PAGE規(guī)范性文件動態(tài)清理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)范性文件管理，確保公司各項規(guī)章制度與法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致，保障公司運(yùn)營的合法性、規(guī)范性和有效性，特制定本動態(tài)清理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部發(fā)布的各類規(guī)范性文件，包括但不限于章程、制度、辦法、規(guī)定、細(xì)則等。（三）基本原則1.合法性原則：規(guī)范性文件必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得與之相抵觸。2.適應(yīng)性原則：隨著法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求的變化，及時對規(guī)范性文件進(jìn)行調(diào)整和完善。3.系統(tǒng)性原則：對規(guī)范性文件進(jìn)行全面梳理，確保各項規(guī)定之間協(xié)調(diào)一致，形成有機(jī)整體。4.公開性原則：清理過程和結(jié)果應(yīng)向公司內(nèi)部公開，廣泛征求意見，接受監(jiān)督。二、清理依據(jù)（一）法律法規(guī)密切關(guān)注國家法律法規(guī)的頒布、修訂和廢止情況，確保公司規(guī)范性文件與之相符。如《公司法》《合同法》《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時對公司涉及的相應(yīng)制度進(jìn)行調(diào)整。（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)跟蹤行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范等，如行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，使公司的規(guī)范性文件能夠適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求。（三）公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍的拓展或收縮、經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變等，對規(guī)范性文件進(jìn)行相應(yīng)清理，確保文件能夠支持公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營。（四）公司內(nèi)部管理需求隨著公司管理水平的提升和內(nèi)部管理流程的優(yōu)化，對不符合實際管理需求或存在漏洞的規(guī)范性文件進(jìn)行清理和完善。三、清理內(nèi)容（一）合規(guī)性審查1.檢查規(guī)范性文件的條款是否與現(xiàn)行法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在沖突，如有沖突，及時進(jìn)行修訂或廢止。2.審查文件中涉及的權(quán)利義務(wù)設(shè)定是否符合法律規(guī)定，確保公司和員工的合法權(quán)益得到保障。（二）時效性審查1.對于已過有效期或已被新規(guī)定替代的規(guī)范性文件，予以廢止。2.關(guān)注法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新時間，對于需要及時跟進(jìn)調(diào)整的文件，設(shè)定合理的修訂期限。（三）適用性審查1.評估規(guī)范性文件是否適用于公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)范圍和管理模式，對于不再適用的條款進(jìn)行修改或刪除。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的新情況，審查文件是否涵蓋了新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理需求，如有缺失，及時補(bǔ)充完善。（四）協(xié)調(diào)性審查1.檢查不同規(guī)范性文件之間是否存在矛盾或重復(fù)的規(guī)定，如有，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)管理混亂。2.確保規(guī)范性文件與公司其他相關(guān)政策、制度之間相互銜接，形成協(xié)同效應(yīng)。四、清理流程（一）清理計劃制定1.每年年初，由公司法律合規(guī)部門牽頭，會同各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門，根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求，制定本年度規(guī)范性文件動態(tài)清理計劃。2.清理計劃應(yīng)明確清理的范圍、內(nèi)容、時間安排、責(zé)任部門等，并報公司管理層審批。（二）清理實施1.責(zé)任部門按照清理計劃，對本部門負(fù)責(zé)的規(guī)范性文件進(jìn)行全面自查，填寫規(guī)范性文件清理登記表，詳細(xì)記錄文件名稱、文號、發(fā)布時間、適用范圍、主要內(nèi)容、存在問題及清理建議等信息。2.法律合規(guī)部門對各部門提交的清理登記表進(jìn)行匯總整理，組織相關(guān)人員對規(guī)范性文件進(jìn)行集中審查，對于存在疑問或爭議的條款，及時與責(zé)任部門溝通核實。（三）征求意見1.清理后的規(guī)范性文件草案應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，廣泛征求各部門和員工的意見。公示期一般不少于[X]個工作日。2.設(shè)立意見反饋郵箱和電話，方便員工提出意見和建議。法律合規(guī)部門對收集到的意見進(jìn)行分類整理，及時反饋給文件起草部門，由起草部門對文件草案進(jìn)行修改完善。（四）審核與批準(zhǔn)1.修改后的規(guī)范性文件草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報法律合規(guī)部門進(jìn)行合法性審查。法律合規(guī)部門應(yīng)出具合法性審查意見，確保文件符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.經(jīng)合法性審查通過的文件草案，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)文件的重要性和影響范圍，進(jìn)行最終審批決策。（五）發(fā)布與存檔1.經(jīng)批準(zhǔn)的規(guī)范性文件由公司指定的部門負(fù)責(zé)發(fā)布，并按照公司公文管理規(guī)定進(jìn)行編號、排版、印發(fā)。2.發(fā)布后的規(guī)范性文件應(yīng)及時進(jìn)行存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和可查閱性。同時，更新公司內(nèi)部的規(guī)范性文件目錄，方便員工查詢和使用。五、清理結(jié)果處理（一）修訂對于部分條款需要調(diào)整但整體仍適用的規(guī)范性文件，進(jìn)行修訂。修訂后的文件應(yīng)重新履行審核、批準(zhǔn)和發(fā)布程序，并注明修訂的日期和依據(jù)。（二）廢止1.對于與法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸、已過有效期、不再適用或存在嚴(yán)重問題的規(guī)范性文件，予以廢止。廢止的文件應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，并從公司文件管理系統(tǒng)中刪除。2.對因規(guī)范性文件廢止而涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和管理事項，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范，確保工作的連續(xù)性和有效性。（三）保留對于仍然適用且符合法律法規(guī)和公司管理需求的規(guī)范性文件，繼續(xù)保留，并按照本制度的要求進(jìn)行定期復(fù)查和更新。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立規(guī)范性文件動態(tài)清理工作監(jiān)督小組，由法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)職能部門的代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件清理工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對各部門規(guī)范性文件清理工作的進(jìn)展情況進(jìn)行通報，對工作不力、未按時完成清理任務(wù)的部門進(jìn)行督促整改。（二）考核措施1.將規(guī)范性文件動態(tài)清理工作納入公司績效考核體系，對在清理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予適當(dāng)獎勵。2.對于未按照本制度要求開展清理工作，導(dǎo)致公司規(guī)范