PAGE醫(yī)院職工登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院職工隊(duì)伍管理，規(guī)范職工信息登記工作，確保醫(yī)院人力資源管理的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體在職職工，包括正式編制職工、合同制職工、勞務(wù)派遣職工等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：職工應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，確保登記信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集職工各類信息，保證信息無(wú)遺漏。3.及時(shí)性原則：職工信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記更新。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)職工個(gè)人信息安全，防止信息泄露。二、登記內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.聯(lián)系方式：手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱、家庭住址。3.學(xué)歷學(xué)位：最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位類型、畢業(yè)時(shí)間。4.入職信息：入職時(shí)間、入職科室、崗位類別、合同類型及期限。（二）專業(yè)技術(shù)信息1.職稱信息：現(xiàn)有職稱、取得時(shí)間、聘任時(shí)間、職稱評(píng)定機(jī)構(gòu)。2.執(zhí)業(yè)資格：執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證、執(zhí)業(yè)護(hù)士資格證等相關(guān)執(zhí)業(yè)證書信息，包括證書編號(hào)、注冊(cè)時(shí)間、有效期。3.專業(yè)技能：掌握的專業(yè)技能、特長(zhǎng)領(lǐng)域、相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)歷及證書。（三）工作經(jīng)歷1.既往工作單位：按時(shí)間順序列出之前工作過(guò)的單位名稱、工作起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)。2.工作業(yè)績(jī)：在各工作單位取得的主要工作業(yè)績(jī)、成果，如發(fā)表的論文、獲得的科研獎(jiǎng)項(xiàng)、參與的重要項(xiàng)目等。（四）培訓(xùn)與繼續(xù)教育1.院內(nèi)培訓(xùn)：參加醫(yī)院組織的各類培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)收獲及考核成績(jī)。2.院外培訓(xùn)：參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議、專業(yè)培訓(xùn)等活動(dòng)，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及證書情況。3.學(xué)歷教育：在職攻讀學(xué)歷學(xué)位的相關(guān)信息，如學(xué)校名稱、專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)預(yù)計(jì)時(shí)間。（五）考核與獎(jiǎng)懲1.年度考核結(jié)果：近年度醫(yī)院職工年度考核等級(jí)（優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格）及考核評(píng)語(yǔ)。2.獎(jiǎng)懲情況：獲得的醫(yī)院內(nèi)部及外部獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、科研成果獎(jiǎng)等；受到的紀(jì)律處分或處罰，包括處分類型、原因、時(shí)間。三、登記流程（一）新職工入職登記1.入職通知：人力資源部門在新職工入職前，向其發(fā)送《職工入職信息登記表》，告知填寫要求和提交時(shí)間。2.信息填寫：新職工按照表格內(nèi)容認(rèn)真填寫個(gè)人基本信息、專業(yè)技術(shù)信息、工作經(jīng)歷等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.提交審核：新職工將填好的登記表提交至所在科室負(fù)責(zé)人，科室負(fù)責(zé)人對(duì)信息進(jìn)行初步審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后簽字確認(rèn)，再交至人力資源部門。4.信息錄入：人力資源部門對(duì)新職工登記信息進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后錄入醫(yī)院職工信息管理系統(tǒng)，并建立職工個(gè)人檔案。（二）職工信息變更登記1.變更申請(qǐng)：職工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫《職工信息變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明變更事項(xiàng)及原因，并附上相關(guān)證明材料。2.科室審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)變更信息的真實(shí)性和必要性。3.部門審批：將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至人力資源部門，人力資源部門進(jìn)行審批，審批通過(guò)后進(jìn)行信息變更操作。4.系統(tǒng)更新：在醫(yī)院職工信息管理系統(tǒng)中及時(shí)更新職工變更后的信息，并同步更新職工個(gè)人檔案。（三）定期信息更新1.通知要求：人力資源部門每年定期發(fā)布職工信息更新通知，明確更新內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求。2.信息更新：職工按照通知要求，對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行全面自查和更新，重點(diǎn)檢查基本信息、專業(yè)技術(shù)信息、工作經(jīng)歷等是否有變化。3.審核提交：更新后的信息經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至人力資源部門進(jìn)行匯總審核。4.存檔備案：人力資源部門審核通過(guò)后，將更新后的信息存檔備案，并確保職工信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。四、登記管理（一）信息審核1.初審：科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本科室職工登記信息進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，確保信息與職工實(shí)際情況相符。2.復(fù)審：人力資源部門對(duì)職工登記信息進(jìn)行復(fù)審，對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的信息進(jìn)行再次核對(duì)，對(duì)于存在疑問(wèn)的信息及時(shí)與職工本人或相關(guān)科室溝通核實(shí)。3.終審：涉及職工重要信息變更或特殊情況的登記信息，由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，確保信息變更符合醫(yī)院規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）檔案管理1.紙質(zhì)檔案：人力資源部門負(fù)責(zé)建立和管理職工紙質(zhì)檔案，按照檔案管理規(guī)范對(duì)職工登記材料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)，并妥善保管。2.電子檔案：利用醫(yī)院職工信息管理系統(tǒng)建立職工電子檔案，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案信息一致，方便查詢和使用。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。3.檔案借閱：因工作需要借閱職工檔案的，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間并經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽字同意，報(bào)人力資源部門審批。借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，按時(shí)歸還檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或泄露檔案內(nèi)容。（三）信息安全1.安全措施：醫(yī)院采取必要的技術(shù)手段和管理措施，保障職工登記信息的安全。信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、備份恢復(fù)等功能，防止信息被非法獲取、篡改或丟失。2.人員管理：加強(qiáng)對(duì)涉及職工信息管理工作人員的培訓(xùn)和教育，提高其信息安全意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全制度，不得違規(guī)操作或泄露職工信息。3.應(yīng)急處理：制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，最大限度降低損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：醫(yī)院定期對(duì)職工登記制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括信息登記的準(zhǔn)確性、完整性，登記流程的規(guī)范性，檔案管理的合規(guī)性等方面。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)職工信息變更頻繁、重要崗位職工等情況開展專項(xiàng)檢查，確保重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息管理規(guī)范。3.問(wèn)題整改：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限，相關(guān)科室和人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，按時(shí)提交整改報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管：積極接受衛(wèi)生健康行政部門等上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供職工登記信息相關(guān)資料，對(duì)提出的意見和建議認(rèn)真整改落實(shí)。2.社會(huì)監(jiān)督：鼓勵(lì)職工和社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院職工登記制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋。六、責(zé)任追究（一）職工責(zé)任1.職工故意提供虛假信息或隱瞞重要信息的，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分，并責(zé)令其限期改正。2.因職工個(gè)人信息提供不實(shí)導(dǎo)致醫(yī)院遭受損失的，職工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）管理人員責(zé)任1.科室負(fù)責(zé)人或信息管理人員在信息審核過(guò)程中敷衍了事、未認(rèn)真履行審核職責(zé)，導(dǎo)致錯(cuò)誤信息登