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PAGE中醫(yī)診所機構制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中醫(yī)診所的運營管理,確保提供安全、有效、優(yōu)質的中醫(yī)藥服務,保障患者權益,促進中醫(yī)診所的健康發(fā)展,遵循國家相關法律法規(guī)和中醫(yī)藥行業(yè)標準。2.適用范圍本制度適用于本中醫(yī)診所全體員工,包括醫(yī)生、護士、藥劑師、管理人員等。3.基本原則依法執(zhí)業(yè)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),依法開展中醫(yī)診療活動。誠信服務原則:秉持誠信理念,為患者提供真誠、優(yōu)質的醫(yī)療服務。質量第一原則:把醫(yī)療質量放在首位,確保醫(yī)療安全和療效。科學管理原則:運用科學的管理方法,提高診所運營效率和管理水平。二、人員管理1.人員資質中醫(yī)診所的執(zhí)業(yè)醫(yī)師須具備中醫(yī)類別《醫(yī)師資格證書》與《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書》,并在規(guī)定的執(zhí)業(yè)范圍內從事診療活動。護士須持有《護士執(zhí)業(yè)證書》,按照規(guī)定履行護理職責。藥劑人員應取得相應的藥學專業(yè)技術資格證書,負責藥品的采購、調配、發(fā)放等工作。2.人員招聘根據(jù)診所業(yè)務需求,制定合理的人員招聘計劃。招聘信息應明確崗位要求、職責、待遇等內容。對應聘人員進行嚴格的資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié),確保錄用人員符合崗位要求和診所發(fā)展需要。3.人員培訓定期組織員工參加中醫(yī)藥專業(yè)知識、技能培訓,不斷提高業(yè)務水平。培訓內容包括中醫(yī)理論、臨床實踐、中醫(yī)適宜技術、法律法規(guī)等。鼓勵員工參加學術交流活動,了解中醫(yī)藥行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。建立員工培訓檔案,記錄培訓內容、時間、考核結果等信息。4.人員考核建立完善的人員考核制度,定期對員工的工作業(yè)績、職業(yè)道德、業(yè)務能力等進行考核??己私Y果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質量。5.人員獎懲對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。對違反診所規(guī)章制度、工作失誤、服務態(tài)度差等員工進行批評教育、警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。三、診療服務管理1.診療科目與范圍中醫(yī)診所應按照核準的診療科目開展診療活動,不得超范圍執(zhí)業(yè)。診療科目應明確標注在診所顯著位置。提供的中醫(yī)診療服務應符合中醫(yī)藥理論和技術規(guī)范,包括中藥飲片、中成藥、針灸、推拿、拔罐、艾灸、刮痧等。2.病歷書寫與管理醫(yī)師應按照《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,認真書寫病歷。病歷內容應客觀、真實、準確、完整、及時。病歷應妥善保管,不得偽造、篡改、隱匿、銷毀?;颊哂袡鄰陀』驈椭票救瞬v資料。3.醫(yī)療技術臨床應用管理嚴格執(zhí)行醫(yī)療技術臨床應用管理相關規(guī)定,對開展的中醫(yī)醫(yī)療技術進行分類管理。對于高風險醫(yī)療技術,應按照規(guī)定進行備案,并在具備相應條件的情況下開展。定期對醫(yī)療技術臨床應用情況進行評估,確保醫(yī)療技術安全、有效。4.醫(yī)療質量監(jiān)控建立醫(yī)療質量監(jiān)控小組,定期對診所的醫(yī)療質量進行檢查和評估。檢查內容包括病歷質量、診療規(guī)范執(zhí)行情況、醫(yī)療安全等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施,并跟蹤整改效果。鼓勵患者對醫(yī)療服務質量進行監(jiān)督,設立投訴舉報渠道,及時處理患者投訴。5.醫(yī)療安全管理加強醫(yī)療安全管理,制定醫(yī)療安全管理制度和應急預案。確保醫(yī)療設備、設施安全可靠,定期進行維護和檢查。嚴格執(zhí)行醫(yī)療廢物管理制度,做好醫(yī)療廢物的分類收集、暫存、轉運等工作,防止交叉感染。四、藥品管理1.藥品采購藥品采購應選擇合法、信譽良好的藥品供應商,簽訂質量保證協(xié)議。嚴格審核藥品供應商資質,確保所采購藥品的質量符合國家標準。建立藥品采購記錄,記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應商等信息,采購記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。2.藥品驗收藥品到貨后,應及時組織驗收。驗收人員應按照規(guī)定對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、質量檢驗報告等進行檢查。對驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù),對不合格藥品應及時進行退貨或報損處理,并做好記錄。3.藥品儲存設立專門的藥品倉庫,保持倉庫環(huán)境整潔、通風良好、溫度濕度適宜。藥品應分類存放,按照藥品特性進行儲存,如常溫、陰涼、冷藏等。定期對藥品進行盤點,做到賬物相符。4.藥品調配與發(fā)放藥劑人員應嚴格按照處方調配藥品,做到“四查十對”。調配好的藥品應經核對無誤后發(fā)放給患者,并向患者說明用法用量、注意事項等。建立藥品調配發(fā)放記錄,記錄處方編號、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、患者姓名等信息,記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。5.藥品不良反應監(jiān)測建立藥品不良反應監(jiān)測制度,指定專人負責藥品不良反應監(jiān)測工作。對發(fā)生的藥品不良反應及時進行報告、調查、分析和處理,并做好記錄。五、財務管理1.財務制度建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程。財務人員應具備相應的專業(yè)資質,嚴格遵守財務法律法規(guī)。按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表,真實、準確、完整地反映診所財務狀況。2.收費管理嚴格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費標準,在診所顯著位置公示收費項目和標準。收費人員應使用合法有效的票據(jù),不得擅自提高或降低收費標準,不得重復收費、分解收費。3.成本核算開展成本核算工作,分析成本構成,尋找降低成本的途徑。對診所的人力成本、藥品成本、設備成本、運營成本等進行核算和控制,提高經濟效益。4.財務審計定期進行財務審計,確保財務制度的執(zhí)行和財務數(shù)據(jù)的真實性。接受相關部門的監(jiān)督檢查,及時整改審計中發(fā)現(xiàn)的問題。六、信息管理1.信息系統(tǒng)建設建立完善的診所信息管理系統(tǒng),涵蓋患者信息、病歷管理、藥品管理、財務管理、統(tǒng)計分析等功能模塊。信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)安全防護措施,確?;颊咝畔⒑驮\所數(shù)據(jù)的安全。2.信息錄入與維護醫(yī)護人員應及時、準確地將患者信息、診療信息、藥品信息等錄入信息系統(tǒng)。定期對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。安排專人負責信息系統(tǒng)的維護和管理,及時處理系統(tǒng)故障和問題。3.信息利用與統(tǒng)計分析利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為診所管理決策提供依據(jù)。如患者流量分析、病種分析、藥品使用分析等。根據(jù)統(tǒng)計分析結果,優(yōu)化診療流程,合理配置資源,提高診所運營效率。七、消毒管理1.消毒制度制定嚴格的消毒管理制度,明確消毒責任人和消毒流程。按照不同的診療區(qū)域和診療用品,采取相應的消毒方法和頻率。2.消毒設備與用品配備必要的消毒設備,如紫外線燈、空氣消毒機、消毒柜等,并定期進行維護和檢查,確保設備正常運行。選用合格的消毒用品,如消毒劑、消毒器械等,按照規(guī)定的濃度和方法使用。3.消毒效果監(jiān)測定期對診療環(huán)境、診療用品等進行消毒效果監(jiān)測,如空氣微生物檢測、物體表面細菌檢測等。對監(jiān)測結果進行分析評估,及時調整消毒措施,確保消毒效果符合衛(wèi)生標準。八、醫(yī)療廢物管理1.醫(yī)療廢物管理制度建立健全醫(yī)療廢物管理制度,明確醫(yī)療廢物管理責任人和管理流程。對醫(yī)療廢物的分類收集、暫存、轉運等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.醫(yī)療廢物分類收集醫(yī)護人員應按照醫(yī)療廢物分類標準,將醫(yī)療廢物分類收集于專用的包裝袋或容器內。包裝袋或容器應符合環(huán)保要求,并有明顯的警示標識。3.醫(yī)療廢物暫存設立專門的醫(yī)療廢物暫存間,暫存間應遠離醫(yī)療區(qū)、食品加工區(qū)和人員活動區(qū)。醫(yī)療廢物應分類存放,不得露天存放,暫存時間不得超過兩天。4.醫(yī)療廢物轉運與有資質的醫(yī)療廢物處置單位簽訂轉運協(xié)議,定期將醫(yī)療廢物轉運至處置單位進行無害化處理。轉運過程中應做好防護措施,防止醫(yī)療廢物泄漏、擴散。九、投訴處理1.投訴渠道在診所顯著位置公布投訴電話、郵箱、意見箱等投訴渠道,方便患者投訴舉報。安排專人負責接聽投訴電話、查看郵箱和意見箱,及時受理患者投訴。2.投訴處理流程接到投訴后,應詳細記錄投訴內容,包括投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項等。及時組織相關人員對投訴事項進行調查核實,分析原因,提出處理意見。將處理結果及時

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