公司印章使用管理辦法細(xì)則第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司印章管理，保障印章使用的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，防范因印章濫用、遺失或管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)損失，依據(jù)《中華人民共和國公司法》《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》及公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司總部、各部門、分公司及控股子公司的所有印章管理活動(dòng)，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、廢止、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條印章定義與分類本細(xì)則所稱印章是指以公司名義或部門名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)生法律效力的各類印記，具體分類如下：公司公章：代表公司法人主體資格，用于對(duì)外簽署重要文件、協(xié)議、報(bào)告及官方函件等，具有最高法律效力。法定代表人印鑒：用于法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人證明書等需法定代表人簽章的文件。合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等法律文件。財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)核算、資金收付、銀行結(jié)算及發(fā)票開具等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。部門印章：各部門在內(nèi)部管理中使用的印章，僅限公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)，不得對(duì)外使用。董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)印章：用于以董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)名義發(fā)布的公告、決議等文件。其他專用章：如項(xiàng)目章、發(fā)票專用章等，根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)立并限定使用范圍。第二章印章的刻制與啟用第四條刻制審批與流程申請(qǐng)發(fā)起：需刻制印章的部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、用途、規(guī)格及保管責(zé)任人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。審批權(quán)限：公司公章、法定代表人印鑒、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章需經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)；部門印章由部門負(fù)責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審批；董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)印章由董事會(huì)秘書或監(jiān)事會(huì)主席申請(qǐng)，董事長批準(zhǔn)。統(tǒng)一刻制：審批通過后，由行政部或法務(wù)部（根據(jù)公司架構(gòu)）統(tǒng)一委托具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)刻制，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人私自刻制印章。第五條印章啟用與備案印模留存：新印章刻制完成后，需在行政部或檔案室留存印模，填寫《印章備案登記表》，注明啟用日期、保管人及使用范圍。啟用公告：行政部通過公司內(nèi)網(wǎng)或郵件向各部門發(fā)布印章啟用通知，明確新印章的樣式、啟用時(shí)間及注意事項(xiàng)，同步廢止舊印章（如有）。領(lǐng)取登記：印章保管人需簽署《印章保管責(zé)任書》，辦理領(lǐng)取手續(xù)，明確保管責(zé)任與用印義務(wù)。第三章印章的保管第六條保管責(zé)任與要求專人保管：各類印章實(shí)行“專人專管、審用分離”原則，具體保管分工如下：公司公章、部門印章由行政部指定專人保管；法定代表人印鑒由法定代表人本人或其授權(quán)的行政部人員保管；合同專用章由法務(wù)部或合同管理部門保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部保管；董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)印章由董事會(huì)秘書或監(jiān)事會(huì)指定人員保管。存放規(guī)范：印章需存放于帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，鑰匙/密碼由保管人專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管。交接管理：保管人因離職、調(diào)崗或休假需交接印章時(shí)，須填寫《印章交接清單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，雙方簽字確認(rèn)后存檔，并報(bào)行政部備案。第七條保管人職責(zé)嚴(yán)格遵守用印流程，對(duì)未經(jīng)審批的文件拒絕蓋章；定期檢查印章狀態(tài)，確保無損壞、無盜用風(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同或未填寫完整的文件上蓋章；發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或異常使用時(shí)，立即向部門負(fù)責(zé)人及行政部報(bào)告，并協(xié)助采取補(bǔ)救措施（如報(bào)警、登報(bào)聲明等）。第四章印章的使用第八條使用原則與范圍合法性：用印文件內(nèi)容須符合法律法規(guī)及公司制度，不得違反國家強(qiáng)制性規(guī)定或損害公司利益。對(duì)應(yīng)性：不同類型印章按規(guī)定范圍使用，例如：對(duì)外合同須使用合同專用章或公章，不得用部門章替代；財(cái)務(wù)支付業(yè)務(wù)須加蓋財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印鑒。審批優(yōu)先：所有用印行為均需履行審批程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自用印。第九條使用流程申請(qǐng)與審核：用印人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明文件名稱、份數(shù)、用印類型及用途，并附上待蓋章文件。部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件內(nèi)容真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行初審。分級(jí)審批：常規(guī)文件（如內(nèi)部通知、報(bào)告）由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)外合同、協(xié)議、重要函件需經(jīng)法務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批；涉及重大投資、擔(dān)保、融資等事項(xiàng)的文件，須經(jīng)董事長審批。登記與用印：審批通過后，保管人核對(duì)《申請(qǐng)表》與文件內(nèi)容一致，在《印章使用登記簿》（電子或紙質(zhì)）中記錄用印日期、文件名稱、審批人及用印人信息，方可蓋章。文件歸檔：蓋章后的文件復(fù)印件或掃描件由保管人存檔，重要文件（如合同、協(xié)議）需同步提交檔案室留存。第十條特殊情況處理緊急用?。阂蚓o急事務(wù)需立即用印且無法完成書面審批時(shí)，用印人可通過郵件、企業(yè)微信等方式向?qū)徟松暾?qǐng)，經(jīng)口頭批準(zhǔn)后用印，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦書面手續(xù)。外出用?。捍_需攜帶印章外出的，需填寫《印章借出申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由保管人陪同前往，用印過程全程監(jiān)督，并于當(dāng)日歸還。多頁文件：合同、協(xié)議等多頁文件需加蓋騎縫章，確保文件完整性，防止抽換頁風(fēng)險(xiǎn)。第五章印章的廢止與銷毀第十一條廢止情形印章因磨損、變形無法正常使用的；公司名稱變更、部門撤銷或業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致印章失效的；印章遺失或被盜后已聲明作廢的；其他經(jīng)審批需停止使用的情形。第十二條廢止與銷毀流程申請(qǐng)與審批：保管部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因，經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后，將印章交回行政部。登記與封存：行政部對(duì)廢止印章進(jìn)行登記，標(biāo)注“作廢”字樣后封存，封存期限一般為3年，特殊印章（如公章）需永久留存。銷毀程序：封存期滿后，由行政部、法務(wù)部及財(cái)務(wù)部共同監(jiān)督銷毀，填寫《印章銷毀記錄表》，注明銷毀方式（如粉碎、熔毀）及參與人員，存檔備查。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十三條監(jiān)督檢查定期審計(jì)：行政部或內(nèi)審部每季度對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，核對(duì)《使用登記簿》與實(shí)際文件，重點(diǎn)檢查是否存在越權(quán)審批、違規(guī)用印等行為。責(zé)任追溯：建立用印全流程記錄制度，通過電子審批系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案確保每一次用印行為可追溯至審批人、用印人及保管人。第十四條違規(guī)處理保管不當(dāng)：因保管人失職導(dǎo)致印章遺失、被盜的，給予警告至記過處分，造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任；違規(guī)用?。何唇?jīng)審批擅自用印、在空白文件上蓋章或超越權(quán)限用印的，視情節(jié)輕重給予記過、降職直至解除勞動(dòng)合同，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理；擅自刻制：私自刻制公司印章的，立即解除勞動(dòng)合同，追究法律責(zé)任，并要求賠償全部損失。第十五條應(yīng)急機(jī)制印章遺失或被盜后，保管部門須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在公司官網(wǎng)及省級(jí)以上報(bào)紙發(fā)布作廢聲明；因違規(guī)用印引發(fā)法律糾紛的，法務(wù)部需及時(shí)介入，采取證據(jù)保全、訴訟應(yīng)對(duì)等措施，降低公司損失。第七章附則第十六條制度修訂與解釋本細(xì)則由行政部或法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司業(yè)務(wù)調(diào)整情