設(shè)計部提供的設(shè)計文件進(jìn)行制作，嚴(yán)格把控制作工藝、材料質(zhì)量、色彩還原度等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.制作過程中，設(shè)計部應(yīng)與制作廠家保持密切溝通，及時解決制作過程中出現(xiàn)的問題，確保制作進(jìn)度和質(zhì)量。（二）制作合同管理1.與制作廠家簽訂制作合同，明確制作內(nèi)容、規(guī)格要求、制作費(fèi)用、付款方式、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交給法務(wù)部進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。3.跟蹤制作合同的執(zhí)行情況，及時支付制作費(fèi)用，督促制作廠家按時交付合格的標(biāo)識產(chǎn)品。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)識制作完成后，設(shè)計部應(yīng)組織相關(guān)部門按照以下驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收：外觀質(zhì)量：標(biāo)識表面應(yīng)平整、光滑，無劃痕、裂紋、變形等缺陷；色彩應(yīng)均勻一致，與設(shè)計稿相符；文字、圖案應(yīng)清晰、完整，無模糊、重影等現(xiàn)象。尺寸規(guī)格：標(biāo)識的尺寸應(yīng)符合設(shè)計要求，誤差控制在允許范圍內(nèi)。安裝牢固性：標(biāo)識安裝應(yīng)牢固可靠，不易松動、脫落。耐久性：標(biāo)識應(yīng)具備一定的耐久性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境條件，在規(guī)定時間內(nèi)保持良好的視覺效果。2.驗收合格后，填寫《標(biāo)識制作驗收報告》，由驗收人員簽字確認(rèn)。如驗收不合格，應(yīng)要求制作廠家限期整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。四、標(biāo)識使用管理（一）使用范圍1.公司內(nèi)部使用在公司辦公場所、會議室、培訓(xùn)室、食堂、停車場等區(qū)域，按照規(guī)定使用公司標(biāo)識。在公司內(nèi)部文件、報告、宣傳資料、辦公用品（如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本等）、電子文檔、PPT等載體上使用公司標(biāo)識。在公司組織的各類會議、活動、培訓(xùn)、展覽等場合使用公司標(biāo)識。2.公司外部使用在公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、APP等網(wǎng)絡(luò)平臺上使用公司標(biāo)識。在公司產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳冊、海報、廣告等宣傳資料上使用公司標(biāo)識。在公司參與的各類展會、研討會、商務(wù)活動等場合使用公司標(biāo)識。在公司建筑物、車輛、交通工具等外部設(shè)施上使用公司標(biāo)識。（二）使用規(guī)范1.公司標(biāo)識應(yīng)按照設(shè)計部提供且經(jīng)審核批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)版本使用，不得擅自修改、變形、變色或與其他標(biāo)識組合使用。2.在使用公司標(biāo)識時，應(yīng)確保其清晰、完整、可識別，周圍環(huán)境應(yīng)簡潔、協(xié)調(diào)，避免對標(biāo)識造成遮擋、干擾或損壞。3.公司標(biāo)識的使用比例應(yīng)符合設(shè)計要求，不得隨意放大或縮小。在不同的使用場景中，應(yīng)根據(jù)實際情況合理調(diào)整標(biāo)識的大小和位置，但要保持整體視覺效果的一致性。4.禁止將公司標(biāo)識用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動或場合，禁止將公司標(biāo)識授權(quán)給第三方用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（三）使用審批1.公司內(nèi)部各部門使用公司標(biāo)識，應(yīng)填寫《標(biāo)識使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用范圍、使用形式等信息，提交給設(shè)計部審核。2.設(shè)計部對申請表進(jìn)行審核，重點審核使用是否符合公司品牌形象和標(biāo)識使用規(guī)范，是否存在侵權(quán)風(fēng)險等。審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，使用部門方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和方式使用公司標(biāo)識。對于涉及重大活動、重要宣傳等使用公司標(biāo)識的情況，應(yīng)提前向設(shè)計部報備，以便設(shè)計部提供必要的支持和指導(dǎo)。（四）臨時活動標(biāo)識使用管理1.公司組織臨時活動（如短期促銷活動、主題活動等）需要使用臨時活動標(biāo)識的，由活動策劃部門負(fù)責(zé)設(shè)計臨時活動標(biāo)識。2.臨時活動標(biāo)識的設(shè)計應(yīng)遵循公司品牌形象和標(biāo)識設(shè)計規(guī)范，與公司標(biāo)識在風(fēng)格、色彩等方面保持協(xié)調(diào)一致，并在設(shè)計稿上注明活動名稱、活動時間、活動范圍等信息。3.臨時活動標(biāo)識設(shè)計完成后，按照標(biāo)識設(shè)計流程進(jìn)行審核、制作和使用。使用前需填寫《臨時活動標(biāo)識使用申請表》，經(jīng)設(shè)計部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。4.臨時活動結(jié)束后，及時停止使用臨時活動標(biāo)識，并對相關(guān)宣傳資料、活動現(xiàn)場布置等進(jìn)行清理，確保不再出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的臨時活動標(biāo)識。五、標(biāo)識維護(hù)管理（一）維護(hù)責(zé)任1.公司各部門負(fù)責(zé)本部門使用標(biāo)識的日常維護(hù)工作，確保標(biāo)識的清潔、完好。2.設(shè)計部負(fù)責(zé)對公司整體標(biāo)識系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)并解決標(biāo)識存在的問題。3.對于安裝在公司建筑物、車輛、交通工具等外部設(shè)施上的標(biāo)識，由行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行維護(hù)和管理。（二）維護(hù)計劃1.設(shè)計部制定標(biāo)識維護(hù)年度計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)標(biāo)識的使用頻率、使用環(huán)境等因素合理安排。2.標(biāo)識維護(hù)內(nèi)容包括但不限于清潔、檢查、修復(fù)、更換等。對于一些重要場所或關(guān)鍵位置的標(biāo)識，應(yīng)增加維護(hù)頻次。3.定期對標(biāo)識的使用情況進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整維護(hù)計劃，確保標(biāo)識始終保持良好的視覺效果和使用狀態(tài)。（三）維護(hù)記錄1.各部門在進(jìn)行標(biāo)識維護(hù)工作后，應(yīng)填寫《標(biāo)識維護(hù)記錄單》，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。2.設(shè)計部定期收集各部門的《標(biāo)識維護(hù)記錄單》，進(jìn)行整理分析，總結(jié)標(biāo)識維護(hù)情況，為后續(xù)的維護(hù)工作提供參考依據(jù)。3.對于標(biāo)識維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，應(yīng)建立專門的檔案進(jìn)行存檔，以便查詢和追溯。六、標(biāo)識存檔管理（一）存檔內(nèi)容1.標(biāo)識設(shè)計過程中的所有資料，包括設(shè)計需求申請表、設(shè)計策劃方案、初稿設(shè)計稿、評審意見、修改記錄、最終設(shè)計稿等。2.標(biāo)識制作過程中的相關(guān)資料，如制作合同、制作廠家提供的設(shè)計文件、制作工藝文件、驗收報告等。3.標(biāo)識使用過程中的各類文件，如標(biāo)識使用申請表、臨時活動標(biāo)識設(shè)計稿及相關(guān)審批文件等。4.標(biāo)識維護(hù)過程中的記錄單、維護(hù)計劃及相關(guān)檔案資料。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。電子文檔應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲，便于查詢和管理；紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行整理裝訂，建立檔案盒存放。2.標(biāo)識存檔資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期檢查其可讀性和完整性。（三）存