公司印章使用管理細(xì)則第一章總則1.1制定目的為規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用及銷毀流程，確保印章使用的合法性、安全性和嚴(yán)肅性，防范印章濫用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》及公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。1.2適用范圍本細(xì)則適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的所有印章管理活動(dòng)，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等各類印章。1.3印章定義本細(xì)則所稱“印章”是指以公司名義刻制的，用于證明公司身份、授權(quán)行為或簽署文件的各類專用印記，具有法律約束力。第二章印章的分類與刻制2.1印章分類公司印章分為以下類別：公章：公司法定名稱章，用于以公司名義發(fā)出的正式文件、函件、證明等；合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議；財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)出具等財(cái)務(wù)活動(dòng)；法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)的文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等；部門章：各部門專用印章，僅限內(nèi)部工作溝通、審批流程使用，不得對(duì)外；專用業(yè)務(wù)章：如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等，用于特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景。2.2刻制流程2.2.1申請(qǐng)與審批需新增印章時(shí)，由需求部門提交《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱、用途、規(guī)格及保管人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部、法務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批；公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等核心印章的刻制，需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。2.2.2刻制與備案審批通過(guò)后，由行政部統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制，并辦理備案手續(xù)，領(lǐng)取《印章備案證明》；刻制完成后，行政部需登記印章信息（名稱、規(guī)格、刻制日期、備案號(hào)），并留存印模存檔。第三章印章的保管與交接3.1保管責(zé)任3.1.1保管人資質(zhì)印章保管人需為公司正式員工，具備良好職業(yè)操守，無(wú)不良記錄；核心印章保管人由總經(jīng)理指定，部門章由部門負(fù)責(zé)人指定。3.1.2保管要求印章應(yīng)存放于帶鎖的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ贸閷希€匙由保管人專人保管，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管；非工作時(shí)間（如節(jié)假日、下班），印章必須入柜上鎖，嚴(yán)禁帶出公司；保管人變更或離職時(shí)，需辦理交接手續(xù)，并由行政部監(jiān)督。3.2交接流程保管人因離職、調(diào)崗等原因需交接印章時(shí)，需填寫《印章交接登記表》，注明交接日期、印章狀態(tài)（完好/損壞）、印模等，由交接雙方、監(jiān)交人（行政部人員）簽字確認(rèn)；交接完成后，行政部需更新印章保管人信息備案。第四章印章的使用規(guī)范4.1使用原則合法性：印章使用需符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，嚴(yán)禁用于違法、違規(guī)或超出授權(quán)范圍的文件；審批制：所有印章使用需經(jīng)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用印；一事一用：每份文件對(duì)應(yīng)一次用印申請(qǐng)，不得批量或預(yù)蓋空白文件。4.2使用流程4.2.1申請(qǐng)與審核使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印文件名稱、份數(shù)、用途、接收方，并附文件原件；部門負(fù)責(zé)人對(duì)文件內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行初審；法務(wù)部對(duì)合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行合規(guī)性審核；財(cái)務(wù)類文件需經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。4.2.2審批權(quán)限印章類型審批人特殊情況公章總經(jīng)理/董事長(zhǎng)重大事項(xiàng)需董事長(zhǎng)審批合同專用章分管副總+法務(wù)部金額超500萬(wàn)元需總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)總監(jiān)大額支付需總經(jīng)理加批部門章部門負(fù)責(zé)人僅限內(nèi)部使用4.2.3用印操作審批通過(guò)后，保管人核對(duì)《申請(qǐng)表》與文件內(nèi)容一致，方可蓋章；印章需清晰、完整蓋在文件指定位置（如落款處、騎縫處），不得模糊、重疊；嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信上蓋章；用印后，保管人需在《印章使用登記冊(cè)》記錄用印日期、文件名稱、審批人、使用人等信息。4.3特殊場(chǎng)景處理4.3.1外出用印因緊急情況需攜帶印章外出時(shí)，需提交《外出用印申請(qǐng)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由2名以上員工（含保管人）共同攜帶，用印后立即返還；嚴(yán)禁個(gè)人單獨(dú)攜帶核心印章外出。4.3.2電子印章電子印章的申請(qǐng)、使用需符合《電子簽名法》，由行政部統(tǒng)一管理，與實(shí)體印章具有同等法律效力；電子印章的密鑰由專人保管，定期更換密碼，嚴(yán)禁泄露。第五章印章的變更與銷毀5.1變更與廢止因公司名稱變更、印章?lián)p壞或停用，需廢止原印章時(shí)，由行政部提交《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，辦理廢止手續(xù)；廢止印章需及時(shí)交回行政部，不得私自留存或銷毀。5.2銷毀流程行政部對(duì)廢止印章登記造冊(cè)，報(bào)總經(jīng)理審批后，由2名以上監(jiān)銷人（行政部、財(cái)務(wù)部）監(jiān)督銷毀，可采用切割、熔毀等方式，并拍攝銷毀過(guò)程存檔；銷毀記錄需注明印章名稱、銷毀日期、監(jiān)銷人簽字，永久保存。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究6.1日常監(jiān)督行政部每季度對(duì)各單位印章保管、使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)核查登記記錄與實(shí)際用印是否一致；法務(wù)部定期對(duì)合同用印合規(guī)性進(jìn)行抽查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。6.2責(zé)任追究6.2.1違規(guī)情形未經(jīng)審批擅自用印、超范圍用??；保管不當(dāng)導(dǎo)致印章遺失、被盜或被濫用；在空白文件上蓋章或偽造審批手續(xù)用印；擅自刻制、復(fù)制印章。6.2.2處罰措施情節(jié)較輕的，給予警告、通報(bào)批評(píng)；造成公司損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理，并追究法律責(zé)任。第七章附則7.1制度修訂本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋，根據(jù)公司發(fā)展及法律法規(guī)變化，可定期修訂，修訂后需重新履行審批程序。7.2生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，原《印章管理規(guī)定》同時(shí)廢止。