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文檔簡介
養(yǎng)老院突發(fā)事件應急預案制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》《社會養(yǎng)老服務條例》《養(yǎng)老機構服務安全與衛(wèi)生規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī),以及XX集團關于風險管理、合規(guī)經營的管理規(guī)定,結合本養(yǎng)老院實際運營需求,旨在建立健全突發(fā)事件應急管理體系,有效防范、及時處置各類安全事件,保障老年人生命財產安全,維護機構穩(wěn)定運行。第二條本制度適用于XX養(yǎng)老院各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋養(yǎng)老院日常運營、服務管理、安全管理、疫情防控等業(yè)務場景下的突發(fā)事件應急處置工作。第三條本制度下列術語含義:(一)XX專項管理:指養(yǎng)老院針對突發(fā)事件風險識別、預防控制、應急處置、恢復重建的全流程系統(tǒng)性管理活動。(二)XX風險:指可能引發(fā)養(yǎng)老院服務中斷、老年人權益受損或機構財產損失的內外部因素,包括自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等。(三)XX合規(guī):指養(yǎng)老院運營管理活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及內部規(guī)章,確保服務行為合法合規(guī)。第四條XX專項管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋:突發(fā)事件應急預案覆蓋養(yǎng)老院所有業(yè)務領域和風險類型,確保管理無死角。(二)責任到人:明確各級組織及崗位職責,落實風險防控和應急處置責任。(三)風險導向:優(yōu)先防范重大風險,動態(tài)調整管理策略以應對新挑戰(zhàn)。(四)持續(xù)改進:定期評估應急預案有效性,優(yōu)化流程以適應運營變化。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為本院突發(fā)事件應急管理的第一責任人,對預案制定、資源保障、重大事件處置負總責;分管安全、運營的負責人為直接責任人,具體分管專項管理工作。第六條設立XX養(yǎng)老院突發(fā)事件應急領導小組(以下簡稱“領導小組”),由院領導、各部門負責人組成,負責統(tǒng)籌協調應急管理工作,其組成架構及主要職責如下:(一)架構:組長由院主要負責人擔任,副組長由分管負責人擔任,成員包括醫(yī)務部、后勤部、安保部、辦公室等部門負責人。(二)職責:統(tǒng)籌風險防控規(guī)劃、應急資源調配、跨部門協同處置、應急演練組織及監(jiān)督評價。第七條領導小組下設專項工作組,按職能分工如下:(一)綜合協調組:負責信息匯總、指令傳達、聯絡協調,由辦公室牽頭。(二)醫(yī)療救護組:負責老年人突發(fā)疾病救治,由醫(yī)務部牽頭。(三)安全防護組:負責火災、治安等事件處置,由安保部牽頭。(四)后勤保障組:負責應急物資調配、生活服務保障,由后勤部牽頭。第八條牽頭部門職責:(一)醫(yī)務部:統(tǒng)籌醫(yī)療風險防控,制定老年人常見病、慢性病應急預案,開展急救知識培訓。(二)安保部:負責消防安全、治安防范巡查,定期開展設施設備安全隱患排查。(三)后勤部:保障應急物資儲備,優(yōu)化物資管理流程,確保隨時可用。(四)辦公室:負責制度體系建設、信息報送、宣傳培訓工作。第九條專責部門職責:(一)醫(yī)務部:審核醫(yī)療流程合規(guī)性,優(yōu)化急救設備配置,建立會診協作機制。(二)安保部:審核安全管理制度落實情況,指導員工應急處置操作。(三)后勤部:審核應急物資采購標準,監(jiān)督庫存動態(tài)管理。第十條業(yè)務部門/下屬單位職責:(一)各護理單元:落實老年人日常監(jiān)護責任,及時上報異常情況。(二)食堂、洗浴等生活服務部門:執(zhí)行操作規(guī)范,防范食源性疾病、意外滑倒等事件。(三)維修部門:保障設施設備運行安全,定期巡檢并記錄。第十一條基層執(zhí)行崗責任:(一)崗位合規(guī)承諾:員工需簽署《應急處置崗位合規(guī)承諾書》,明確自身職責。(二)風險上報義務:發(fā)現突發(fā)事件苗頭或違規(guī)行為,須第一時間向直屬上級報告。第三章專項管理重點內容與要求第十二條醫(yī)療安全管控:老年人突發(fā)疾病應急處置須遵循“先救治后收費”原則,建立“分級響應、快速轉診”機制。嚴禁未經授權擅自使用急救藥品,所有處置行為需記錄在案并簽字確認。第十三條消防安全管理:(一)合規(guī)標準:消防設施每月檢測,疏散通道保持暢通,定期開展消防演練。(二)禁止行為:嚴禁堵塞消防通道、挪用消防器材,嚴禁違規(guī)使用明火。(三)風險防控:重點排查廚房、配電室、宿舍等區(qū)域火災隱患,落實24小時值班制度。第十四條食品安全管控:(一)合規(guī)標準:食材采購需查驗供應商資質,留樣食品保存48小時,嚴格索證索票。(二)禁止行為:嚴禁使用過期食材,嚴禁交叉污染操作,嚴禁員工帶病上崗。(三)風險防控:建立食品留樣制度,對過敏體質老年人實施個性化膳食管理。第十五條治安防范管控:(一)合規(guī)標準:安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),重點區(qū)域24小時監(jiān)控,訪客登記制度嚴格執(zhí)行。(二)禁止行為:嚴禁外來人員無證進入,嚴禁酒后滋事,嚴禁盜竊老年人財物。(三)風險防控:對夜間時段加強巡查,對精神障礙老年人建立特別監(jiān)護檔案。第十六條疫情防控管控:(一)合規(guī)標準:每日開展老年人健康監(jiān)測,嚴格執(zhí)行“一人一碼”出入管理。(二)禁止行為:嚴禁瞞報、漏報發(fā)熱人員,嚴禁聚集性活動未消毒。(三)風險防控:儲備隔離觀察場所,配備足量防護物資,定期開展消殺工作。第十七條設施設備安全管控:(一)合規(guī)標準:電梯、床欄等關鍵設備每季度檢測,維修記錄專人管理。(二)禁止行為:嚴禁擅自拆卸維修設備,嚴禁帶病設備運行。(三)風險防控:對行動不便老年人使用防跌倒輔助工具,定期排查地面濕滑風險。第十八條人員安全管控:(一)合規(guī)標準:員工崗前體檢合格方可上崗,特殊崗位持證操作。(二)禁止行為:嚴禁虐待老年人,嚴禁酒后上崗,嚴禁泄露老年人隱私。(三)風險防控:建立員工心理疏導機制,對易發(fā)生沖突時段加強人員配置。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)每年至少修訂一次應急預案,遇重大政策調整、機構變更即時調整。(二)領導小組每半年召開會議評估預案有效性,修訂意見由辦公室匯總發(fā)布。第二十條風險識別預警機制:(一)每月開展專項風險排查,分為“重點關注、一般關注”兩級登記。(二)風險等級高于“重點關注”時,立即發(fā)布預警通知并啟動專項檢查。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將突發(fā)事件處置嵌入以下關鍵節(jié)點:1.緊急事件上報前,由直屬上級審核處置方案;2.重大事件處置中,領導小組派員督導;3.后續(xù)恢復階段,組織第三方評估合規(guī)性。(二)原則:“未經合規(guī)審查,不得啟動處置程序”。第二十二條風險應對機制:(一)分級標準:1.一般事件(如單名老年人意外摔倒):護理單元立即處置,醫(yī)務部備案;2.重大事件(如群體性食物中毒):啟動三級響應,上報領導小組并請求外部支援。(二)處置流程:1.初步處置:控制現場、安撫當事人;2.信息上報:1小時內向領導小組報告事件概要;3.協同處置:各部門按分工配合,重大事件請求集團支持。第二十三條責任追究機制:(一)違規(guī)情形及處罰標準:1.違規(guī)上報、處置不當:通報批評,扣除績效獎金;2.重大責任事故:解除勞動合同,構成犯罪的移交司法機關。(二)追責情形:因玩忽職守導致事件擴大,或故意隱瞞不報的從重處理。第二十四條評估改進機制:(一)每季度開展預案有效性評估,由辦公室牽頭組織,重點考核:1.風險防控覆蓋率;2.應急響應時效性;3.員工操作規(guī)范性。(二)評估結果用于優(yōu)化以下環(huán)節(jié):1.制度條款修訂;2.培訓內容調整;3.資源配置優(yōu)化。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)院領導對專項管理負首要責任,分管領導對具體工作負直接責任。(二)各部門負責人須每月提交風險防控計劃,納入績效考核。第二十六條考核激勵機制:(一)專項合規(guī)情況占年度考核權重不低于20%,與評優(yōu)、晉升掛鉤。(二)設立“應急貢獻獎”,對處置突發(fā)事件有突出貢獻的集體或個人給予獎勵。第二十七條培訓宣傳機制:(一)管理層:每年參加集團組織的合規(guī)履職培訓,考核不合格的轉崗調整。(二)一線員工:每半年開展實操演練,考核不合格者強制補訓。(三)宣傳形式:每月發(fā)布《應急知識簡報》,設立公示欄張貼操作指引。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)突發(fā)事件管理平臺,實現以下功能:1.風險隱患實時上報;2.應急資源可視化調度;3.處置過程全程留痕。(二)通過系統(tǒng)自動觸發(fā)以下流程:1.事件發(fā)生超過規(guī)定時限未上報,系統(tǒng)自動預警;2.資源使用超出閾值,系統(tǒng)自動申請補充。第二十九條文化建設:(一)編制《應急合規(guī)手冊》,收錄制度條款、處置流程、案例警示等內容。(二)每年簽訂《應急承諾書》,員工需簽字承諾“熟知預案、履職盡責”。第三十條報告制度:(一)風險事件上報要求:1.一般事件:事發(fā)后24小時內書面報告;2.重大事件:1小時內口頭報告、4小時內書面報告,并附現場照片。(二)年度管理情況報告內容:1.風險防控工作總結;2.應急演練完成情況;3
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