員工食堂門禁制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE員工食堂門禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強員工食堂的管理,保障食堂的正常運營秩序,維護員工的用餐環(huán)境和安全,特制定本門禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進(jìn)入員工食堂的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保食堂區(qū)域人員和財產(chǎn)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入食堂引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則:通過明確的門禁管理規(guī)定,規(guī)范人員進(jìn)出食堂的行為,提高管理效率。3.服務(wù)員工原則:在保障安全和規(guī)范管理的前提下,盡可能為員工提供便捷、高效的服務(wù),滿足員工正常用餐需求。二、門禁管理規(guī)定(一)員工門禁管理1.員工憑個人有效工作證件進(jìn)入食堂。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如證件遺失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦。2.員工應(yīng)在規(guī)定的用餐時間內(nèi)刷卡進(jìn)入食堂。非用餐時間如需進(jìn)入食堂,須經(jīng)食堂管理部門批準(zhǔn),并登記相關(guān)信息后方可進(jìn)入。3.員工進(jìn)入食堂時,應(yīng)主動配合食堂工作人員的檢查,不得攜帶與食堂無關(guān)的物品進(jìn)入,尤其是易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.員工應(yīng)遵守食堂的各項規(guī)章制度,文明用餐,不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙等,保持食堂的良好秩序。(二)外來人員門禁管理1.因工作需要進(jìn)入食堂的外來人員,如供應(yīng)商、維修人員、訪客等,須提前與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并由接待部門或人員在食堂管理部門進(jìn)行登記備案。2.外來人員進(jìn)入食堂時,應(yīng)出示有效身份證件,并在門禁處進(jìn)行登記,注明來訪事由、被訪部門及人員、進(jìn)入時間等信息。3.外來人員在食堂內(nèi)的活動應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍進(jìn)行,不得擅自進(jìn)入非開放區(qū)域。如需使用食堂的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)事先征得食堂管理部門的同意。4.外來人員離開食堂時,應(yīng)主動到門禁處注銷登記,經(jīng)檢查無異常后方可離開。三、門禁設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)安裝與維護1.食堂應(yīng)安裝先進(jìn)、可靠的門禁系統(tǒng),包括門禁讀卡器、控制器、門鎖等設(shè)備,并確保其正常運行。2.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,由專業(yè)人員進(jìn)行施工,確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確。3.食堂管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護和保養(yǎng),檢查設(shè)備的運行狀況,及時處理設(shè)備故障和異常情況。如遇重大故障或無法自行解決的問題,應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。(二)門禁卡管理1.員工門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,一人一卡,不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡時,需繳納相應(yīng)的工本費。3.員工離職時,應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門注銷。如未交回,公司將按規(guī)定扣除相應(yīng)費用。(三)門禁密碼管理1.如食堂門禁系統(tǒng)設(shè)置了密碼開鎖功能,密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,僅限授權(quán)人員知曉。2.密碼的設(shè)置應(yīng)具有一定的復(fù)雜性和安全性,定期更換密碼。更換密碼時,應(yīng)及時通知相關(guān)人員。3.嚴(yán)禁將門禁密碼告知無關(guān)人員,如發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應(yīng)立即更換密碼,并采取相應(yīng)的防范措施。四、門禁權(quán)限管理(一)權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)工作需要和安全要求,對不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員崗位變動、工作調(diào)整等情況及時進(jìn)行調(diào)整,保證權(quán)限的準(zhǔn)確性和有效性。(二)員工門禁權(quán)限分類1.普通員工權(quán)限:可在規(guī)定的用餐時間內(nèi)進(jìn)入食堂就餐區(qū)域。2.食堂工作人員權(quán)限:除具備普通員工權(quán)限外,還可在非用餐時間進(jìn)入食堂工作區(qū)域,進(jìn)行食材準(zhǔn)備、清潔衛(wèi)生等工作。3.管理人員權(quán)限:根據(jù)工作需要,管理人員可在任何時間進(jìn)入食堂相關(guān)區(qū)域,進(jìn)行監(jiān)督檢查、工作協(xié)調(diào)等活動。(三)外來人員門禁權(quán)限分類1.供應(yīng)商權(quán)限:經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可在指定時間進(jìn)入食堂倉庫、廚房等區(qū)域,進(jìn)行物資配送、貨物交接等工作。2.維修人員權(quán)限:根據(jù)維修任務(wù)安排,可在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入食堂相應(yīng)區(qū)域進(jìn)行設(shè)備維修、保養(yǎng)工作。3.訪客權(quán)限:經(jīng)接待部門或人員確認(rèn)后,可在限定時間內(nèi)進(jìn)入食堂指定的接待區(qū)域。五、門禁安全管理(一)安全檢查1.食堂管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁安全檢查工作,對進(jìn)入食堂的人員和物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止危險物品進(jìn)入食堂。2.安全檢查人員應(yīng)熟悉門禁設(shè)備的操作流程和安全要求,具備一定的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員,安全檢查人員應(yīng)及時采取措施,阻止其進(jìn)入食堂,并報告食堂管理部門或相關(guān)安全管理部門進(jìn)行處理。(二)應(yīng)急處理1.食堂應(yīng)制定門禁安全應(yīng)急預(yù)案,明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、人員闖入等緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.定期組織員工進(jìn)行門禁安全應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.如發(fā)生門禁安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,確保人員安全和食堂秩序穩(wěn)定,并及時向上級主管部門報告。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門和食堂管理部門應(yīng)定期對門禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備的運行狀況、人員進(jìn)出登記情況、門禁權(quán)限管理情況、安全檢查執(zhí)行情況等。3.對于違反門禁制度的行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正和處理,并記錄在案。(二)考核機制1.建立門禁制度考核機制,將門禁制度執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。2.對嚴(yán)格遵守門禁制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進(jìn)行表彰和獎勵;對違反門禁制度的員工和部門,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、績效扣分等。3.考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,以激勵員工自覺遵守門禁制度。七、附則(一)解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司食堂管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度規(guī)范將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況的變化適時進(jìn)行修訂。2.在執(zhí)

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