PAGE完善合同條款規(guī)范制度總則制定目的本合同條款規(guī)范制度旨在確保公司/組織在各類合同簽訂與履行過程中的合法性、規(guī)范性和有效性，保護公司/組織的合法權(quán)益，降低法律風險，促進業(yè)務(wù)活動的順利開展。適用范圍本制度適用于公司/組織與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動合同等?；驹瓌t1.合法性原則：合同的簽訂與履行必須符合國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達成合同條款。任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的精神，合理分配雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免一方憑借優(yōu)勢或?qū)Ψ搅觿葜\取不當利益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實情況或故意欺詐。合同條款的制定與審核合同條款的內(nèi)容要求1.當事人信息：明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保信息準確無誤，以便在合同履行過程中能夠順利溝通和聯(lián)系。2.標的條款：詳細描述合同所涉及的標的，包括標的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。標的應(yīng)明確具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。3.價格條款：明確合同標的的價格及計價方式，如單價、總價、含稅價、不含稅價等。價格條款應(yīng)清晰明確，避免出現(xiàn)價格爭議。4.履行期限、地點和方式：約定合同的履行期限，明確雙方履行義務(wù)的時間節(jié)點；確定合同的履行地點，便于明確雙方的責任和義務(wù)；規(guī)定合同的履行方式，如交付方式、付款方式等。5.違約責任條款：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔的違約責任，包括違約金的數(shù)額或計算方式、賠償損失的范圍等。違約責任條款應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方的行為。6.爭議解決條款：約定雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。爭議解決條款應(yīng)明確具體，避免在爭議發(fā)生時無法確定解決途徑。合同條款的審核流程1.業(yè)務(wù)部門起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，確保合同條款能夠準確反映業(yè)務(wù)內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.法務(wù)部門審核：法務(wù)部門對合同初稿進行法律審核，重點審查合同條款的合法性、合規(guī)性和風險防范措施。法務(wù)部門應(yīng)出具書面審核意見，提出修改建議。3.相關(guān)部門會簽：合同初稿經(jīng)法務(wù)部門審核后，流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進行會簽。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責對合同條款進行審核，提出意見和建議。會簽部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成會簽，確保合同審核流程的高效進行。4.修改完善：業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門和相關(guān)部門的審核意見，對合同初稿進行修改完善，確保合同條款符合各方要求和法律法規(guī)規(guī)定。5.審批簽署：修改完善后的合同經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人、法務(wù)部門負責人和公司/組織負責人審批簽署后生效。審批簽署應(yīng)嚴格按照公司/組織的內(nèi)部審批流程進行，確保合同簽訂的嚴肅性和規(guī)范性。合同的簽訂與履行合同的簽訂1.簽訂主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格進行審查，包括對方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等。確保對方具有簽訂合同的合法資格和能力。2.授權(quán)代表確認：合同對方應(yīng)指定具有合法授權(quán)的代表簽訂合同。在簽訂合同前，應(yīng)要求對方提供授權(quán)委托書，明確授權(quán)代表的權(quán)限范圍。3.合同文本簽署：合同文本應(yīng)一式多份，由雙方當事人簽字（或蓋章）確認。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，確保合同的真實性和有效性。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本歸檔保存，以便查閱和管理）。合同的履行1.履行通知：合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定及時履行各自的義務(wù)。一方如需變更合同履行期限、地點或方式等，應(yīng)及時通知對方，并取得對方的書面同意。2.履行監(jiān)督：業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。法務(wù)部門應(yīng)對合同履行情況進行法律監(jiān)督，確保合同履行符合法律法規(guī)規(guī)定。3.資料歸檔：在合同履行過程中，雙方應(yīng)妥善保存與合同履行相關(guān)的資料，如送貨單、發(fā)票、驗收報告、付款憑證等。這些資料將作為合同履行的證據(jù)，在發(fā)生爭議時具有重要作用。合同的變更與解除合同變更1.變更情形：合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一，可變更合同條款：因不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行；雙方協(xié)商一致同意變更合同條款；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.變更程序：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議簽訂后應(yīng)及時歸檔保存。合同解除1.解除情形：合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一，可解除合同：因不可抗力或不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)；雙方協(xié)商一致同意解除合同；一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；一方遲延履行債務(wù)或有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.解除程序：合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。解除協(xié)議簽訂后應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如返還財產(chǎn)、結(jié)算款項等。合同糾紛的處理糾紛預(yù)防1.合同條款審查：在合同簽訂前，應(yīng)嚴格按照本制度對合同條款進行審查，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體，避免因合同條款不完善而引發(fā)糾紛。2.合同履行監(jiān)督：在合同履行過程中，應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.溝通協(xié)調(diào)機制：建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制，加強與合同對方的溝通與交流，及時了解對方的需求和意見，妥善解決雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的分歧和問題，避免矛盾激化引發(fā)糾紛。糾紛處理方式1.協(xié)商解決：合同雙方在發(fā)生糾紛后，應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決糾紛。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，雙方應(yīng)坦誠溝通，尋求解決方案。協(xié)商達成一致的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確糾紛解決方案和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.仲裁：如雙方在合同中約定了仲裁條款，或在糾紛發(fā)生后達成仲裁協(xié)議的，可將糾紛提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方具有約束力。3.訴訟：如雙方未約定仲裁條款，且在糾紛發(fā)生后無法協(xié)商解決或不愿通過仲裁解決的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進行，法院的判決具有終局性，對雙方具有約束力。糾紛處理流程1.糾紛報告：合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司/組織負責人報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。公司/組織負責人應(yīng)及時組織相關(guān)部門對糾紛情況進行研究分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理：根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極參與糾紛處理工作。在糾紛處理過程中，應(yīng)充分收集證據(jù)，維護公司/組織的合法權(quán)益。如涉及仲裁或訴訟的，應(yīng)按照相關(guān)程序委托專業(yè)律師代理。3.結(jié)果反饋：糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向公司/組織負責人反饋糾紛處理結(jié)果，并將相關(guān)資料歸檔保存。公司/組織負責人應(yīng)根據(jù)糾紛處理結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善合同管理工作）。合同檔案管理檔案建立1.合同文本歸檔：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料整理歸檔。合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放，便于查閱和管理。2.電子檔案管理：建立合同電子檔案管理系統(tǒng)，將合同文本及相關(guān)資料進行電子化存儲。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進行定期備份，確保檔案的安全性和完整性。檔案查閱1.查閱權(quán)限：明確合同檔案的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得查閱合同檔案。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。查閱申請表應(yīng)注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱登記：建立合同檔案查閱登記制度，對查閱合同檔案的人員、時間、內(nèi)容等進行詳細登記。查閱人員應(yīng)在查閱結(jié)束后及時歸還合同檔案，并在查閱登記表上簽字確認。檔案保管期限1.保管期限規(guī)定：根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和公司/組織實際情況，確定合同檔案的保管期限。一般情況下，合同檔案的