PAGE強(qiáng)檢儀器管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織強(qiáng)檢儀器的管理，確保強(qiáng)檢儀器的準(zhǔn)確可靠，保障生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有列入國家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具（以下簡稱強(qiáng)檢儀器）的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定強(qiáng)檢儀器的年度采購計(jì)劃，審核采購申請(qǐng)，確保采購的強(qiáng)檢儀器符合工作需求和法規(guī)要求。建立強(qiáng)檢儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄儀器的基本信息、采購時(shí)間、使用部門、校準(zhǔn)情況等。組織強(qiáng)檢儀器的驗(yàn)收工作，確保儀器設(shè)備完好、資料齊全。定期檢查強(qiáng)檢儀器的使用、維護(hù)情況，督促使用部門做好日常管理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門強(qiáng)檢儀器的日常使用和維護(hù)，確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。安排專人負(fù)責(zé)強(qiáng)檢儀器的操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將強(qiáng)檢儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。配合設(shè)備管理部門做好強(qiáng)檢儀器的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)監(jiān)督強(qiáng)檢儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況，確保儀器校準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)強(qiáng)檢儀器的測量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時(shí)追溯和處理。參與強(qiáng)檢儀器的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作，提供技術(shù)支持。4.計(jì)量管理部門（如有）負(fù)責(zé)制定強(qiáng)檢儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)規(guī)范，組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇，確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)和能力。負(fù)責(zé)強(qiáng)檢儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立、維護(hù)和管理，確保量值傳遞準(zhǔn)確可靠。二、強(qiáng)檢儀器的采購與驗(yàn)收（一）采購1.根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，各使用部門應(yīng)提前提出強(qiáng)檢儀器的采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。2.設(shè)備管理部門收到采購申請(qǐng)后，進(jìn)行審核和匯總，結(jié)合公司/組織的預(yù)算和發(fā)展規(guī)劃，制定年度采購計(jì)劃。3.采購人員應(yīng)按照采購計(jì)劃，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同中應(yīng)明確強(qiáng)檢儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，同時(shí)應(yīng)約定供應(yīng)商提供儀器的計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書、出廠合格證等相關(guān)資料。4.對(duì)于涉及國家安全、環(huán)境保護(hù)、人體健康等特殊要求的強(qiáng)檢儀器，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行采購。（二）驗(yàn)收1.強(qiáng)檢儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、質(zhì)量控制部門人員（如有需要）等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行逐一核對(duì)，確保儀器符合要求。3.對(duì)于新購置的強(qiáng)檢儀器，驗(yàn)收人員應(yīng)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試和試運(yùn)行，檢查儀器的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)功能是否滿足使用要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等。對(duì)于驗(yàn)收不合格的強(qiáng)檢儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、強(qiáng)檢儀器的使用與維護(hù)（一）使用1.強(qiáng)檢儀器應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)并取得相應(yīng)資格證書的人員操作。操作人員應(yīng)熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排強(qiáng)檢儀器的使用時(shí)間，避免儀器長時(shí)間連續(xù)運(yùn)行或過度使用。3.在使用強(qiáng)檢儀器過程中，操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，記錄儀器的使用時(shí)間、使用情況、測量數(shù)據(jù)等。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。4.強(qiáng)檢儀器在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，排除故障后，方可繼續(xù)使用。（二）維護(hù)1.使用部門應(yīng)制定強(qiáng)檢儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器的性能和精度。2.強(qiáng)檢儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照儀器的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。3.對(duì)于強(qiáng)檢儀器的易損件和消耗品，使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，及時(shí)進(jìn)行更換。更換的零部件應(yīng)符合儀器的技術(shù)要求，并有質(zhì)量合格證明。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)強(qiáng)檢儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況，應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。四、強(qiáng)檢儀器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門（如有）應(yīng)根據(jù)強(qiáng)檢儀器的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定強(qiáng)檢儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)強(qiáng)檢儀器的計(jì)量性能、使用環(huán)境、使用頻率等因素合理確定，一般不得超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。對(duì)于校準(zhǔn)周期較短的強(qiáng)檢儀器，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期，確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性。3.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將強(qiáng)檢儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)確保儀器已進(jìn)行了必要的維護(hù)保養(yǎng)，儀器外觀清潔、無損壞，儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)填寫校準(zhǔn)申請(qǐng)單，詳細(xì)說明強(qiáng)檢儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息，并提交給設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門審核校準(zhǔn)申請(qǐng)單無誤后，安排專人將強(qiáng)檢儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校人員應(yīng)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)，確保儀器安全運(yùn)輸。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量技術(shù)規(guī)范和校準(zhǔn)規(guī)范的要求，對(duì)強(qiáng)檢儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。4.使用部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)結(jié)果通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并更新強(qiáng)檢儀器設(shè)備臺(tái)賬中的校準(zhǔn)信息。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，強(qiáng)檢儀器可繼續(xù)使用。使用部門應(yīng)在儀器上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行分析和評(píng)估，查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。處理措施包括維修、調(diào)整、更換零部件等。經(jīng)處理后的強(qiáng)檢儀器應(yīng)重新送校，直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求為止。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格且無法修復(fù)或經(jīng)評(píng)估不具備使用價(jià)值的強(qiáng)檢儀器，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。五、強(qiáng)檢儀器的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)1.強(qiáng)檢儀器應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上應(yīng)注明校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)日期等信息。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在儀器的顯著位置，便于識(shí)別和查看。2.對(duì)于停用、報(bào)廢的強(qiáng)檢儀器，應(yīng)分別粘貼停用標(biāo)識(shí)和報(bào)廢標(biāo)識(shí)。停用標(biāo)識(shí)應(yīng)注明停用原因、停用日期等信息；報(bào)廢標(biāo)識(shí)應(yīng)注明報(bào)廢原因、報(bào)廢日期等信息。3.強(qiáng)檢儀器的標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得隨意涂改或損壞。如標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立強(qiáng)檢儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。2.強(qiáng)檢儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和檢索。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.強(qiáng)檢儀器設(shè)備檔案的借閱和查閱應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，確保檔案的安全和保密。六、強(qiáng)檢儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.強(qiáng)檢儀器已超過規(guī)定的使用年限，且其性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.強(qiáng)檢儀器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備使用價(jià)值。3.強(qiáng)檢儀器因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器所替代，原儀器不再使用。4.強(qiáng)檢儀器因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等導(dǎo)致?lián)p壞，無法正常使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門如發(fā)現(xiàn)強(qiáng)檢儀器符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)簽署意見，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門的鑒定意見和報(bào)廢申請(qǐng)單，對(duì)強(qiáng)檢儀器的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于涉及金額較大或重要的強(qiáng)檢儀器，報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的強(qiáng)檢儀器，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆解等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)確保強(qiáng)檢儀器的零部件和材料得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、報(bào)廢日期、處理方式等信息，并將報(bào)廢處理記錄歸檔保存。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新強(qiáng)檢儀器設(shè)備臺(tái)賬中的相關(guān)信息，注銷報(bào)廢儀器的檔案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立強(qiáng)檢儀器管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)強(qiáng)檢儀器的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)強(qiáng)檢儀器的使用部門進(jìn)行檢查，查看儀器的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書等是否齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)強(qiáng)檢儀器的測量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。如發(fā)