PAGE資料閱覽室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資料閱覽室的管理，規(guī)范資料的借閱、使用和保管流程，確保資料的安全與完整，提高資料的利用效率，特制定本制度。（二）范圍本制度適用于公司內(nèi)部資料閱覽室的管理，包括各類圖書、期刊、文件、報告、電子資料等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理合法合規(guī)。2.以服務(wù)公司員工為宗旨，提供便捷、高效的資料借閱服務(wù)。3.堅持安全第一，保障資料的安全與完整。4.注重資料的分類管理，便于查找和使用。二、閱覽室開放時間與人員管理（一）開放時間資料閱覽室每周一至周五上午[具體時間]至下午[具體時間]開放，法定節(jié)假日除外。（二）管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)資料閱覽室的日常管理工作，包括資料的整理、上架、借閱登記等。2.維護(hù)閱覽室的秩序，保持室內(nèi)安靜、整潔。3.解答員工在資料借閱過程中的疑問，提供必要的幫助。4.定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量。（三）使用人員行為規(guī)范1.進(jìn)入閱覽室應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽手機(jī)或從事與閱讀無關(guān)的活動。2.愛護(hù)閱覽室的設(shè)施設(shè)備和資料，不得隨意損壞、涂抹或帶走。3.按照規(guī)定的借閱流程進(jìn)行操作，不得私自更改借閱記錄或違規(guī)借閱。4.借閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還資料，并將資料擺放整齊。三、資料分類與編號（一）資料分類1.圖書類：按照學(xué)科分類，如文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理等。2.期刊類：按照期刊名稱的字母順序排列。3.文件類：按照文件的類別和年份進(jìn)行分類，如公司制度、會議紀(jì)要、項目報告等。4.電子資料類：按照資料的主題和格式進(jìn)行分類，如文檔、表格、圖片、視頻等。（二）編號規(guī)則1.為每一份資料賦予唯一編號，編號應(yīng)簡潔明了，便于識別和管理。2.編號可采用數(shù)字、字母或數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，如“TS001”表示圖書類第1本，“QK202301”表示2023年第1期期刊。3.在資料的顯著位置標(biāo)注編號，以便于查找和借閱。四、資料借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱資料閱覽室的資料，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.特殊資料的借閱權(quán)限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如涉及公司機(jī)密的文件僅限特定人員借閱。（二）借閱流程1.員工進(jìn)入閱覽室后，先在電腦上查詢所需資料的編號和位置。2.找到資料后，將資料拿到借閱臺，向管理人員說明借閱需求。3.管理人員根據(jù)員工的借閱權(quán)限進(jìn)行審核，如符合要求，則辦理借閱登記手續(xù)。4.借閱登記內(nèi)容包括員工姓名、部門、資料編號、借閱時間、預(yù)計歸還時間等。5.員工在借閱期限內(nèi)使用資料，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，期刊的借閱期限為[X]天。2.文件類資料的借閱期限根據(jù)文件的性質(zhì)和要求確定，最長不超過[X]天。3.如需延長借閱期限，員工應(yīng)提前向管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（四）逾期處理1.員工如未能按時歸還資料，應(yīng)及時向管理人員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。2.逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的，將按照每逾期一天[具體金額]的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費(fèi)用。3.逾期超過[X]天的，將暫停該員工的借閱權(quán)限，直至歸還資料并結(jié)清逾期費(fèi)用。五、資料使用管理（一）復(fù)印與掃描1.員工如需復(fù)印或掃描資料，應(yīng)向管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.復(fù)印和掃描的資料應(yīng)僅限于工作需要，不得用于商業(yè)目的或其他非法用途。3.復(fù)印和掃描的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理控制，不得浪費(fèi)資源。（二）帶出閱覽室1.一般情況下，資料不得帶出閱覽室。如有特殊情況需要帶出，員工應(yīng)向管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。2.帶出的資料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，歸還時應(yīng)確保資料的完整性和安全性。（三）資料損壞處理1.員工在使用資料過程中如發(fā)現(xiàn)資料損壞，應(yīng)及時向管理人員報告。2.對于輕微損壞的資料，管理人員可進(jìn)行修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的資料，員工應(yīng)按照資料的原價進(jìn)行賠償。六、資料保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.資料閱覽室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保資料不受潮、發(fā)霉或損壞。2.配備必要的防火、防盜、防蟲、防潮等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、防盜門、防蟲藥、除濕機(jī)等。（二）資料整理與上架1.管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行整理和上架，確保資料擺放整齊、有序，便于查找和使用。2.對新到的資料應(yīng)及時進(jìn)行分類、編號和登記，并上架存放。（三）資料盤點(diǎn)與清查1.定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量與借閱登記記錄一致。2.盤點(diǎn)和清查工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，如有問題應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。七、電子資料管理（一）存儲與備份1.電子資料應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，如外部硬盤、磁帶等，以確保數(shù)據(jù)的安全性。（二）訪問權(quán)限1.根據(jù)資料的性質(zhì)和保密級別，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保電子資料的安全。2.員工應(yīng)使用自己的賬號和密碼登錄系統(tǒng)，不得擅自使用他人賬號訪問電子資料。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)對電子資料的安全管理，采取必要的安全措施，如防火墻、殺毒軟件等，防止數(shù)據(jù)泄露和病毒感染。2.定期對電子資料進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借閱、復(fù)印、掃描或帶出資料。2.損壞、丟失資料或擅自更改資料內(nèi)容。3.在閱覽室大聲喧嘩、吸煙或從事其他違規(guī)行為。4.違反電子資料管理規(guī)定，如擅自訪問他人賬號、泄露數(shù)據(jù)等。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.如果員工再次違規(guī)，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、暫停借閱權(quán)限等處理措施。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意損壞或丟失重要