PAGE公務(wù)用車保障規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，保障公務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，確保車輛使用安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的公務(wù)用車保障工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公務(wù)用車必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用車合理、必要。2.安全第一原則：牢固樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：優(yōu)化車輛調(diào)度，提高使用效率，降低運(yùn)行成本。4.規(guī)范管理原則：明確各部門職責(zé)，規(guī)范用車行為，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置公務(wù)用車。車輛類型包括轎車、商務(wù)車、越野車等，以滿足不同公務(wù)活動(dòng)的需要。2.新購(gòu)車輛應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行，選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能良好、節(jié)能環(huán)保的車型。（二）車輛登記1.所有公務(wù)用車均應(yīng)在公司辦公室進(jìn)行登記，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確完整。（三）車輛標(biāo)識(shí)1.公務(wù)用車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱、標(biāo)志等，以便于識(shí)別和監(jiān)督。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。（四）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車。車輛調(diào)度中心應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛使用情況和調(diào)度安排。2.各部門因公務(wù)需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交車輛調(diào)度中心。3.車輛調(diào)度中心根據(jù)用車申請(qǐng)單，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，合理安排車輛，并及時(shí)通知用車部門和駕駛員。4.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，確保用車需求得到及時(shí)滿足。（五）車輛使用1.公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線行駛，不得擅自改變。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛調(diào)度中心報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公務(wù)用車借給外單位或個(gè)人使用。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（六）車輛停放1.公務(wù)用車應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.車輛停放時(shí)應(yīng)確保安全，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好門窗，拉好手剎。（七）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度，按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并做好記錄。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢測(cè)，確保車輛性能良好，符合安全標(biāo)準(zhǔn)。（八）車輛報(bào)廢更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由車輛管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛的處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，適時(shí)進(jìn)行車輛更新，確保公務(wù)用車保障工作的順利開(kāi)展。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)公司公務(wù)用車數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)熟練。2.駕駛員應(yīng)通過(guò)公司組織的面試、考核等程序后上崗。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.嚴(yán)格按照車輛調(diào)度中心的安排出車，不得擅自出車或拒不出車。3.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員做好公務(wù)活動(dòng)，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司用車信息和乘車人員隱私。（三）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升自身素質(zhì)。（四）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.對(duì)考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理，如仍不能勝任工作，應(yīng)予以辭退。四、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.每年年初，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司公務(wù)用車需求和上一年度用車費(fèi)用情況，編制公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)整理好，報(bào)車輛管理部門審核后，提交公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷的審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制公務(wù)用車費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)車輛燃油、維修保養(yǎng)等費(fèi)用的監(jiān)控，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。3.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，合理安排行車路線，降低車輛運(yùn)行成本。五、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)用車保障規(guī)范制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛管理情況，包括車輛配置、登記、標(biāo)識(shí)、調(diào)度、使用、停放、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢更新等。2.駕駛員管理情況，包括駕駛員配備、職責(zé)履行、培訓(xùn)、考核等。3.用車費(fèi)用管理情況，包括費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷、控制等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對(duì)公務(wù)用車保障規(guī)范制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)公務(wù)用車使用情況進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)某一重點(diǎn)問(wèn)題或特定時(shí)期，開(kāi)展專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)違反公務(wù)用車保障規(guī)范制度的行為，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅