2025年中職人力資源管理事務（員工檔案管理）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本卷共6題，每題5分。每題給出的選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內。1.員工檔案管理中，最核心的功能是（）A.員工信息存儲B.員工信息更新C.為人力資源決策提供支持D.員工檔案保密2.以下不屬于員工檔案內容的是（）A.員工入職申請表B.員工考勤記錄C.公司組織架構圖D.員工培訓記錄3.員工檔案管理系統(tǒng)的安全性主要體現在（）A.防止信息泄露B.數據備份C.系統(tǒng)操作簡便D.數據可恢復4.在員工檔案整理過程中，對文件進行分類的主要依據是（）A.文件大小B.文件日期C.文件內容D.文件格式5.當員工離職時，其檔案應（）A.立即銷毀B.封存保管一定期限C.隨意放置D.交給其他員工保管6.企業(yè)建立員工檔案索引的目的是（）A.增加檔案數量B.方便快速查找檔案C.使檔案更美觀D.減少檔案存儲空間第II卷（非選擇題共70分）（共2題，每題10分）答題要求：請簡要回答以下問題。7.簡述員工檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的重要性。8.說明員工檔案信息收集的主要渠道有哪些。（共2題，每題15分）答題要求：根據所給材料，回答問題。材料：某企業(yè)在員工檔案管理方面存在一些問題，比如檔案分類混亂，部分重要文件丟失，員工信息更新不及時等。這些問題導致在進行人力資源決策時，無法準確獲取員工的相關信息，影響了企業(yè)的正常運營。9.請分析該企業(yè)員工檔案管理問題可能帶來的后果。10.針對該企業(yè)的情況，提出改進員工檔案管理的建議。（共1題，每題20分）答題要求：結合所學知識，分析案例并回答問題。案例：小李是某公司新入職的員工，公司在為其建立檔案時，發(fā)現缺少其學歷證書原件。小李稱證書在老家，暫時無法提供。公司人力資源部門考慮到小李崗位急需人員，決定先為其建立檔案，后續(xù)再補充學歷證書原件。11.公司人力資源部門的這種做法是否合理？請說明理由，并闡述在員工檔案管理中對于重要文件缺失情況應如何處理。答案：1.C2.C3.A4.C5.B6.B7.員工檔案管理在企業(yè)人力資源管理中至關重要。它是企業(yè)了解員工基本情況、工作經歷、技能水平等的重要依據，為招聘、培訓、績效考核、晉升等人力資源決策提供支持，有助于合理配置人力資源，提高管理效率，同時也是企業(yè)合規(guī)管理的重要組成部分。8.員工檔案信息收集的主要渠道有：招聘過程中收集的求職申請表、面試評估表等；員工入職時提交的個人資料，如身份證、學歷證書等；工作期間的考勤記錄、績效評估結果、培訓記錄；員工主動提交的信息變更資料；離職手續(xù)辦理時的相關文件等。9.該企業(yè)員工檔案管理問題可能帶來的后果有：決策失誤，因無法準確獲取員工信息，在招聘、晉升、培訓等決策時可能做出錯誤選擇；影響工作效率，查找檔案困難導致工作流程受阻；法律風險，檔案管理不規(guī)范可能違反相關法律法規(guī)；員工滿意度下降，員工信息得不到妥善管理會使其對企業(yè)產生不滿。10.改進建議：重新梳理檔案分類標準，按照統(tǒng)一規(guī)范分類；全面清查檔案，找回丟失文件或補充替代材料；建立信息更新機制，定期提醒員工更新信息，安排專人負責審核；加強檔案安全管理，設置權限訪問，做好備份；對檔案管理人員進行培訓，提高其管理水平。11.公司人力資源部門的做法不太合理。學歷證書是員工檔案中的重要文件，缺少原件可能影響對員工學歷真實性的準確判斷。在員工檔案管理中，對于重要文