地產公司客戶聯(lián)誼會

暨慈善酒會成立方案2012.12.09

這是一次輕松愜意的、形式高端而又非正式客戶聚會酒會，來賓可以自由走動，品嘗美食與美酒，也可以觀看名模T臺秀，也可以參與慈善拍賣，最終觀看XX會的啟動儀式。來賓自助餐雞尾酒會XX會簡介、XX會成立暨啟動儀式，首批會員鉑金卡（22名）頒發(fā)儀式GUCCI冬季產品發(fā)布，名模助陣愛馬仕名品現(xiàn)場慈善拍賣，所得善款捐給貴州慈善總會小提琴伴奏暖場、華爾茲舞蹈表演、外籍爵士樂隊助興前言目錄活動概況活動流程現(xiàn)場效果活動執(zhí)行物料清單主題：XX國際客戶聯(lián)誼會暨XX會成立慈善酒會時間：2012-12月26日晚上19:00-21：00地點：貴陽喜來登貴航酒店（大宴會廳）嘉賓：獨棟誠意客戶（一組2人，共40人）喜來登誠意客戶60人媒體嘉賓約20人其它嘉賓10人共130人活動概況目錄

活動概況活動流程現(xiàn)場效果活動執(zhí)行物料清單活動流程18:30—19:00來賓到場簽到，置業(yè)顧問向來賓介紹活動安排，并將來賓引領至宴會廳，小提琴伴奏開始19:00—19:05主持人宣布XX國際客戶聯(lián)誼會暨XX會成立慈善酒會開始19:06—19:10宏德置業(yè)領導致歡迎辭并進行項目簡單推介19:11—19:30華爾茲舞蹈表演，客人自由用餐，享受美食美酒時間19:30—19:50主持串詞，介紹XX會概況，理念，以及會員所享受的權益等19:50—20:20GUCCI冬季新品發(fā)布會，模特T臺走秀20:20—20:50XX會成立暨愛馬仕名品慈善拍賣20:50—21:00XX會成立啟動儀式，首批鉑金卡會員頒卡儀式。晚會結束1、來賓簽到（18:30~19:00）來賓陸續(xù)簽到，邀請函注明需要穿晚禮服，為嘉賓貼XX國際徽章（利于拍賣會記號）活動環(huán)節(jié)簡介2、領導致歡迎詞（19:06~19:10）

XX國際負責人致歡迎詞，介紹酒會主題，并簡單介紹XX國際項目情況，請大家舉杯同歡活動環(huán)節(jié)簡介3、華爾茲舞蹈表演（19:11~19:30）邀請出色的華爾茲舞蹈演員，表演一曲優(yōu)美的華爾茲舞蹈及一支熱情奔放的恰恰舞蹈。為酒會暖場，同時客人可以盡情享受美酒與美食活動環(huán)節(jié)簡介4、XX會簡介（19:30~19:50）由營銷負責人詳細介紹XX會的情況，立會宗旨，立會理念，以及會員所享受到的權益，同時對XX國際項目進度，施工情況進行簡單預報，歡迎各位入會活動環(huán)節(jié)簡介5、GUCCI冬季新品發(fā)布會，模特T臺走秀（19:50~20:20）邀請名模進行GUCCI冬季新品發(fā)布會，展示新款冬季男裝女裝，期間XX國際領導走至臺下客戶之間，敬酒，進行深入交談，進行客戶關系維護，同時由禮儀陪同，將制作精美的樓書及禮品送至客戶手上?；顒迎h(huán)節(jié)簡介6、外籍爵士樂隊演奏（20:20~20:30）

Jazz是一種生活，來自美國的爵士樂隊，為我們帶來這種無負擔聆聽欣賞音樂的享受，同時也讓我們的酒會更富有滋味，在爵士樂歌中享受XX國際為來賓準備的高雅生活方式。活動環(huán)節(jié)簡介7、XX會—愛馬仕名品慈善拍賣會（20:30~20:50）

XX會冠名，進行首次會員慈善拍賣活動，拍賣產品（愛馬仕男款皮包2款、愛馬仕旅行包1款），通過慈善拍賣將XX會的形象包裝為具有公益心的會員機構，拍賣價格從100元起，安排5名拍賣喊價者，預防價格太低，或流派冷場?；顒迎h(huán)節(jié)簡介8、XX會成立啟動暨首批鉑金會員榮譽頒卡儀式（20:50~21:00）

XX會成立啟動，亮燈儀式，嘉賓及鉑金卡會員上臺進行亮燈儀式，并對首批獨棟別墅誠意金交納會員，頒發(fā)“XX會”鉑金卡儀式。儀式結束后，合影留戀，酒會結束活動環(huán)節(jié)簡介目錄

活動概況

活動流程現(xiàn)場效果活動執(zhí)行物料清單活動效果圖1、總體規(guī)劃平面圖2、舞臺效果圖活動效果圖3、TRUSS架、燈光效果圖活動效果圖4、餐區(qū)示意圖活動效果圖5、電腦燈效果示意圖活動效果圖6、指示水牌效果圖活動效果圖7、簽到處效果圖活動效果圖目錄

活動概況

活動流程現(xiàn)場效果活動執(zhí)行物料清單·時間推進表12日XX國際客戶活動14日16日18日20日22日24日26日28月10日宏德酒會現(xiàn)場合富現(xiàn)場執(zhí)行及收尾活動現(xiàn)場監(jiān)督活動畫面設計、物料及清單制作邀請嘉賓名單確認及發(fā)送邀請函雅麗齋執(zhí)行方案撰寫設計稿審核及物料、場地確定策劃方案撰寫物料制作及現(xiàn)場安裝執(zhí)行細案環(huán)節(jié)時間細項內容執(zhí)行方前期準備環(huán)節(jié)（10日-25日）12日方案定稿策劃方案定稿合富13日方案定稿執(zhí)行方案定稿雅麗齋14日設計稿定稿主畫面及現(xiàn)場安排敲定合富、雅麗齋15日物料確認所有活動使用物料、演員等一次確認合富、雅麗齋16日物料確認所有活動使用物料、演員等二次確認合富、雅麗齋18日物料安排活動使用物料安排生產、演員邀請雅麗齋20日邀請嘉賓擬定嘉賓及數(shù)量，并發(fā)放邀請函合富22日串詞撰寫主持人串詞、領導及嘉賓講話稿撰寫合富25日現(xiàn)場監(jiān)督現(xiàn)場安裝監(jiān)督、調整合富25日現(xiàn)場安裝現(xiàn)場物料安裝雅麗齋執(zhí)行細案環(huán)節(jié)時間細項內容執(zhí)行方現(xiàn)場準備環(huán)節(jié)（26日）26日14：00演員彩排演員接送及現(xiàn)場彩排雅麗齋26日16：00現(xiàn)場檢查保證現(xiàn)場物料及數(shù)量無缺失雅麗齋26日17：30現(xiàn)場安排安排模特、演員換裝、最后一次調音雅麗齋26日18：00禮儀站位確定禮儀站位、通知各區(qū)域工作準備合富、雅麗齋26日18：30處理突發(fā)情況迎賓開始、安排工作人員處理現(xiàn)場突發(fā)情況合富、雅麗齋現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)18：30-19：00迎賓（30’）宏德職業(yè)顧問及禮儀迎賓及引導入座宏德、合富小提琴演奏（30’）小提琴演奏暖場雅麗齋19：00-19：05主持人開場白（5’）主持人上臺做開場白宏德華爾茲準備華爾茲舞蹈演員后臺準備上場雅麗齋19：05-19：10領導致辭（5’）主持人邀請宏德領導上臺致歡迎詞，并對XX國際項目做簡單推介宏德執(zhí)行細案環(huán)節(jié)時間細項內容執(zhí)行方現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)19：10-19：30華爾茲表演（20’）華爾茲舞蹈表演、嘉賓用餐品酒雅麗齋19：30-19：50主持人串詞（20’）介紹XX會概況，理念，以及會員所享受的權益等

宏德、合富模特準備（20’）著裝準備、展示產品準備合富、雅麗齋19：50-20：20GUCCI發(fā)布會（30’）GUCCI冬季新品發(fā)布會模特T臺秀展示雅麗齋爵士樂隊準備（30’）外籍爵士樂隊上場準備雅麗齋20：20-20：30爵士樂隊演奏（10’）外籍爵士樂隊上場演奏雅麗齋模特準備（10’）三名知名模特換裝準備、愛馬仕拍賣產品準備雅麗齋執(zhí)行細案環(huán)節(jié)時間細項內容執(zhí)行方現(xiàn)場執(zhí)行環(huán)節(jié)20：30-20：50愛馬仕拍賣（20’）愛馬仕名品模特T臺秀展示、并慈善拍賣雅麗齋啟動道具準備（20’）工作人員準備好啟動道具，焰火師準備雅麗齋20：50-20：55XX會啟動儀式（5’）主持人邀請領導、嘉賓及鉑金會員上臺參與啟動儀式宏德、合富啟動道具準備（1’）啟動道具搬放到舞臺上雅麗齋20：55-21：00啟動儀式開始（5’）主持人倒計時，領導、嘉賓及鉑金會員共同完成啟動儀式宏德、合富焰火焰火師隨主持人倒計時，啟動冷焰施放雅麗齋21：00結束詞主持人宣布活動圓滿結束，并對到場來賓致謝宏德目錄

活動概況

活動流程現(xiàn)場效果

活動執(zhí)行物料清單執(zhí)行細案區(qū)域物料說明數(shù)量單價總價備注外場大堂指示牌寫真1個2020請上三樓電梯3F指示牌寫真1個2020會場由此去（左）扶梯3F指示牌寫真1個2020會場由此去（左）洗手間指示牌寫真1個2020洗手間由此去（左）簽到處桁架（4m*2.8m）31.2m351092長方體噴繪（6m*2.8m）16.8平米15252左右前三面裝噴繪桌花鮮花1個200200簽到處桌花簽到筆10支20200內場舞臺舞臺架65平米603900含地毯主、側背景桁架84.8m352968噴繪102.4平米151536執(zhí)行細案區(qū)域物料說明數(shù)量單價總價備注內場音響1套25002500配音控師冷焰1套20002000TRUSS架1套80008000門型燈光架LEDPar燈30個3009000電腦燈6個6003600投影儀5000流明2個20004000邀請函130張工藝未定手提袋130個工藝未定宣傳資料130份礦泉水130瓶禮品130份禮儀4名3501400講臺花鮮花