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文檔簡介

PAGE客房員工規(guī)范操作制度一、總則1.目的為了確??头糠?wù)的質(zhì)量和效率,為客人提供安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,特制定本規(guī)范操作制度。本制度旨在規(guī)范客房員工的工作流程和行為準則,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,樹立良好的企業(yè)形象,促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司所有客房員工,包括客房服務(wù)員、樓層主管、客房經(jīng)理等相關(guān)崗位人員。3.基本原則遵守法律法規(guī):嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保客房服務(wù)活動合法合規(guī)。保障客人權(quán)益:以客人為中心,尊重客人的需求和意愿,提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),保障客人的合法權(quán)益。注重安全衛(wèi)生:強化安全意識,確??头吭O(shè)施設(shè)備的安全運行,保障客人的人身安全;嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準,保持客房環(huán)境的整潔衛(wèi)生。團隊協(xié)作溝通:強調(diào)團隊合作精神,各崗位之間密切配合,加強溝通交流,共同完成客房服務(wù)任務(wù)。二、員工行為規(guī)范1.儀容儀表著裝整潔:統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的工作服,保持干凈、平整,無污漬、破損。工作服應(yīng)合身得體,不得隨意更改款式或穿著不合身的工作服。佩戴工牌:上班期間必須佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置,不得歪斜或遮擋。工牌內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,包括員工姓名、部門、崗位等信息。發(fā)型得體:頭發(fā)應(yīng)保持整潔、梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。男士頭發(fā)不宜過長,應(yīng)前不遮眉、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng);女士頭發(fā)應(yīng)束起或盤起,避免散發(fā)。面容整潔:保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。不得佩戴夸張的首飾,指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲或涂抹鮮艷指甲油。2.言行舉止禮貌用語:使用禮貌、熱情、親切的語言與客人交流,主動問候客人,如“您好”“早上好”“晚上好”等。對客人提出的問題要耐心解答,不得使用生硬、冷漠或不耐煩的語氣。行為舉止:舉止端莊、大方,走路姿勢要輕盈穩(wěn)健,不得奔跑、蹦跳或勾肩搭背。站立時應(yīng)挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于腹前,不得倚靠墻壁、家具或其他物體。與客人交談時,應(yīng)保持適當?shù)木嚯x,眼神專注,面帶微笑,不得左顧右盼或心不在焉。尊重客人:尊重客人的隱私和個人空間,未經(jīng)客人允許,不得擅自進入客人房間。如需進入客人房間,應(yīng)先敲門并表明身份,經(jīng)客人同意后方可進入。在客人房間內(nèi)工作時,要注意動作輕柔,避免打擾客人。接聽電話:接聽電話時應(yīng)使用禮貌用語,自報家門,如“您好,[酒店名稱]客房部”。認真傾聽客人的需求,并做好記錄,及時傳達相關(guān)信息。通話結(jié)束時,應(yīng)向客人致謝,待客人掛斷電話后再輕輕放下聽筒。3.工作紀律遵守考勤制度:按時上下班,不得遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離開崗位。堅守工作崗位:在工作時間內(nèi),應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、串崗或做與工作無關(guān)的事情。如需暫時離開崗位,應(yīng)向主管或同事說明去向及預(yù)計返回時間,并做好交接工作。嚴禁攜帶違禁物品:嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)攜帶易燃、易爆、有毒等違禁物品,不得在客房內(nèi)吸煙或使用明火。保守公司機密:嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機密、客人信息及其他敏感信息。對涉及客人隱私的問題,要妥善處理,不得隨意傳播。三、客房清潔操作規(guī)范1.準備工作領(lǐng)取工作用品:每天上班前,到指定地點領(lǐng)取清潔所需的工具和用品,如清潔車、抹布、清潔劑、垃圾袋等。檢查工具和用品是否齊全、完好,如有損壞或缺失應(yīng)及時報告并更換。了解客房狀態(tài):通過客房管理系統(tǒng)或與前臺溝通,了解所負責客房的住客情況、清潔要求及特殊事項。對于掛有“請勿打擾”牌的客房,不得擅自進入,應(yīng)做好記錄,待客人允許后再進行清潔。2.進房程序敲門通報:到達客房門口后,先輕輕敲門三下,間隔約一秒鐘,然后自報家門,如“客房服務(wù)員,您好”。等待客人回應(yīng),如無回應(yīng),可再敲門一次,仍無回應(yīng)時,方可使用鑰匙輕輕打開房門。打開房門:打開房門后,將房門半掩,并在門外掛上“正在清潔”的提示牌。進入房間后,再次詢問客人是否方便清潔,如客人同意,即可開始工作;如客人表示不方便,應(yīng)與客人協(xié)商合適的清潔時間,并做好記錄。3.清潔順序一般遵循由上至下、由里至外的原則:先清潔房間的天花板、燈具、空調(diào)出風口等高處,再依次清潔墻壁、家具、門窗、地面等。在清潔過程中,要注意避免重復污染,如先擦拭灰塵后再進行濕清潔。衛(wèi)生間清潔順序:先清理垃圾桶,更換垃圾袋;然后清潔洗手盆、臺面、水龍頭、鏡子等;接著清潔馬桶,包括馬桶蓋、馬桶圈、馬桶內(nèi)壁、水箱等;最后清潔淋浴間或浴缸,包括噴頭、水龍頭、墻壁、地面等。清潔完畢后,要確保衛(wèi)生間無異味,地面干燥防滑。4.清潔標準房間衛(wèi)生:房間內(nèi)的家具、設(shè)備應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無污漬;床鋪應(yīng)整理平整,床單、被套、枕套應(yīng)更換及時,干凈整潔;地面應(yīng)清掃干凈,無雜物、無腳??;窗戶、玻璃應(yīng)明亮潔凈,無污漬、無水痕。衛(wèi)生間衛(wèi)生:衛(wèi)生間的潔具應(yīng)清潔光亮,無污垢、無異味;水龍頭、淋浴噴頭等應(yīng)無水垢,出水通暢;衛(wèi)生間地面應(yīng)干燥,無積水、無毛發(fā);衛(wèi)生紙、毛巾等用品應(yīng)配備齊全,擺放整齊。物品擺放:房間內(nèi)的物品應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊,如茶杯、水杯應(yīng)放在茶幾或床頭柜上,且杯口朝上;拖鞋應(yīng)整齊地放置在床邊;電視、空調(diào)等設(shè)備應(yīng)關(guān)閉并擺放整齊。5.檢查驗收自我檢查:清潔工作完成后,首先進行自我檢查,確保清潔質(zhì)量符合標準。檢查內(nèi)容包括房間衛(wèi)生、物品擺放及設(shè)備設(shè)施的完好情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行整改。主管檢查:樓層主管應(yīng)定期對客房清潔情況進行檢查,對不符合標準的地方提出整改意見,并督促員工及時改進。主管檢查合格后,在客房清潔檢查表上簽字確認??腿朔答仯宏P(guān)注客人對客房清潔的反饋意見,如客人提出清潔問題,應(yīng)及時安排人員進行處理,并向客人道歉。對于客人的合理建議,要認真聽取并積極采納,不斷提高客房清潔服務(wù)質(zhì)量。四、客房設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)規(guī)范1.設(shè)施設(shè)備檢查日常巡檢:客房員工每天應(yīng)對所負責區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行巡檢,包括床鋪、桌椅、門窗、空調(diào)、電視、熱水器、燈具、水龍頭、馬桶等。檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況、外觀是否完好,如有異常情況應(yīng)及時記錄并報告上級。定期檢查:定期對客房設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,如每月或每季度進行一次深度檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的性能、安全性、功能性等方面,確保設(shè)施設(shè)備正常運行,滿足客人的使用需求。2.維護保養(yǎng)措施清潔與保養(yǎng):按照設(shè)施設(shè)備的清潔保養(yǎng)要求,定期進行清潔和保養(yǎng)工作。如對家具進行擦拭、打蠟,對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗,對水龍頭、馬桶等進行消毒等。保持設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生,延長使用壽命。故障維修:對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時報告并安排專業(yè)維修人員進行維修。在維修期間,要做好對客人的解釋工作,并采取相應(yīng)的臨時措施,如為客人更換房間或提供替代設(shè)備等,盡量減少對客人的影響。記錄與跟蹤:建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的檢查情況、維修情況、保養(yǎng)時間及維修人員等信息。對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行跟蹤,確保各項維護保養(yǎng)工作落實到位。3.安全管理設(shè)施設(shè)備安全檢查:加強對設(shè)施設(shè)備的安全檢查,重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、熱水設(shè)備等的安全性。確保設(shè)施設(shè)備無漏電、無火災(zāi)隱患,熱水供應(yīng)正常,保障客人的人身安全。安全操作規(guī)程:制定設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程,員工在操作設(shè)施設(shè)備時應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,不得違規(guī)操作。如使用電器設(shè)備時要注意用電安全,避免過載、短路等情況發(fā)生;使用熱水設(shè)備時要注意水溫調(diào)節(jié),防止燙傷客人。應(yīng)急處理措施:制定設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障的應(yīng)急處理措施,員工在遇到設(shè)施設(shè)備突發(fā)故障時,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急處理措施進行操作,及時排除故障或采取臨時應(yīng)急措施,確??腿说纳敭a(chǎn)安全。五、客人物品管理規(guī)范1.物品配備與擺放標準配備:按照客房星級標準和客人需求,為客房配備齊全的客用物品,如洗漱用品、床上用品、文具、茶葉、咖啡等。客用物品的品牌、質(zhì)量應(yīng)符合公司規(guī)定,擺放位置應(yīng)整齊、規(guī)范。定期補充:定期檢查客用物品的消耗情況,及時進行補充和更換。確??头績?nèi)的客用物品數(shù)量充足、質(zhì)量完好,滿足客人的使用需求。2.物品保管倉庫管理:設(shè)立專門的客用物品倉庫,對客用物品進行分類存放、妥善保管。倉庫應(yīng)保持干燥、通風,物品應(yīng)擺放整齊,便于查找和取用。建立客用物品出入庫登記制度,詳細記錄物品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。防盜措施:加強對客用物品倉庫的防盜措施,安裝必要的防盜設(shè)備,如門鎖、監(jiān)控攝像頭等。倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.客人遺留物品處理登記保管:客人退房后,客房員工應(yīng)及時檢查房間,發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時,應(yīng)立即進行登記。登記內(nèi)容包括遺留物品的名稱、數(shù)量、位置、客人姓名、房號等信息。將遺留物品妥善保管在專門的遺留物品保管處,并做好標識。尋找失主:通過客房管理系統(tǒng)、前臺登記信息或與客人聯(lián)系的方式,盡快尋找客人的聯(lián)系方式,通知客人前來認領(lǐng)遺留物品。如無法聯(lián)系到客人,應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行處理,一般可保留一定期限,如三個月,三個月后仍無人認領(lǐng)的,可按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置程序:對于客人遺留的貴重物品或有價值的物品,應(yīng)在保留期限屆滿后,按照公司規(guī)定的程序進行處置,如上繳公司或按照相關(guān)法律法規(guī)進行處理。對于一般物品,可根據(jù)實際情況進行捐贈或報廢處理。六、對客服務(wù)規(guī)范1.接待服務(wù)熱情迎接:客人到達客房時,客房員工應(yīng)熱情迎接,主動為客人開門,并協(xié)助客人提拿行李。引導客人進入房間,向客人介紹房間設(shè)施設(shè)備的使用方法及注意事項。及時響應(yīng):關(guān)注客人的需求,及時響應(yīng)客人提出的問題和要求。對于客人的合理需求,應(yīng)盡快給予解決;對于暫時無法解決的問題,要向客人說明情況,并承諾盡快處理,給客人一個滿意的答復。2.個性化服務(wù)了解客人需求:通過與客人的溝通交流,了解客人的特殊需求、生活習慣和個人喜好等信息。如客人有特殊的飲食要求、宗教信仰或其他個性化需求,應(yīng)及時記錄并反饋給相關(guān)部門,為客人提供個性化的服務(wù)。提供個性化服務(wù):根據(jù)客人需求,為客人提供個性化的服務(wù),如為客人準備特殊的飲品、安排特殊的布置等。通過個性化服務(wù),提升客人的滿意度和忠誠度。3.送客服務(wù)禮貌送別:客人退房時,客房員工應(yīng)禮貌送別客人,協(xié)助客人辦理退房手續(xù),提拿行李。感謝客人的入住,并歡迎客人再次光臨。征求意見:在客人退房時,可適當征求客人對客房服務(wù)的意見和建議,以便及時改進服務(wù)質(zhì)量。對客人提出的表揚和建議,要表示感謝,并及時反饋給相關(guān)部門。七、培訓與考核1.培訓計劃新員工培訓:新員工入職后,應(yīng)接受系統(tǒng)的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司基本情況、客房員工規(guī)范操作制度、服務(wù)禮儀、客房清潔技能、設(shè)施設(shè)備操作等方面。培訓時間不少于[X]天,培訓結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗。定期培訓:定期組織客房員工進行業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要和員工技能提升需求進行安排,如服務(wù)技巧培訓、新設(shè)施設(shè)備使用培訓、應(yīng)急處理培訓等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種形式,提高培訓效果。專項培訓:針對客房服務(wù)中出現(xiàn)的問題或客人投訴較多的方面,及時組織專項培訓,對相關(guān)員工進行重點培訓,提高員工解決問題的能力和服務(wù)水平。2.培訓實施培訓師資:培訓師資可由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員、業(yè)務(wù)骨干擔任,也可邀請外部專家進行授課。培訓師資應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠熟練掌握培訓內(nèi)容,并有效地傳授給員工。培訓場地與設(shè)備:提供必要的培訓場地和設(shè)備,確保培訓工作順利進行。培訓場地應(yīng)寬敞明亮、通風良好,配備桌椅、投影儀、音響等設(shè)備,滿足培訓教學的需要。培訓記錄:建立培訓記錄檔案,詳細記錄培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓師資、參加培訓人員名單及培訓考核成績等信息。培訓記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。3.考核評估定期考核:定期對客房員工進行考核評估,考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、服務(wù)態(tài)度、工作業(yè)績等方面??己朔绞娇刹捎霉P試、實操考核、現(xiàn)場評估、客人評價等多種形式,全面客觀地評價員工的工作表現(xiàn)??己私Y(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進

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