PAGE宣傳陣地使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強公司宣傳陣地的管理，規(guī)范宣傳內容發(fā)布，確保宣傳工作的準確性、合法性、規(guī)范性和有效性，充分發(fā)揮宣傳陣地在公司形象塑造、信息傳播、文化建設等方面的重要作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有宣傳陣地，包括但不限于公司官網、微信公眾號、微博、抖音、內部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等。3.基本原則合法性原則：宣傳內容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害信息。真實性原則：宣傳信息應真實、準確、客觀，不得虛假夸大、誤導公眾。正面導向原則：堅持正確的輿論導向，弘揚公司正能量，展示公司良好形象。歸口管理原則：宣傳陣地實行歸口管理，明確責任部門和責任人，確保管理工作的有序開展。二、宣傳陣地管理職責1.宣傳管理部門職責負責制定和完善公司宣傳陣地使用規(guī)范制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司宣傳工作，制定年度宣傳計劃和階段性宣傳方案。審核各類宣傳內容，確保符合公司宣傳導向和相關規(guī)定。對公司宣傳陣地的建設、維護、更新等工作進行指導和協調。定期對公司宣傳陣地的使用情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.各部門職責負責本部門宣傳內容的策劃、撰寫、審核和發(fā)布申請。配合宣傳管理部門做好公司整體宣傳工作，提供相關素材和信息支持。按照公司宣傳陣地使用規(guī)范制度，正確使用本部門負責的宣傳陣地。對本部門宣傳內容的準確性、合法性負責，接受宣傳管理部門的監(jiān)督檢查。3.信息發(fā)布人員職責嚴格遵守公司宣傳陣地使用規(guī)范制度，按照規(guī)定流程發(fā)布宣傳內容。對發(fā)布的宣傳內容進行認真校對，確保信息準確無誤。及時關注宣傳陣地的反饋信息，對公眾提出的疑問和意見進行回復和處理。保守公司宣傳工作中的機密信息，不得泄露給無關人員。三、宣傳內容審核與發(fā)布1.內容審核流程各部門擬發(fā)布的宣傳內容，需填寫《宣傳內容發(fā)布申請表》，詳細說明宣傳主題、內容摘要、發(fā)布渠道、發(fā)布時間等信息，并經部門負責人審核簽字。將《宣傳內容發(fā)布申請表》及宣傳內容稿件提交至宣傳管理部門。宣傳管理部門對提交的宣傳內容進行審核，重點審核內容的合法性、真實性、準確性、導向性以及是否符合公司宣傳要求。對于不符合要求的內容，提出修改意見，退回申請部門重新修改。經審核通過的宣傳內容，由宣傳管理部門負責人簽字批準后，方可進行發(fā)布。2.特殊情況處理對于涉及公司重大事件、重要決策、敏感信息等特殊宣傳內容，需經公司高層領導審批后，方可發(fā)布。3.發(fā)布時間與頻率宣傳內容應根據公司宣傳計劃和工作需要，合理安排發(fā)布時間。重要信息和緊急通知應及時發(fā)布，確保信息傳遞的及時性和有效性。對于不同的宣傳陣地，應根據其特點和受眾群體，制定合理的發(fā)布頻率。例如，公司官網應保持定期更新，微信公眾號可根據內容策劃和用戶需求，靈活安排發(fā)布次數，但每周至少發(fā)布[X]次。四、公司官網管理1.網站建設與維護公司官網由宣傳管理部門指定專人負責建設和維護，確保網站的正常運行和頁面的及時更新。網站設計應符合公司品牌形象和宣傳需求，界面簡潔、美觀、易用，便于用戶瀏覽和查詢信息。定期對網站進行技術維護和安全檢測，防止網站出現故障和信息泄露等問題。2.信息發(fā)布與更新公司官網發(fā)布的信息應按照內容審核流程進行審核和發(fā)布。及時更新公司動態(tài)、產品介紹、企業(yè)文化、招聘信息等各類板塊內容，確保信息的時效性和準確性。對于重要活動、項目進展等信息，應在網站首頁顯著位置進行展示，方便用戶關注。3.互動功能管理公司官網應設置互動功能模塊，如在線留言、意見反饋、在線客服等，方便用戶與公司進行溝通和交流。安排專人負責回復用戶留言和意見反饋，及時處理用戶咨詢和投訴，做到事事有回應，件件有著落。定期收集用戶對網站的使用意見和建議，根據用戶需求對網站進行優(yōu)化和改進。五、微信公眾號管理1.賬號注冊與認證公司微信公眾號由宣傳管理部門統(tǒng)一注冊和認證，確保賬號信息的真實性和合法性。按照微信公眾平臺的規(guī)定，填寫準確的賬號信息，包括公眾號名稱、頭像、簡介等，體現公司品牌特色和宣傳定位。2.內容策劃與編輯制定微信公眾號內容策劃方案，明確不同類型文章的發(fā)布頻率、主題方向、風格特點等。微信公眾號文章應注重內容質量和可讀性，采用圖文并茂、生動有趣的形式呈現信息。標題要簡潔明了、吸引眼球，正文內容邏輯清晰、重點突出。加強與用戶的互動，通過設置投票、問答、抽獎等活動，提高用戶參與度和粘性。3.發(fā)布與推廣微信公眾號文章發(fā)布前需進行嚴格審核，確保內容符合公司宣傳要求和微信公眾平臺規(guī)則。根據用戶閱讀習慣和微信平臺算法，合理安排文章發(fā)布時間，提高文章閱讀量和傳播效果。積極利用微信公眾號的推廣功能，如朋友圈分享、微信群轉發(fā)、公眾號互推等，擴大公司宣傳影響力。同時，可根據需要投放微信廣告，提升公眾號的曝光度。六、微博管理1.賬號設置與維護公司微博賬號由宣傳管理部門負責設置和維護，保持賬號的活躍度和良好形象。完善微博賬號資料，包括昵稱、頭像、簡介、聯系方式等，與公司品牌形象保持一致。關注行業(yè)動態(tài)、熱點話題以及與公司業(yè)務相關的賬號，積極參與互動，擴大公司微博的社交圈子。2.內容發(fā)布與互動微博內容應簡潔明了、生動活潑，符合微博平臺的傳播特點?？梢圆捎梦淖?、圖片、視頻等多種形式發(fā)布信息，及時傳遞公司最新動態(tài)、產品亮點、企業(yè)文化等內容。加強與粉絲的互動，回復粉絲評論和私信，積極參與微博話題討論，提高粉絲的關注度和忠誠度。利用微博的推廣工具，如微博廣告、粉絲頭條等，提升微博內容的曝光量和傳播范圍。3.輿情監(jiān)測與應對安排專人負責監(jiān)測公司微博輿情，及時發(fā)現和處理與公司相關的負面信息和輿情事件。對于負面輿情，應迅速采取措施進行應對，發(fā)布正面信息進行引導和澄清，避免輿情進一步擴散。同時，分析輿情產生的原因，總結經驗教訓，及時改進公司宣傳工作。七、抖音管理1.賬號創(chuàng)建與運營公司抖音賬號由宣傳管理部門負責創(chuàng)建和運營，打造具有公司特色的抖音品牌形象。制定抖音視頻內容策劃方案，明確視頻主題、風格、形式等，結合抖音平臺特點，制作富有創(chuàng)意和吸引力的短視頻。建立抖音視頻素材庫，收集和整理公司各類視頻素材，如產品展示、活動現場、員工風采等，為視頻制作提供豐富的素材支持。2.視頻制作與發(fā)布抖音視頻制作應注重畫面質量、音效效果和剪輯技巧，確保視頻內容清晰、流暢、精彩。視頻發(fā)布前需進行審核，確保視頻內容符合公司宣傳要求和抖音平臺規(guī)定。根據抖音平臺的算法規(guī)則和用戶喜好，合理安排視頻發(fā)布時間，提高視頻的播放量和點贊數。同時，積極參與抖音熱門話題挑戰(zhàn)，增加視頻的曝光機會。3.數據分析與優(yōu)化定期對抖音賬號的數據進行分析，包括視頻播放量、點贊數、評論數、轉發(fā)數等，了解用戶行為和喜好，為視頻內容優(yōu)化提供依據。根據數據分析結果，調整視頻制作策略和發(fā)布計劃，不斷優(yōu)化視頻內容和形式，提高抖音賬號的運營效果和影響力。八、內部刊物管理1.刊物策劃與編輯公司內部刊物由宣傳管理部門負責策劃和編輯，定期出版發(fā)行。制定內部刊物編輯計劃，明確刊物的定位、欄目設置、內容重點等。刊物內容應圍繞公司中心工作，涵蓋公司動態(tài)、業(yè)務發(fā)展、企業(yè)文化、員工風采等方面，為員工提供交流和學習的平臺。組織稿件撰寫和征集工作，鼓勵員工積極投稿，分享工作經驗和心得體會。對投稿稿件進行審核和篩選，確保稿件質量。2.排版與印刷內部刊物排版應規(guī)范、美觀，注重頁面設計和圖文搭配。根據刊物內容和風格，選擇合適的字體、字號、顏色和排版方式，提高刊物的可讀性和視覺效果。完成排版后，進行嚴格的校對工作，確?？飪热轀蚀_無誤。校對無誤后，按照規(guī)定的印刷數量和質量要求，聯系專業(yè)印刷機構進行印刷。3.發(fā)放與存檔內部刊物印刷完成后，及時發(fā)放至公司各部門、各辦公區(qū)域，確保員工能夠及時閱讀。對內部刊物進行存檔管理，建立電子和紙質檔案，以便查閱和追溯。同時，根據需要將部分優(yōu)秀刊物內容整理發(fā)布至公司官網或其他宣傳陣地，擴大內部刊物的影響力。九、宣傳欄管理1.宣傳欄設置與布局根據公司辦公區(qū)域分布和人員流動情況，合理設置宣傳欄位置，確保宣傳欄能夠覆蓋到公司各個部門和員工。宣傳欄布局應合理、美觀，分為不同的板塊和區(qū)域，如公司動態(tài)、通知公告、企業(yè)文化、員工風采等。每個板塊應設置清晰的標識，方便員工查找和閱讀信息。2.內容更新與維護宣傳欄內容應定期更新，保持信息的時效性和新鮮感。宣傳管理部門負責制定宣傳欄內容更新計劃，明確各板塊的更新周期和重點內容。安排專人負責宣傳欄內容的制作和張貼，確保張貼的內容整齊、牢固，無破損、褪色等情況。同時，定期對宣傳欄進行清潔和維護，保持宣傳欄的整潔和美觀。3.信息發(fā)布管理各部門如需在宣傳欄發(fā)布信息，應填寫《宣傳欄信息發(fā)布申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至宣傳管理部門。宣傳管理部門對提交的信息進行審核，審核通過后安排專人進行張貼。對于重要信息和緊急通知，應及時更新宣傳欄內容，確保員工能夠第一時間了解相關信息。十、電子顯示屏管理1.顯示屏設置與管理公司電子顯示屏由宣傳管理部門指定專人負責設置和管理，確保顯示屏的正常運行和顯示效果。根據公司宣傳需求和不同時間段的工作重點，合理設置顯示屏的顯示內容，如公司標語、宣傳海報、活動通知、重要新聞等。設置顯示屏的定時開關時間，避免不必要的能源浪費。同時，定期對顯示屏進行檢查和維護，確保設備安全和穩(wěn)定運行。2.內容發(fā)布與審核電子顯示屏發(fā)布的內容應按照內容審核流程進行審核和發(fā)布。宣傳管理部門負責制作和更新電子顯示屏的顯示內容，確保內容準確、清晰、美觀。對于重要活動和緊急通知，應及時調整顯示屏內容，進行重點展示。3.故障處理與應急響應當電子顯示屏出現故障時，應立即通知技術維護人員進行維修。維修人員應盡快到達現場，查明故障原因，采取有效措施進行修復，確保顯示屏盡快恢復正常運行。針對可能出現的突發(fā)情況，如重要會議、緊急事件等，應制定電子顯示屏應急響應預案。在緊急情況下，能夠迅速切換顯示內容，滿足應急宣傳需求。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查機制宣傳管理部門定期對公司宣傳陣地的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括宣傳內容的審核發(fā)布、陣地建設維護、信息更新頻率等方面。建立日常巡查制度，安排專人對各宣傳陣地進行不定期巡查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。鼓勵員工對宣傳陣地使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的員工給予適當獎勵。2.考核評價標準制定宣傳陣地使用考核評價標準，對各部門和信息發(fā)布人員在宣傳陣地使用方面的工作表現進行量化考核?？己酥笜税ㄐ麄鲀热葙|量、發(fā)布及時性、陣地維護情況、用戶反