PAGE三局規(guī)范庫房管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范三局庫房管理，確保物資存儲安全、有序，提高物資使用效率，降低運(yùn)營成本，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于三局內(nèi)所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、工具庫等各類庫房。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄與實(shí)際庫存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。4.先進(jìn)先出原則：物資出入庫遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓過期。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免建在低洼、潮濕或易受洪水侵襲的區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)無易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品，確保庫房安全。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資的特性和管理要求，將庫房劃分為存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等不同功能區(qū)域。2.存儲區(qū)應(yīng)按照物資類別進(jìn)一步細(xì)分，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資存放和查找。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲量等因素，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對貨架進(jìn)行編號，每個(gè)貨架設(shè)置相應(yīng)的貨位，貨位編號應(yīng)清晰、規(guī)范，便于記錄和管理。三、物資出入庫管理（一）入庫管理1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫房管理人員按照采購訂單或送貨單對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.入庫物資應(yīng)按照規(guī)劃的貨位進(jìn)行存放，并在物資標(biāo)識牌上注明入庫日期、批次等信息。（二）出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對領(lǐng)料單與庫存物資信息是否一致。3.物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息，并簽字確認(rèn)。4.對于貴重物資、限量物資等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記。（三）出入庫流程優(yōu)化1.建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫信息的實(shí)時(shí)錄入和查詢，提高工作效率。2.優(yōu)化出入庫流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高物資流轉(zhuǎn)速度。3.加強(qiáng)與采購部門、使用部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握物資需求和到貨情況，合理安排出入庫工作。四、庫存盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.庫房管理人員應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對庫房內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對賬目與實(shí)際庫存是否一致。2.對于數(shù)量較大、價(jià)值較高的物資，可采用抽樣盤點(diǎn)法進(jìn)行盤點(diǎn)，但抽樣比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。2.對于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。3.盤盈的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，盤虧的物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或核銷。五、庫房安全管理（一）安全制度與責(zé)任1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)。2.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，落實(shí)安全防范措施，確保庫房安全。（二）消防管理1.在庫房內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.加強(qiáng)對庫房管理人員的消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）防盜管理1.庫房門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如鐵門、鐵窗、防盜網(wǎng)等，確保庫房安全。2.加強(qiáng)庫房的日常巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.安裝監(jiān)控設(shè)備，對庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保物資安全。（四）防潮、防蟲、防鼠管理1.根據(jù)物資的特性，采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防鼠措施，如通風(fēng)、除濕、防蟲藥劑噴灑、防鼠板設(shè)置等。2.定期對庫房進(jìn)行清理和消毒，保持庫房環(huán)境整潔衛(wèi)生。六、庫房設(shè)備管理（一）設(shè)備配備根據(jù)庫房管理的需要，配備必要的設(shè)備，如貨架、叉車、托盤、搬運(yùn)車等。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄，建立設(shè)備檔案，以便查詢和管理。（三）設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)庫房業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備使用情況，及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)備。2.對于已報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，辦理報(bào)廢手續(xù)，并做好記錄。七、庫房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.庫房內(nèi)保持整潔衛(wèi)生，地面、貨架、物資等應(yīng)無灰塵、無雜物。2.定期對庫房進(jìn)行清掃，清除垃圾和廢棄物，保持庫房環(huán)境整潔。（二）垃圾分類處理1.對庫房內(nèi)產(chǎn)生的垃圾進(jìn)行分類收集，如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等。2.按照環(huán)保要求，將垃圾分類運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。八、庫房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫房規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理制度、物資管理知識、安全知識、設(shè)備操作技能等。（三）績效考核建立庫房管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核評價(jià)，激勵(lì)庫房管理人員積極工作，提高工