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文檔簡介
第1篇一、總則1.1編制目的為保障檔案安全,提高檔案管理部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保檔案資料在突發(fā)事件中的安全與完整,特制定本預(yù)案。1.2編制依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《檔案保護(hù)技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)。1.3適用范圍本預(yù)案適用于本部門檔案資料在突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急保護(hù)工作。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)2.1成立檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指揮調(diào)度檔案應(yīng)急保護(hù)工作,下設(shè)以下機(jī)構(gòu):(1)應(yīng)急指揮部:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮檔案應(yīng)急保護(hù)工作。(2)現(xiàn)場指揮部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度檔案保護(hù)工作。(3)物資保障組:負(fù)責(zé)檔案保護(hù)物資的采購、調(diào)配、分發(fā)。(4)信息宣傳組:負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的信息收集、發(fā)布、宣傳。2.2領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(1)組織制定檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。(2)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮檔案應(yīng)急保護(hù)工作。(3)組織開展檔案應(yīng)急保護(hù)培訓(xùn)、演練。(4)審核、審批檔案應(yīng)急保護(hù)經(jīng)費(fèi)。2.3應(yīng)急指揮部職責(zé)(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定檔案應(yīng)急保護(hù)工作方案。(2)組織、協(xié)調(diào)、指揮現(xiàn)場指揮部開展檔案保護(hù)工作。(3)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告檔案應(yīng)急保護(hù)工作情況。2.4現(xiàn)場指揮部職責(zé)(1)根據(jù)應(yīng)急指揮部的工作部署,組織現(xiàn)場檔案保護(hù)工作。(2)協(xié)調(diào)、調(diào)度現(xiàn)場物資保障、信息宣傳等工作。(3)確保檔案資料在突發(fā)事件中的安全與完整。2.5物資保障組職責(zé)(1)負(fù)責(zé)檔案保護(hù)物資的采購、調(diào)配、分發(fā)。(2)確保檔案保護(hù)物資的充足、完好。2.6信息宣傳組職責(zé)(1)負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的信息收集、發(fā)布、宣傳。(2)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告檔案應(yīng)急保護(hù)工作情況。三、應(yīng)急響應(yīng)3.1信息報(bào)告(1)突發(fā)事件發(fā)生后,檔案管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,向應(yīng)急指揮部報(bào)告。(2)應(yīng)急指揮部接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.2緊急處置(1)應(yīng)急指揮部根據(jù)突發(fā)事件情況和檔案資料受損情況,制定應(yīng)急處置方案。(2)現(xiàn)場指揮部按照應(yīng)急處置方案,組織人員開展檔案保護(hù)工作。3.3檔案保護(hù)措施(1)對(duì)受損檔案資料進(jìn)行現(xiàn)場保護(hù),防止進(jìn)一步損壞。(2)對(duì)受損檔案資料進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,確保檔案資料的完整性。(3)對(duì)受損檔案資料進(jìn)行鑒定、評(píng)估,確定修復(fù)、復(fù)制方案。3.4信息發(fā)布(1)應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告檔案應(yīng)急保護(hù)工作情況。(2)信息宣傳組負(fù)責(zé)向社會(huì)發(fā)布檔案應(yīng)急保護(hù)工作信息。四、應(yīng)急恢復(fù)4.1恢復(fù)檔案資料(1)根據(jù)檔案資料受損情況,制定恢復(fù)方案。(2)組織人員進(jìn)行檔案資料恢復(fù)工作。4.2恢復(fù)檔案設(shè)施(1)對(duì)受損檔案設(shè)施進(jìn)行修復(fù)、更換。(2)確保檔案設(shè)施的正常運(yùn)行。4.3恢復(fù)檔案管理制度(1)根據(jù)實(shí)際情況,修訂檔案管理制度。(2)加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理水平。五、應(yīng)急保障5.1人員保障(1)組織檔案管理人員參加應(yīng)急保護(hù)培訓(xùn),提高應(yīng)急保護(hù)能力。(2)加強(qiáng)應(yīng)急保護(hù)隊(duì)伍的建設(shè),確保應(yīng)急保護(hù)工作的順利進(jìn)行。5.2物資保障(1)購置必要的檔案保護(hù)物資,確保應(yīng)急保護(hù)工作的需要。(2)建立檔案保護(hù)物資儲(chǔ)備庫,確保物資的充足、完好。5.3資金保障(1)按照財(cái)政預(yù)算,確保檔案應(yīng)急保護(hù)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。(2)根據(jù)實(shí)際情況,申請(qǐng)上級(jí)部門支持。六、附則6.1本預(yù)案由檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。6.2本預(yù)案自發(fā)布之日起施行。6.3本預(yù)案如有未盡事宜,由檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。注:本預(yù)案僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、預(yù)案編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》2.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》3.《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》4.《檔案館安全管理規(guī)定》5.國家檔案局相關(guān)文件及標(biāo)準(zhǔn)二、預(yù)案目的為提高檔案安全保護(hù)能力,確保檔案在突發(fā)事件中的安全,最大限度地減少檔案損失,制定本預(yù)案。三、預(yù)案適用范圍本預(yù)案適用于我國各級(jí)各類檔案館、檔案室在發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震、恐怖襲擊、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件時(shí),對(duì)檔案進(jìn)行應(yīng)急保護(hù)和救援。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.成立檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部(1)指揮長:檔案館館長(2)副指揮長:檔案館副館長、安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人(3)成員:各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干2.檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部職責(zé)(1)組織、協(xié)調(diào)、指揮檔案應(yīng)急保護(hù)工作(2)制定檔案應(yīng)急保護(hù)方案(3)監(jiān)督、檢查檔案應(yīng)急保護(hù)措施的落實(shí)(4)向上級(jí)主管部門報(bào)告檔案應(yīng)急保護(hù)工作情況3.各部門職責(zé)(1)辦公室:負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的綜合協(xié)調(diào)、信息收集、宣傳報(bào)道等工作(2)安全保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保人員、物資安全(3)業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的具體實(shí)施,包括檔案轉(zhuǎn)移、修復(fù)、搶救等工作(4)后勤保障部門:負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的物資保障、設(shè)備維護(hù)等工作五、檔案應(yīng)急保護(hù)措施1.火災(zāi)應(yīng)急保護(hù)措施(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散,確保人員安全(2)利用滅火器材、消防設(shè)施等,進(jìn)行初期火災(zāi)撲救(3)切斷火災(zāi)區(qū)域電源,防止火勢(shì)蔓延(4)將檔案資料轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域,防止檔案受損(5)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、搶救2.水災(zāi)應(yīng)急保護(hù)措施(1)發(fā)現(xiàn)水災(zāi),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散,確保人員安全(2)利用防水、排水設(shè)施,降低水位,防止檔案受損(3)將檔案資料轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域,防止檔案受損(4)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、搶救3.地震應(yīng)急保護(hù)措施(1)發(fā)現(xiàn)地震,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散,確保人員安全(2)對(duì)檔案庫房進(jìn)行加固,防止檔案受損(3)將檔案資料轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域,防止檔案受損(4)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、搶救4.恐怖襲擊應(yīng)急保護(hù)措施(1)發(fā)現(xiàn)恐怖襲擊,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散,確保人員安全(2)利用防護(hù)設(shè)施,保護(hù)檔案資料安全(3)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、搶救5.網(wǎng)絡(luò)攻擊應(yīng)急保護(hù)措施(1)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員采取措施,防止檔案資料泄露、受損(2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),防止攻擊擴(kuò)散(3)對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、搶救六、檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案實(shí)施與演練1.實(shí)施與演練(1)檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部根據(jù)預(yù)案要求,定期組織檔案應(yīng)急保護(hù)演練(2)各部門按照預(yù)案要求,開展檔案應(yīng)急保護(hù)演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力(3)檔案應(yīng)急保護(hù)演練結(jié)束后,指揮部對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂和完善2.演練內(nèi)容(1)火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害應(yīng)急保護(hù)演練(2)恐怖襲擊、網(wǎng)絡(luò)攻擊等人為災(zāi)害應(yīng)急保護(hù)演練(3)檔案資料轉(zhuǎn)移、修復(fù)、搶救等應(yīng)急保護(hù)措施演練七、檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案的修訂與更新1.預(yù)案修訂(1)根據(jù)國家檔案局相關(guān)文件及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂(2)根據(jù)檔案應(yīng)急保護(hù)工作實(shí)際情況,對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂2.預(yù)案更新(1)定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行更新,確保預(yù)案的時(shí)效性(2)在檔案應(yīng)急保護(hù)工作過程中,如發(fā)現(xiàn)預(yù)案不足之處,及時(shí)進(jìn)行更新八、預(yù)案實(shí)施與監(jiān)督1.實(shí)施與監(jiān)督(1)檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部負(fù)責(zé)預(yù)案的實(shí)施與監(jiān)督(2)各部門按照預(yù)案要求,落實(shí)檔案應(yīng)急保護(hù)措施(3)對(duì)預(yù)案實(shí)施情況進(jìn)行檢查、評(píng)估,確保預(yù)案的有效性2.檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案的宣傳與培訓(xùn)(1)檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部定期開展檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案的宣傳、培訓(xùn)工作(2)各部門按照預(yù)案要求,對(duì)檔案人員進(jìn)行檔案應(yīng)急保護(hù)培訓(xùn)九、預(yù)案附則1.本預(yù)案自發(fā)布之日起實(shí)施2.本預(yù)案由檔案館負(fù)責(zé)解釋3.本預(yù)案如有未盡事宜,由檔案館根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充4.本預(yù)案的修訂、更新,由檔案館報(bào)上級(jí)主管部門審批后實(shí)施本預(yù)案旨在提高檔案安全保護(hù)能力,確保檔案在突發(fā)事件中的安全,最大限度地減少檔案損失。各級(jí)各類檔案館、檔案室應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)本預(yù)案,確保檔案安全。第3篇一、預(yù)案背景隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,檔案作為國家和社會(huì)的重要信息資源,其安全性和完整性日益受到重視。然而,自然災(zāi)害、人為破壞、技術(shù)故障等因素可能導(dǎo)致檔案資料損毀或丟失,給國家和社會(huì)造成不可估量的損失。為保障檔案安全,提高檔案應(yīng)急處理能力,特制定本預(yù)案。二、預(yù)案目的1.保障檔案在突發(fā)事件中的安全,最大限度地減少檔案損失。2.提高檔案部門應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保檔案工作的連續(xù)性。3.建立健全檔案應(yīng)急管理體系,提高檔案安全防護(hù)水平。三、預(yù)案適用范圍本預(yù)案適用于我國各級(jí)檔案行政管理部門、檔案館、檔案室及其他涉及檔案管理的單位,在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等突發(fā)事件中,對(duì)檔案資料的應(yīng)急保護(hù)工作。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮檔案應(yīng)急保護(hù)工作,制定檔案應(yīng)急保護(hù)預(yù)案,審批檔案應(yīng)急保護(hù)方案,監(jiān)督檔案應(yīng)急保護(hù)工作的實(shí)施。2.檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策,具體指揮檔案應(yīng)急保護(hù)工作,協(xié)調(diào)各部門、各單位共同參與檔案應(yīng)急保護(hù)工作。3.檔案應(yīng)急保護(hù)辦公室負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)工作的日常管理,制定檔案應(yīng)急保護(hù)方案,組織實(shí)施檔案應(yīng)急保護(hù)措施,匯總檔案應(yīng)急保護(hù)信息,向檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組和指揮部報(bào)告工作。4.檔案應(yīng)急保護(hù)隊(duì)伍負(fù)責(zé)檔案應(yīng)急保護(hù)現(xiàn)場的救援、搶修、恢復(fù)等工作,包括檔案資料的保護(hù)、修復(fù)、整理等。五、應(yīng)急響應(yīng)程序1.緊急預(yù)警(1)密切關(guān)注國內(nèi)外突發(fā)事件動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、分析、研判可能對(duì)檔案安全造成威脅的信息。(2)對(duì)可能引發(fā)檔案損毀或丟失的突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。2.啟動(dòng)預(yù)案(1)接到預(yù)警信息后,檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組立即召開會(huì)議,研究制定檔案應(yīng)急保護(hù)方案。(2)檔案應(yīng)急保護(hù)指揮部根據(jù)預(yù)案要求,啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序。3.實(shí)施保護(hù)措施(1)對(duì)可能受到影響的檔案資料,立即采取保護(hù)措施,包括轉(zhuǎn)移、封存、修復(fù)等。(2)對(duì)受損的檔案資料,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、整理。4.恢復(fù)工作(1)在突發(fā)事件得到有效控制后,檔案應(yīng)急保護(hù)辦公室組織檔案應(yīng)急保護(hù)隊(duì)伍,對(duì)受損檔案資料進(jìn)行修復(fù)、整理。(2)恢復(fù)正常檔案工作秩序,確保檔案工作的連續(xù)性。5.總結(jié)評(píng)估(1)檔案應(yīng)急保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案應(yīng)急保護(hù)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(2)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,提高檔案應(yīng)急保護(hù)能力。六、應(yīng)急保障措施1.人員保障(1)加強(qiáng)檔案應(yīng)急保護(hù)隊(duì)伍建設(shè),提高應(yīng)急處理能力。(2)定期開展檔案應(yīng)急保護(hù)培訓(xùn),提高檔案工作人員的應(yīng)急意識(shí)。2.物資保障(1)儲(chǔ)備必要的檔案保護(hù)、修復(fù)、整理設(shè)備、材料。(2)確保檔案庫房、設(shè)備設(shè)施等安全可靠。3.技術(shù)保障(1)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理水平和應(yīng)急處理能力。(2)建立檔案數(shù)據(jù)備份制度,確保檔案數(shù)據(jù)安全。4.資金保障(1)設(shè)立
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