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文檔簡介
PAGE如何規(guī)范借調程序制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織內部人員借調管理,規(guī)范借調程序,保障借調工作的順利進行,維護公司/組織正常的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內部各部門之間的人員借調行為。(三)基本原則1.合法性原則:借調程序必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。2.合理性原則:借調應基于工作需要,確保借調人員能夠勝任借調崗位工作,同時不影響原崗位工作的正常開展。3.規(guī)范性原則:嚴格按照規(guī)定的程序和流程進行借調操作,確保借調過程公開、公平、公正。4.溝通協(xié)調原則:借調涉及的各方應保持密切溝通,及時協(xié)調解決借調過程中出現(xiàn)的問題。二、借調申請與審批(一)借調申請1.申請主體:因工作需要借用人員的部門(以下簡稱“借調部門”)應向人力資源部門提交借調申請。2.申請內容:借調申請應明確借調人員姓名、所在部門、借調崗位、借調期限、借調原因及借調工作任務等詳細信息。3.申請材料:借調申請需附借調人員簡歷、借調崗位工作說明書及借調工作計劃等相關材料。(二)審批流程1.人力資源部門初審:人力資源部門收到借調申請后,對申請材料進行初步審核,重點審查借調理由是否充分、借調期限是否合理、借調人員是否具備借調崗位所需的資格和能力等。如申請材料不齊全或不符合要求,人力資源部門應及時通知借調部門補充完善。2.原部門審核:借調人員原所在部門(以下簡稱“原部門”)對借調申請進行審核,主要評估借調對原部門工作的影響。原部門應在規(guī)定時間內反饋審核意見,如同意借調,應明確借調期間原崗位工作的安排;如不同意借調,應說明理由。3.分管領導審批:經人力資源部門和原部門審核通過的借調申請,提交公司/組織分管領導審批。分管領導根據(jù)公司/組織整體工作安排和借調申請情況,做出最終審批決定。4.審批結果通知:審批結果由人力資源部門及時通知借調部門和原部門。如審批通過,借調部門應與借調人員簽訂借調協(xié)議;如審批未通過,應向借調部門說明原因。三、借調協(xié)議(一)協(xié)議簽訂借調申請經審批通過后,借調部門應與借調人員簽訂借調協(xié)議。借調協(xié)議應明確雙方的權利和義務,包括借調期限、借調崗位、工作任務、勞動報酬、社會保險、福利待遇、保密條款、違約責任等內容。(二)協(xié)議內容1.借調期限:借調期限應根據(jù)借調工作任務的實際需要確定,一般不超過[具體期限]。如需延長借調期限,借調部門應提前[提前期限]向人力資源部門提交延長借調申請,并重新簽訂借調協(xié)議。2.借調崗位與工作任務:明確借調人員在借調期間的工作崗位和具體工作任務,借調人員應按照借調部門的要求認真履行工作職責,完成工作任務。3.勞動報酬:借調人員在借調期間的勞動報酬由借調部門負責發(fā)放,勞動報酬標準應不低于借調人員原崗位工資水平,并按照公司/組織相關規(guī)定執(zhí)行。4.社會保險與福利待遇:借調人員在借調期間的社會保險和福利待遇按照原部門規(guī)定執(zhí)行,借調部門應協(xié)助原部門做好相關工作。如借調人員因借調工作需要發(fā)生的額外費用,由借調部門承擔。5.保密條款:借調人員在借調期間應嚴格遵守公司/組織的保密制度,對涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密。未經公司/組織書面同意,不得向任何第三方泄露。6.違約責任:明確雙方在借調協(xié)議履行過程中的違約責任,如借調人員違反借調協(xié)議約定,給公司/組織造成損失的,應承擔相應的賠償責任;借調部門違反借調協(xié)議約定,影響借調人員權益的,應承擔相應的法律責任。四、借調人員管理(一)工作安排借調部門應根據(jù)借調人員的崗位職責和借調工作任務,合理安排其工作,明確工作要求和工作標準,并提供必要的工作條件和支持。借調人員應積極主動完成借調部門安排的工作任務,接受借調部門的管理和監(jiān)督。(二)績效考核借調人員在借調期間的績效考核由借調部門負責組織實施,考核結果反饋給原部門。原部門應將借調人員的績效考核結果納入其年度績效考核體系,作為薪酬調整、晉升、獎勵等的依據(jù)。(三)培訓與發(fā)展借調部門應根據(jù)借調人員的工作需要,為其提供必要的培訓和學習機會,幫助借調人員提升業(yè)務能力和綜合素質。原部門也應關注借調人員的職業(yè)發(fā)展,為其提供相應的支持和指導。(四)日常管理借調人員在借調期間應遵守借調部門的各項規(guī)章制度,服從借調部門的工作安排和管理。借調部門應定期與借調人員進行溝通交流,及時了解其工作和生活情況,解決存在的問題。同時,借調部門應將借調人員的工作表現(xiàn)和考勤情況定期反饋給原部門。五、借調期限與結束(一)借調期限屆滿借調期限屆滿,借調人員應按時返回原部門工作。借調部門應在借調期限屆滿前[提前期限]通知借調人員做好工作交接準備,并協(xié)助原部門辦理借調人員的工作交接手續(xù)。(二)提前結束借調如因工作需要提前結束借調,借調部門應提前[提前期限]向人力資源部門提交提前結束借調申請,并說明原因。經人力資源部門和分管領導審批同意后,借調部門應與借調人員辦理提前結束借調的相關手續(xù)。(三)工作交接借調人員在結束借調前,應與借調部門指定的人員進行工作交接,交接內容包括工作資料、工作進度、未完成的工作任務、相關設備及物品等。工作交接完成后,雙方應簽訂工作交接清單。(四)總結評價借調工作結束后,借調部門應對借調人員的工作表現(xiàn)進行總結評價,并將評價結果反饋給原部門。原部門應根據(jù)借調人員的工作表現(xiàn)和評價結果,對借調人員進行相應的激勵或調整。六、費用管理(一)借調費用范圍借調費用主要包括借調人員的勞動報酬、社會保險費用、福利待遇、培訓費用以及因借調工作需要發(fā)生的其他費用等。(二)費用核算與支付1.費用核算:人力資源部門負責借調費用的核算工作,根據(jù)借調協(xié)議約定和實際發(fā)生情況,準確計算借調費用。2.費用支付:借調費用由借調部門按照公司/組織財務管理制度的規(guī)定進行支付。借調部門應在規(guī)定時間內將借調費用支付給相關方,并提供費用支付憑證。(三)費用監(jiān)督與審計公司/組織財務部門應對借調費用的核算和支付情況進行監(jiān)督檢查,定期進行審計。如發(fā)現(xiàn)借調費用核算或支付存在問題,應及時責令整改,并追究相關人員的責任。七、爭議處理(一)協(xié)商解決借調過程中如發(fā)生爭議,借調部門、原部門及借調人員應首先通過協(xié)商方式解決。各方應本著平等、自愿、公平的原則,充分溝通交流,尋求解決方案。(二)調解如協(xié)商不成,可由人力資源部門或公司/組織指定的調解機構進行調解。調解機構應根據(jù)相關法律法規(guī)和公司/組織制度,對爭議事項進行調查核實,提出調解意見,促使各方達成和解協(xié)議。(三)仲裁或訴訟如調解無效,當事人可依法向勞動爭議仲裁機構申請仲裁或向人
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