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文檔簡介
PAGE人防規(guī)范收費管理制度一、總則(一)目的為加強公司人防規(guī)范收費管理,確保收費工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司和繳費人的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內涉及人防規(guī)范收費的所有部門、崗位及相關業(yè)務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關人防建設和收費的法律法規(guī)、政策規(guī)定,確保收費行為合法合規(guī)。2.合理性原則:收費標準應合理公正,充分考慮成本、市場情況及社會效益等因素,不得過高或過低。3.公開透明原則:收費項目、標準、依據(jù)等應向社會公開,接受繳費人和社會監(jiān)督。4.專款專用原則:人防收費應??顚S茫糜谌朔拦こ探ㄔO、維護、管理等相關支出,不得挪作他用。二、收費項目及標準(一)收費項目1.人防工程易地建設費:因地質、地形、施工等客觀條件限制,不能同步配套建設人防工程的,經(jīng)人防主管部門批準,建設單位應繳納人防工程易地建設費。2.人防工程平時使用租金:將人防工程平時用于出租經(jīng)營等活動的,應收取租金。(二)收費標準1.人防工程易地建設費:按照國家和地方規(guī)定的標準執(zhí)行,具體標準根據(jù)不同地區(qū)、不同項目類型等因素確定。2.人防工程平時使用租金:根據(jù)人防工程的面積、位置、使用性質等因素,參照市場同類物業(yè)租金水平,制定合理的租金標準。租金標準應定期進行評估和調整,確保其合理性和適應性。三、收費管理流程(一)收費申報1.對于涉及人防規(guī)范收費的項目,業(yè)務部門應在項目立項或開展相關業(yè)務活動前,向公司財務部門提交收費申報材料。申報材料應包括項目基本情況、收費依據(jù)、收費標準計算說明等。2.財務部門收到申報材料后,應進行初步審核,對申報材料的完整性、準確性、合規(guī)性進行審查。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知業(yè)務部門補充或修正材料。(二)收費審批1.經(jīng)財務部門初步審核通過的收費申報材料,應提交公司分管領導進行審批。分管領導應根據(jù)國家法律法規(guī)、公司政策及實際情況,對收費事項進行全面審查,做出審批決定。2.對于重大收費項目或涉及金額較大的收費事項,應提交公司領導班子會議進行集體審議,確保決策的科學性和公正性。(三)收費通知1.收費事項經(jīng)審批通過后,財務部門應及時向繳費人發(fā)出收費通知。收費通知應明確收費項目、收費金額、繳費方式、繳費期限等內容。2.收費通知可采用書面通知、電子通知等方式送達繳費人。書面通知應加蓋公司公章,電子通知應確保繳費人能夠有效接收和查閱。(四)繳費辦理1.繳費人應按照收費通知要求,在規(guī)定的繳費期限內辦理繳費手續(xù)。繳費方式可包括現(xiàn)金繳納、銀行轉賬、網(wǎng)上支付等。2.財務部門應設立專門的繳費窗口或指定專人負責辦理繳費業(yè)務,確保繳費過程便捷、高效、準確。對于采用銀行轉賬等方式繳費的,應及時核對到賬情況,并為繳費人開具繳費憑證。(五)收費票據(jù)管理1.公司應按照國家有關票據(jù)管理規(guī)定,統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的收費票據(jù)。收費票據(jù)應妥善保管,專人負責,建立票據(jù)領用、使用、核銷登記制度。2.財務部門應在收費事項辦理完畢后,及時為繳費人開具收費票據(jù)。收費票據(jù)應如實填寫收費項目、收費金額、繳費人名稱等信息,加蓋公司財務專用章。3.定期對收費票據(jù)進行盤點和核對,確保票據(jù)的使用和管理規(guī)范有序,防止票據(jù)丟失、損毀、虛開等情況發(fā)生。(六)欠費管理1.對于逾期未繳納人防規(guī)范收費的繳費人,財務部門應及時發(fā)出催繳通知,明確催繳期限和逾期繳費的責任后果。2.如繳費人在催繳期限內仍未繳費,公司可采取相應的催繳措施,如暫停相關服務、依法申請強制執(zhí)行等。同時,應建立欠費臺賬,對欠費情況進行跟蹤記錄,直至欠費全部清繳。四、監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對人防規(guī)范收費情況進行審計監(jiān)督,檢查收費項目、標準、流程等是否符合規(guī)定,收費資金是否足額上繳、??顚S?。2.財務部門應加強對收費業(yè)務的日常管理和監(jiān)督,定期對收費數(shù)據(jù)進行核對和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.主動接受人防主管部門、物價部門、財政部門等相關政府部門的監(jiān)督檢查,及時報送收費情況報表和相關資料,配合政府部門的工作。2.建立健全社會監(jiān)督機制,通過公司網(wǎng)站、公示欄等渠道,向社會公開人防規(guī)范收費的相關信息,接受繳費人和社會公眾的監(jiān)督。對社會公眾提出的意見和建議,應認真對待,及時處理和反饋。五、法律責任(一)公司責任1.公司及其工作人員如違反本制度規(guī)定,擅自設立收費項目、提高或降低收費標準、截留挪用收費資金等,由公司責令改正,并對相關責任人給予相應的紀律處分。2.因違規(guī)收費行為給繳費人造成損失的,公司應依法承擔賠償責任。同時,如因違規(guī)行為導致公司面臨行政處罰等法律后果的,公司應積極采取措施應對,妥善處理相關事宜,降低對公司的負面影響。(二)個人責任1.公司工作人員在人防規(guī)范收費管理工作中,如存在故意違規(guī)、徇私舞弊、玩忽職守等行為,給公司造成損失或不良影響的,除給予紀律處分外,情節(jié)嚴重的,依法追究其法律責任。2.對于因個人違規(guī)行為導致公司面臨法律風險或經(jīng)濟損失的,公司有權要求相關責任人承擔相應的賠償責任。六、附則(一)解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度應根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化及公司實際情況
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