PAGE皮革廠毛皮保管制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范皮革廠毛皮的保管流程，確保毛皮在儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量安全，減少損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于本皮革廠內(nèi)所有毛皮的保管工作，包括原材料毛皮、半成品毛皮以及成品毛皮。（三）基本原則1.安全第一原則確保毛皮儲(chǔ)存過程中的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全措施到位，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保障原則采取科學(xué)合理的保管方法，防止毛皮因保管不善而導(dǎo)致質(zhì)量下降，如變色、變形、發(fā)霉、蟲蛀等。3.分類管理原則根據(jù)毛皮的種類、等級(jí)、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。4.責(zé)任明確原則明確各崗位人員在毛皮保管過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、毛皮入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.倉庫清理在毛皮入庫前，對(duì)倉庫進(jìn)行全面清理，清除雜物、灰塵，檢查貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備是否完好，確保倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好。2.設(shè)備檢查對(duì)溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。3.人員培訓(xùn)對(duì)參與毛皮入庫工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉入庫流程、保管要求以及安全注意事項(xiàng)。（二）入庫驗(yàn)收1.數(shù)量核對(duì)依據(jù)送貨單或入庫單，對(duì)入庫毛皮的數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保實(shí)際入庫數(shù)量與單據(jù)一致。如有差異，需及時(shí)與送貨方溝通并查明原因。2.質(zhì)量檢驗(yàn)外觀檢查：查看毛皮的色澤是否均勻，有無色斑、疤痕、孔洞等瑕疵；毛的長(zhǎng)度、密度、粗細(xì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)；皮板是否平整、柔軟，有無僵硬、破損等現(xiàn)象。品質(zhì)檢測(cè)：按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)毛皮的含脂量、水分含量、酸堿度等指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，確保毛皮質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員需填寫詳細(xì)的入庫驗(yàn)收記錄，包括入庫日期、毛皮種類、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。驗(yàn)收合格的毛皮，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫存放1.分類存放根據(jù)毛皮的種類、等級(jí)、規(guī)格等進(jìn)行分類，存放在相應(yīng)的貨架或貨柜上，并做好標(biāo)識(shí)。例如，水貂皮、狐貍皮、貉子皮等應(yīng)分別存放；不同等級(jí)的毛皮也應(yīng)分開存放，避免混淆。2.定位存放為便于管理和查找，對(duì)每一類毛皮確定固定的存放位置，并建立庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)記錄毛皮的入庫時(shí)間、存放位置、數(shù)量、出入庫情況等信息，確保賬物相符。3.合理堆碼毛皮應(yīng)按照一定的方式進(jìn)行堆碼，避免擠壓、變形。一般采用分層堆放的方式，每層之間設(shè)置墊板，防止毛皮直接接觸地面。堆碼高度應(yīng)根據(jù)毛皮的種類、包裝形式等合理確定，不宜過高，以免造成底層毛皮受壓損壞。三、毛皮在庫保管（一）溫濕度管理1.溫濕度要求不同種類的毛皮對(duì)溫濕度有不同的要求。一般來說，適宜的溫度范圍為5℃25℃，相對(duì)濕度為40%60%。倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控溫濕度變化，并做好記錄。2.調(diào)節(jié)措施當(dāng)溫濕度超出適宜范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)節(jié)措施。溫度過高時(shí)，可通過通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備降溫；溫度過低時(shí)，可采取保暖措施，如增加暖氣設(shè)備等。濕度偏高時(shí)，可加強(qiáng)通風(fēng)、放置干燥劑等；濕度偏低時(shí)，可適當(dāng)噴水增濕。（二）通風(fēng)管理1.通風(fēng)目的保持倉庫內(nèi)空氣新鮮，降低有害氣體濃度，防止毛皮受潮發(fā)霉，同時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度。2.通風(fēng)時(shí)間根據(jù)季節(jié)、天氣等情況合理安排通風(fēng)時(shí)間。一般在天氣晴朗、溫度適宜時(shí)進(jìn)行通風(fēng)，避免在高溫、高濕、大風(fēng)等惡劣天氣條件下通風(fēng)。夏季可選擇早晚時(shí)段通風(fēng)，冬季可選擇中午時(shí)段通風(fēng)。3.通風(fēng)方式采用自然通風(fēng)與機(jī)械通風(fēng)相結(jié)合的方式。自然通風(fēng)通過開啟倉庫門窗實(shí)現(xiàn)，機(jī)械通風(fēng)則利用通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行強(qiáng)制通風(fēng)。通風(fēng)時(shí)應(yīng)注意避免灰塵、異味等進(jìn)入倉庫，影響毛皮質(zhì)量。（三）防火管理1.消防設(shè)施配備倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.防火措施嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。對(duì)倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保其無漏電、短路等安全隱患。電線應(yīng)穿管保護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接電線。保持倉庫通道暢通，嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。對(duì)毛皮包裝材料等易燃物品應(yīng)妥善存放，遠(yuǎn)離火源。（四）防盜管理1.安全防范設(shè)施倉庫應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置等安全防范設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。監(jiān)控?cái)z像頭應(yīng)覆蓋倉庫各個(gè)區(qū)域，錄像資料保存一定期限，以備查閱。2.人員出入管理嚴(yán)格控制倉庫人員出入，設(shè)立門禁系統(tǒng)。倉庫管理人員憑工作證進(jìn)出倉庫，外來人員進(jìn)入倉庫必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入倉庫。3.巡邏制度制定倉庫巡邏制度，安排專人定期進(jìn)行巡邏。巡邏人員應(yīng)檢查倉庫門窗是否關(guān)閉、安全防范設(shè)施是否正常、有無異常情況等，并做好巡邏記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（五）防蟲防鼠管理1.防蟲措施定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃，清除雜物和灰塵，減少害蟲滋生的環(huán)境。在倉庫內(nèi)放置適量的驅(qū)蟲藥物，如樟腦丸、薰衣草等，但要注意避免藥物直接接觸毛皮。對(duì)倉庫門窗安裝防蟲網(wǎng)，防止害蟲進(jìn)入倉庫。2.防鼠措施封堵倉庫內(nèi)的孔洞、縫隙，防止老鼠進(jìn)入。在倉庫內(nèi)放置鼠夾、鼠籠、粘鼠板等滅鼠工具，并定期檢查和更換。保持倉庫環(huán)境整潔，避免食物殘?jiān)任鲜?。?yán)禁在倉庫內(nèi)存放糧食等易招鼠的物品。（六）盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期定期對(duì)毛皮進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。遇有特殊情況，如倉庫搬遷、人員變動(dòng)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)倉庫內(nèi)的毛皮逐一進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際數(shù)量與庫存臺(tái)賬記錄是否一致。盤點(diǎn)過程中，要注意毛皮的質(zhì)量狀況，如有問題及時(shí)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明。盤盈的毛皮要查明原因，屬于正常誤差的要調(diào)整庫存臺(tái)賬；盤虧的毛皮要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并及時(shí)補(bǔ)充庫存。四、毛皮出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程各部門如需領(lǐng)用毛皮，應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)表，注明毛皮的種類、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給倉庫管理部門。2.審核批準(zhǔn)倉庫管理部門收到出庫申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)數(shù)量是否合理、用途是否明確等。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）出庫準(zhǔn)備1.核對(duì)單據(jù)倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請(qǐng)表，核對(duì)庫存臺(tái)賬，確認(rèn)所申請(qǐng)的毛皮有足夠的庫存，并核實(shí)其存放位置。2.備貨整理按照出庫申請(qǐng)表的要求，從倉庫中取出相應(yīng)的毛皮，并進(jìn)行整理。檢查毛皮的質(zhì)量狀況，確保其符合出庫要求。對(duì)需要包裝的毛皮，進(jìn)行妥善包裝。（三）出庫發(fā)放1.數(shù)量發(fā)放依據(jù)出庫申請(qǐng)表，準(zhǔn)確發(fā)放毛皮的數(shù)量。發(fā)放過程中，要與領(lǐng)料人員當(dāng)面核對(duì)數(shù)量，確保無誤。2.質(zhì)量檢驗(yàn)再次對(duì)發(fā)放的毛皮進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確認(rèn)其質(zhì)量符合要求后，由領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，不得將不合格的毛皮發(fā)放出庫。3.出庫記錄倉庫管理人員填寫出庫記錄，包括出庫日期、毛皮種類、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人等信息。出庫記錄應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。五、特殊情況處理（一）質(zhì)量異常處理1.發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題在毛皮保管過程中，如發(fā)現(xiàn)毛皮出現(xiàn)質(zhì)量異常情況，如變色、發(fā)霉、蟲蛀等，倉庫管理人員應(yīng)立即停止相關(guān)區(qū)域的毛皮出入庫，并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量控制部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.原因調(diào)查質(zhì)量控制部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查，分析原因，確定責(zé)任。調(diào)查內(nèi)容包括毛皮的入庫時(shí)間、存放位置、保管條件、近期出入庫情況等。3.處理措施根據(jù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度和原因，采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)于輕微質(zhì)量問題的毛皮，可進(jìn)行返工處理；對(duì)于嚴(yán)重質(zhì)量問題的毛皮，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好記錄。同時(shí)，要對(duì)保管過程中的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行整改，防止類似問題再次發(fā)生。（二）自然災(zāi)害等突發(fā)事件處理1.應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害（如洪水、地震、火災(zāi)等）或其他突發(fā)事件時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施保護(hù)毛皮安全。首先，組織人員對(duì)毛皮進(jìn)行轉(zhuǎn)移、疏散，避免其受到災(zāi)害影響。2.損失評(píng)估事件處理完畢后，對(duì)毛皮的損失情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括受損毛皮種類、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。根據(jù)損失評(píng)估結(jié)果，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行后續(xù)處理。3.恢復(fù)重建在確保安全的前提下，盡快恢復(fù)倉庫的正常保管