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文檔簡介
PAGE學校超市服務規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強學校超市管理,規(guī)范服務行為,提高服務質量,保障師生的合法權益,特制定本服務規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內開設的超市及其所有工作人員。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法開展經營活動。2.誠信服務原則:誠實守信,履行承諾,為師生提供優(yōu)質、高效、便捷的服務。3.安全衛(wèi)生原則:確保商品質量安全,保持超市環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.公平競爭原則:遵循公平、公正、公開的市場競爭規(guī)則,不得進行不正當競爭。二、超市布局與設施(一)布局要求1.超市應合理規(guī)劃布局,分區(qū)明確,包括食品區(qū)、日用品區(qū)、文具區(qū)等,便于師生選購。2.貨架排列應整齊有序,通道寬敞暢通,不得隨意堆放雜物。(二)設施配備1.配備必要的冷藏、冷凍設備,確保食品儲存安全。2.安裝良好的照明、通風設備,保持超市內空氣清新、光線明亮。3.提供充足的購物籃、購物車,并定期清潔消毒。4.設置顧客休息區(qū),配備適量的座椅。三、商品管理(一)商品采購1.嚴格篩選供應商,確保所采購商品的質量和合法性。供應商應具備合法的經營資質,提供的商品應符合國家相關標準。2.建立商品采購驗收制度,對采購的商品進行嚴格檢驗,包括外觀、質量、數量等,確保無假冒偽劣商品進入超市。3.采購食品時,應索取供應商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品經營許可證、產品合格證明等相關證件,并留存?zhèn)洳?。(二)商品陳?.商品陳列應分類清晰、標識醒目,便于顧客查找。同類商品應集中陳列,并按照品牌、規(guī)格、價格等因素進行有序排列。2.食品應按照保質期先后順序陳列,確保先進先出。易腐食品應陳列在冷藏、冷凍設備中。3.定期檢查商品陳列情況,及時補貨、理貨,保持商品陳列的豐滿、整齊、美觀。(三)商品價格1.商品價格應明碼標價,標價內容應真實、準確、清晰,不得進行價格欺詐。2.嚴格執(zhí)行價格調整程序,如需調整價格,應提前在超市顯著位置公示。(四)商品庫存管理1.建立商品庫存管理制度,定期盤點庫存,確保賬實相符。2.合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨現象的發(fā)生。對于滯銷商品,應及時采取促銷或退貨等措施。四、服務規(guī)范(一)員工行為規(guī)范1.員工應遵守超市的工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,保持儀容儀表整潔、端莊。3.對待顧客應熱情、禮貌、耐心,使用文明用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。4.不得在工作時間內聊天、玩手機、吃東西等做與工作無關的事情。(二)售前服務1.員工應主動迎接顧客,微笑服務,主動詢問顧客需求,提供必要的幫助和建議。2.及時為顧客提供商品信息,包括商品的特點、功能、使用方法等,確保顧客了解商品情況后再進行購買。(三)售中服務1.快速、準確地為顧客結算商品,不得故意拖延時間。2.對顧客提出的疑問和要求,應及時給予解答和處理,不得推諉或拒絕。3.如需為顧客提供商品包裝服務,應確保包裝牢固、美觀,并符合環(huán)保要求。(四)售后服務1.建立售后服務制度,認真處理顧客的投訴和退換貨要求。對于顧客的投訴,應及時記錄,并在規(guī)定時間內給予答復和處理結果。2.對于符合退換貨條件的商品,應無條件為顧客辦理退換貨手續(xù),不得刁難或拒絕。3.定期對顧客投訴和退換貨情況進行分析總結,采取有效措施改進服務質量,減少類似問題的發(fā)生。五、食品安全管理(一)食品衛(wèi)生要求1.超市應建立食品衛(wèi)生管理制度,加強食品衛(wèi)生管理,確保食品安全。2.食品經營區(qū)域應保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃、消毒,防止食品污染。3.食品從業(yè)人員應持有效健康證明上崗,定期進行健康檢查,保持個人衛(wèi)生。工作時應穿戴清潔的工作衣帽,不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指等。(二)食品儲存與銷售1.食品應分類分區(qū)存放,隔墻離地,保持通風良好。易腐食品應冷藏或冷凍保存,儲存溫度應符合要求。2.銷售直接入口食品時,應使用清潔、無毒、無害的包裝材料,并做到生熟分開、貨款分開。3.不得銷售過期、變質、假冒偽劣食品,以及國家明令禁止銷售的食品。(三)食品檢驗檢測1.定期對所銷售的食品進行抽樣檢驗檢測,確保食品質量安全。2.積極配合相關部門的食品抽檢工作,對抽檢不合格的食品,應立即停止銷售,并按照規(guī)定進行處理。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)超市環(huán)境清潔1.制定超市環(huán)境衛(wèi)生清掃制度,明確清掃區(qū)域、清掃時間和清掃標準。2.每天營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后應進行清掃,及時清理地面垃圾、貨架灰塵、商品污漬等。3.定期對超市的天花板、墻壁、門窗等進行清潔,保持環(huán)境整潔美觀。(二)垃圾處理1.合理設置垃圾桶,分類收集垃圾,做到日產日清。2.垃圾應及時清運出超市,不得在超市內堆放過夜。(三)消毒管理1.對超市內的公共區(qū)域、設備設施等定期進行消毒,包括收銀臺、購物籃、購物車、座椅等。2.食品經營區(qū)域應按照食品衛(wèi)生要求進行嚴格消毒,確保食品安全。七、安全管理(一)消防安全1.超市應建立消防安全管理制度,配備必要且符合標準的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。2.保持消防通道暢通無阻,不得堆放雜物。嚴禁在超市內吸煙和使用明火。3.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(二)防盜安全1.安裝必要的防盜設備,如監(jiān)控攝像頭、防盜報警裝置等,確保超市內的財物安全。2.加強超市的安全防范措施,員工應注意觀察超市內的情況,發(fā)現可疑人員及時報告并采取相應措施。3.營業(yè)結束后,應確保超市門窗關閉鎖好,貴重物品妥善保管。(三)人員安全1.對超市內的設施設備進行定期檢查和維護,確保其安全運行,防止發(fā)生意外事故。2.在超市內設置安全警示標識,提醒顧客注意安全。3.對于可能存在安全隱患的區(qū)域或商品,應及時采取措施進行整改或下架處理,保障師生的人身安全。八、促銷活動管理(一)促銷活動策劃1.根據學校的教學安排、師生需求以及超市經營情況,合理策劃促銷活動。促銷活動應主題明確、形式多樣、具有吸引力。2.在策劃促銷活動時,應充分考慮活動的成本、效果以及對超市正常經營秩序的影響,確?;顒拥目尚行院涂沙掷m(xù)性。(二)促銷活動實施1.促銷活動前,應提前做好宣傳推廣工作,通過校園廣播、海報、微信群等多種渠道向師生發(fā)布活動信息,吸引顧客參與。2.按照促銷活動方案,認真組織實施促銷活動。確保商品陳列符合活動要求,促銷人員到位并熟悉活動內容,為顧客提供優(yōu)質的服務。3.在促銷活動過程中,應加強現場管理,維護好超市的秩序,防止出現擁擠、混亂等情況。(三)促銷活動評估1.促銷活動結束后,應對活動效果進行評估。評估內容包括銷售額、客流量、顧客滿意度等方面。2.認真總結促銷活動的經驗教訓,分析活動中存在的問題,為今后的促銷活動提供參考和改進依據。九、投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、意見箱等,并在超市顯著位置公布。2.安排專人負責受理顧客投訴,對顧客的投訴應熱情接待,認真傾聽,詳細記錄投訴內容。(二)投訴處理1.接到投訴后,應立即對投訴事項進行調查核實,分析投訴原因,確定責任部門和責任人。2.根據調查結果,及時與顧客溝通,提出解決方案,并征求顧客意見。解決方案應合理、可行,能夠有效解決顧客的問題。3.在規(guī)定時間內將投訴處理結果反饋給顧客,并跟蹤回訪,確保顧客對處理結果滿意。(三)投訴記錄與分析1.建立投訴記錄檔案,對每一起投訴的處理過程和結果進行詳細記錄。2.定期對投訴記錄進行分析總結,找出投訴產生的原因和規(guī)律,采取針對性的措施加以改進,不斷提高超市的服務質量。十、監(jiān)督與考核(一)內部監(jiān)督1.成立超市監(jiān)督小組,定期對超市的服務質量、商品管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的檢查標準和檢查計劃,確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門和責任人限期整改,并跟蹤整改情況。(二)師生監(jiān)督1.鼓勵師生對超市的服務質量進行監(jiān)督,設立意見反饋箱,定期收集師生的意見和建議。2.對師生提出的合理意見和建議,
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