PAGE宿舍換桶裝水制度規(guī)范一、總則（一）目的為了確保公司宿舍員工能夠及時、安全、便捷地獲取飲用水，規(guī)范桶裝水更換流程，保障員工的正常生活需求，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供住宿的宿舍區(qū)域。（三）基本原則1.安全第一原則：換桶裝水過程中要確保操作安全，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故，保障員工生命財產(chǎn)安全。2.便捷高效原則：優(yōu)化換桶裝水流程，提高服務(wù)效率，減少員工等待時間，確保員工能夠及時用上飲用水。3.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)部門和人員在換桶裝水過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)整體宿舍換桶裝水制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對宿舍桶裝水的使用情況進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)員工需求合理安排桶裝水的采購計劃。3.協(xié)調(diào)與桶裝水供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保桶裝水的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。（二）宿舍管理部門1.負(fù)責(zé)組織實施宿舍桶裝水的更換工作，安排專人負(fù)責(zé)具體的換桶操作。2.對換桶裝水工作人員進行培訓(xùn)和管理，確保其熟悉換桶流程和安全注意事項。3.負(fù)責(zé)檢查換桶裝水后的現(xiàn)場衛(wèi)生情況，督促工作人員清理雜物，保持宿舍環(huán)境整潔。（三）桶裝水供應(yīng)商1.按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量地將桶裝水配送至公司宿舍指定地點。2.負(fù)責(zé)對配送的桶裝水進行質(zhì)量檢測，確保水質(zhì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。3.在接到公司換桶通知后，及時安排專業(yè)人員進行換桶操作，并確保換桶過程規(guī)范、安全。（四）員工1.按照本制度規(guī)定的流程和要求，配合做好桶裝水更換工作。2.愛護宿舍內(nèi)的飲用水設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或異常情況及時向宿舍管理部門報告。3.節(jié)約用水，合理使用桶裝水，避免浪費。三、桶裝水采購與驗收（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.桶裝水應(yīng)符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB5749）的相關(guān)規(guī)定，確保水質(zhì)安全、衛(wèi)生。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽和資質(zhì)的桶裝水供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供有效的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等相關(guān)證件。3.根據(jù)員工需求和宿舍實際情況，合理確定桶裝水的規(guī)格和品牌，一般建議選用[具體規(guī)格]的桶裝水。（二）采購流程1.行政部門每年年初根據(jù)上一年度宿舍桶裝水的使用量和員工反饋意見，制定本年度桶裝水采購計劃，明確采購數(shù)量、品牌、規(guī)格等要求。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的桶裝水供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括桶裝水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點、售后服務(wù)等條款。4.行政部門按照采購合同的約定，定期與供應(yīng)商核對桶裝水的供應(yīng)數(shù)量和金額，并及時支付貨款。（三）驗收要求1.桶裝水到貨后，宿舍管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括桶裝水的數(shù)量、規(guī)格、品牌、外觀質(zhì)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。2.檢查桶裝水的包裝是否完好，有無破損、滲漏等情況。如有問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.對每批次到貨的桶裝水，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告。宿舍管理部門可隨機抽取一定數(shù)量的桶裝水送當(dāng)?shù)刭|(zhì)量檢測機構(gòu)進行檢測，確保水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。4.驗收合格的桶裝水應(yīng)及時入庫或安排配送至宿舍，驗收不合格的桶裝水不得入庫或使用，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退回或處理。四、換桶裝水流程（一）換桶申請1.當(dāng)宿舍內(nèi)的桶裝水水量不足時，員工可通過以下方式申請換桶：在宿舍管理部門設(shè)置的換桶申請登記表上填寫相關(guān)信息，包括宿舍房號、剩余水量、申請換桶時間等。通過宿舍管理部門指定的線上平臺提交換桶申請，如微信公眾號、企業(yè)內(nèi)部APP等。2.宿舍管理部門收到員工換桶申請后，應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括申請信息是否完整、準(zhǔn)確，宿舍桶裝水使用情況是否正常等。3.對于審核通過的換桶申請，宿舍管理部門應(yīng)安排專人在[規(guī)定時間]內(nèi)進行換桶操作；對于審核不通過的申請，應(yīng)及時通知員工并說明原因。（二）換桶準(zhǔn)備1.換桶工作人員在接到換桶任務(wù)后，應(yīng)提前與桶裝水供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)換桶時間和地點。2.準(zhǔn)備好換桶所需的工具和設(shè)備，如扳手、水桶架、清潔用品等，并確保工具和設(shè)備完好、清潔。3.換桶工作人員應(yīng)穿著整潔的工作服，佩戴好個人防護用品，如手套、口罩等，確保換桶過程安全、衛(wèi)生。（三）換桶操作1.換桶工作人員到達(dá)宿舍后，首先向員工說明換桶流程和注意事項，取得員工的配合。2.將新的桶裝水搬運至宿舍指定位置，放置在水桶架上。3.關(guān)閉舊桶裝水的水龍頭閥門，使用扳手?jǐn)Q開舊桶的桶蓋和飲水機的連接螺母，將舊桶取下。4.清理飲水機的出水口和水桶架周圍的雜物，確保飲水機和周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生。5.將新桶的桶蓋打開，將飲水機的連接螺母安裝在新桶上，并擰緊。6.打開新桶裝水的水龍頭閥門，檢查飲水機是否正常出水，水流是否順暢。7.換桶完成后，將舊桶妥善放置在指定地點，由桶裝水供應(yīng)商負(fù)責(zé)回收處理。（四）換桶記錄1.換桶工作人員應(yīng)在換桶完成后，及時填寫換桶記錄，記錄內(nèi)容包括宿舍房號、換桶日期、新桶品牌和規(guī)格、舊桶剩余水量、換桶人員等信息。2.換桶記錄應(yīng)一式兩份，一份由宿舍管理部門留存歸檔，另一份交行政部門備案。行政部門應(yīng)定期對換桶記錄進行統(tǒng)計和分析，以便了解桶裝水的使用情況和員工需求。五、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.換桶裝水工作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉換桶操作流程和安全注意事項，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.在換桶過程中，要注意防止水桶傾倒、滑落傷人。搬運桶裝水時，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和劇烈晃動。3.換桶工作人員在操作過程中應(yīng)注意個人防護，避免接觸到飲用水和飲水機內(nèi)部的部件，防止發(fā)生感染或其他安全問題。4.如發(fā)現(xiàn)換桶過程中存在安全隱患或發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止操作，并及時報告宿舍管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）衛(wèi)生管理1.換桶裝水工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，在操作前應(yīng)洗手消毒，避免將細(xì)菌、病毒等污染物帶入飲用水中。2.定期對飲水機進行清潔消毒，防止飲水機內(nèi)部滋生細(xì)菌和藻類，影響水質(zhì)衛(wèi)生。清潔消毒周期一般為[具體周期]，可使用專用的飲水機清潔劑進行清洗。3.換桶過程中要注意保持宿舍環(huán)境整潔，避免灑漏的水弄臟地面和周邊物品。換桶完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場雜物，保持宿舍內(nèi)干凈衛(wèi)生。4.桶裝水應(yīng)存放在通風(fēng)良好、干燥清潔的地方，避免陽光直射和受潮，防止桶裝水變質(zhì)或滋生細(xì)菌。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對宿舍換桶裝水制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括桶裝水的采購與驗收、換桶流程、安全與衛(wèi)生管理等方面。2.宿舍管理部門應(yīng)加強對換桶裝水工作人員的日常管理和監(jiān)督，確保其嚴(yán)格按照制度規(guī)范進行操作，及時發(fā)現(xiàn)和解決換桶過程中存在的問題。3.設(shè)立員工監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對換桶裝水過程中存在的違規(guī)行為、質(zhì)量問題等進行監(jiān)督舉報。對于員工的舉報信息應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）考核機制1.建立換桶裝水工作考核機制，對行政部門、宿舍管理部門、桶裝水供應(yīng)商以及換桶裝水工作人員進行考核?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、安全衛(wèi)生等方面。2.考核結(jié)果與績效掛鉤，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰