PAGE綜合執(zhí)法會(huì)議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)綜合執(zhí)法工作的規(guī)范化管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本會(huì)議室制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本綜合執(zhí)法部門(mén)內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、案件研討會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等。（三）基本原則1.高效原則：確保會(huì)議能夠快速、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，解決問(wèn)題，做出決策，提高工作效率。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求組織會(huì)議，保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序。3.保密原則：涉及機(jī)密信息的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議發(fā)起1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至綜合辦公室。2.綜合辦公室對(duì)各部門(mén)提交的《會(huì)議申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)工作安排和會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)。（二）會(huì)議通知1.綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)審核通過(guò)的《會(huì)議申請(qǐng)表》，提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容，確保參會(huì)人員能夠提前做好準(zhǔn)備。2.對(duì)于緊急會(huì)議，綜合辦公室應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備，包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。會(huì)議資料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、投影儀設(shè)置等。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、舒適，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。3.會(huì)議前[X]分鐘，綜合辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)簽到。對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒。三、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議發(fā)起部門(mén)請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳等，以免影響會(huì)議秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表自己真實(shí)的意見(jiàn)和建議。如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在尊重他人的基礎(chǔ)上，以理性、客觀的態(tài)度進(jìn)行表達(dá)。（二）會(huì)議主持要求1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，確保會(huì)議能夠按照預(yù)定的程序進(jìn)行。2.會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論，控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議能夠高效、有序地進(jìn)行。對(duì)于偏離主題或討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)整。3.會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)會(huì)議討論的結(jié)果，形成會(huì)議決議，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。（三）會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設(shè)備等。2.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過(guò)程。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議記錄整理成電子文檔，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議記錄應(yīng)作為重要的工作資料進(jìn)行存檔，以備查閱。四、會(huì)議決策與執(zhí)行（一）會(huì)議決策1.會(huì)議應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果，形成明確的會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)包括決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。2.對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的討論和論證，廣泛征求意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。（二）會(huì)議執(zhí)行1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保工作能夠順利推進(jìn)。2.綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。五、會(huì)議保密管理（一）保密范圍1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、工作秘密等敏感信息的會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.會(huì)議期間討論的尚未公開(kāi)的工作方案、案件情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容，也屬于保密范圍。（二）保密措施1.會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選擇在相對(duì)封閉、安全的環(huán)境中，避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)于涉及保密信息的會(huì)議資料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，限制傳閱范圍，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會(huì)議內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員。如有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。六、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室使用1.各部門(mén)應(yīng)按照綜合辦公室安排的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得擅自更改。2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告。（二）會(huì)議室清潔1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。2.綜合辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔工作，確保會(huì)議室在下次使用前干凈整潔。（三）設(shè)備維護(hù)1.綜合辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。七、附