第1篇一、總則第一條為加強職稱檔案管理，確保職稱檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及職稱評審、聘任、晉升、考核等活動的檔案資料。第三條職稱檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保職稱檔案的全面、真實、完整。2.準確性原則：確保職稱檔案內(nèi)容的準確無誤。3.安全性原則：確保職稱檔案的保密性和安全性。4.有效性原則：確保職稱檔案的及時、準確、高效利用。二、管理體制與職責第四條本單位成立職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責職稱檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。第五條職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責：1.制定職稱檔案管理制度和實施細則。2.審批職稱檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.組織開展職稱檔案的檢查、評估和整改工作。4.負責職稱檔案的保密和安全工作。第六條職稱檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)。3.具備一定的計算機操作能力。第七條職稱檔案管理人員的主要職責：1.負責職稱檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.負責職稱檔案的保密和安全工作。3.定期對職稱檔案進行檢查和維護。4.參與職稱檔案的評估和整改工作。三、檔案收集與整理第八條職稱檔案的收集范圍包括：1.職稱評審申請表、評審材料、評審結(jié)果等。2.職稱聘任、晉升、考核等相關(guān)文件和證明材料。3.職稱工作總結(jié)、論文、著作、獲獎證書等。4.其他與職稱相關(guān)的檔案資料。第九條職稱檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：1.及時性原則：及時收集與職稱相關(guān)的檔案資料。2.完整性原則：確保收集的檔案資料全面、完整。3.準確性原則：確保收集的檔案資料準確無誤。第十條職稱檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照職稱評審、聘任、晉升、考核等類別進行整理。2.編號歸檔：對整理好的檔案進行編號，并按照編號順序歸檔。3.檔案目錄：編制職稱檔案目錄，方便查閱和利用。四、檔案保管與利用第十一條職稱檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：確保職稱檔案的物理安全和信息安全。2.定期檢查：定期對職稱檔案進行檢查和維護。3.保密措施：采取必要的保密措施，防止檔案泄露。第十二條職稱檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法利用：按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，合理利用職稱檔案。2.保密原則：未經(jīng)批準，不得泄露職稱檔案內(nèi)容。3.便捷原則：提供便捷的查閱服務(wù)，滿足利用需求。第十三條職稱檔案的查閱應(yīng)辦理以下手續(xù)：1.提出查閱申請。2.經(jīng)批準后，辦理查閱手續(xù)。3.查閱過程中，遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。五、檔案評估與整改第十四條定期對職稱檔案進行評估，評估內(nèi)容包括：1.檔案完整性、準確性、安全性。2.檔案管理制度的執(zhí)行情況。3.檔案利用效果。第十五條根據(jù)評估結(jié)果，對職稱檔案管理工作中存在的問題進行整改，整改措施包括：1.完善檔案管理制度。2.加強檔案管理人員培訓(xùn)。3.改進檔案保管條件。4.提高檔案利用效率。六、附則第十六條本制度由本單位職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。七、具體實施細則以下為職稱檔案管理制度的詳細實施細則：（一）檔案收集1.收集時間：職稱評審、聘任、晉升、考核等活動的相關(guān)材料應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)收集完畢。2.收集方式：通過紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等多種形式收集。3.收集要求：收集的檔案資料應(yīng)真實、完整、準確。（二）檔案整理1.分類：按照職稱評審、聘任、晉升、考核等類別進行分類。2.編號：采用流水號或分類編號，確保檔案編號的唯一性。3.歸檔：按照編號順序?qū)n案歸檔，并填寫檔案目錄。（三）檔案保管1.保管條件：檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜。2.保管期限：根據(jù)檔案的保存價值，確定檔案的保管期限。3.保密措施：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)采取保密措施。（四）檔案利用1.查閱申請：查閱檔案需填寫查閱申請，經(jīng)批準后方可查閱。2.查閱方式：查閱檔案可通過現(xiàn)場查閱、電話查閱、電子郵件查閱等方式進行。3.查閱要求：查閱檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。（五）檔案評估與整改1.評估周期：每年對職稱檔案進行一次評估。2.評估內(nèi)容：包括檔案完整性、準確性、安全性、管理制度執(zhí)行情況、檔案利用效果等。3.整改措施：根據(jù)評估結(jié)果，制定整改措施，并及時整改。通過以上制度的實施，確保職稱檔案的完整、準確、安全和有效利用，為單位的職稱管理工作提供有力保障。第2篇一、總則第一條為加強職稱檔案管理，確保職稱檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮職稱檔案在人才評價、使用和激勵中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及職稱評審、聘任、考核、晉升等活動的檔案資料。第三條職稱檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保職稱檔案的全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.準確性原則：保證職稱檔案內(nèi)容的真實性和準確性。3.安全性原則：采取有效措施，確保職稱檔案的保密性和安全性。4.規(guī)范性原則：按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標準進行管理。二、管理體制與職責第四條本單位成立職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責職稱檔案管理的全面工作。第五條職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責：1.制定職稱檔案管理制度和實施細則。2.組織實施職稱檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.監(jiān)督檢查職稱檔案管理的執(zhí)行情況。4.定期對職稱檔案進行鑒定和銷毀。第六條職稱檔案管理部門的主要職責：1.負責職稱檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。2.對職稱檔案進行分類、編號、編目，建立目錄和檢索系統(tǒng)。3.定期對職稱檔案進行檢查、維護和保養(yǎng)。4.為職稱評審、聘任、考核、晉升等工作提供檔案服務(wù)。三、檔案收集與整理第七條職稱檔案的收集范圍：1.職稱申報材料，包括個人簡歷、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、工作業(yè)績證明等。2.職稱評審材料，包括評審委員會意見、評審結(jié)果等。3.職稱聘任材料，包括聘任通知、聘任合同等。4.職稱考核材料，包括考核結(jié)果、考核意見等。5.職稱晉升材料，包括晉升通知、晉升評審材料等。第八條職稱檔案的整理要求：1.按照檔案分類標準進行分類、編號、編目。2.檔案卷內(nèi)文件應(yīng)按照時間順序排列，并附有目錄。3.檔案卷封面應(yīng)填寫完整，包括檔案名稱、卷號、卷內(nèi)文件數(shù)量、起止日期、檔案形成單位等。4.檔案卷內(nèi)文件應(yīng)裝訂整齊，封面、封底應(yīng)粘貼牢固。四、檔案保管與利用第九條職稱檔案的保管要求：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜。2.檔案柜應(yīng)定期檢查、維護，確保檔案安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理、整理，確保檔案的整潔和完整。4.檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。第十條職稱檔案的利用要求：1.職稱檔案的利用應(yīng)遵循“誰主管、誰負責”的原則。2.利用職稱檔案應(yīng)填寫《檔案利用登記表》，并注明利用目的、時間、歸還日期等。3.利用職稱檔案應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.職稱檔案的復(fù)制、摘抄等利用方式，應(yīng)征得檔案管理部門的同意。五、檔案鑒定與銷毀第十一條職稱檔案的鑒定工作由職稱檔案管理部門負責。第十二條職稱檔案的鑒定標準：1.符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標準。2.具有保存價值的職稱檔案。3.已過保管期限且無保存價值的職稱檔案。第十三條職稱檔案的銷毀程序：1.檔案鑒定部門提出銷毀意見。2.職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準。3.公開銷毀，并做好銷毀記錄。六、附則第十四條本制度由本單位職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。七、具體實施以下為具體實施措施：（一）檔案收集1.職稱申報時，要求申報人提交相關(guān)材料，包括個人簡歷、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、工作業(yè)績證明等。2.職稱評審過程中，收集評審委員會意見、評審結(jié)果等材料。3.職稱聘任時，收集聘任通知、聘任合同等材料。4.定期收集職稱考核、晉升等材料。（二）檔案整理1.按照檔案分類標準，將收集到的檔案進行分類、編號、編目。2.對檔案卷內(nèi)文件進行整理，確保文件順序、目錄完整。3.對檔案卷封面進行填寫，確保信息準確。（三）檔案保管1.檔案庫房保持干燥、通風，定期檢查、維護檔案柜。2.檔案管理人員定期對檔案進行清理、整理，確保檔案整潔、完整。3.檔案借閱時，辦理借閱手續(xù)，并做好借閱記錄。（四）檔案利用1.為職稱評審、聘任、考核、晉升等工作提供檔案服務(wù)。2.利用職稱檔案時，填寫《檔案利用登記表》，并注明利用目的、時間、歸還日期等。3.嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。通過以上措施，確保職稱檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮職稱檔案在人才評價、使用和激勵中的作用。（注：本匯編僅供參考，具體實施時請根據(jù)本單位實際情況進行調(diào)整。）第3篇一、總則第一條為加強職稱檔案管理，確保職稱檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)職稱管理的政策法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有涉及職稱評定的檔案資料的管理。第三條職稱檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保職稱檔案的全面、完整，不得遺漏。2.準確性原則：確保職稱檔案內(nèi)容真實、準確，不得篡改。3.安全性原則：確保職稱檔案的保密性和安全性，防止丟失、損壞或泄密。4.有效性原則：確保職稱檔案能夠及時、有效地服務(wù)于職稱評定工作。二、管理體制第四條成立職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責職稱檔案管理的總體規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。第五條設(shè)立職稱檔案管理辦公室，負責職稱檔案的日常管理工作。第六條職稱檔案管理辦公室職責：1.制定職稱檔案管理制度和操作規(guī)程。2.組織開展職稱檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責職稱檔案的保管、查閱、利用和銷毀工作。4.對職稱檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.對職稱檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。三、檔案收集與整理第七條職稱檔案的收集范圍：1.職稱申報人的基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、業(yè)績等材料。2.職稱評審委員會的評審意見、評審結(jié)果等材料。3.職稱證書、聘任書等證明材料。4.其他與職稱評定相關(guān)的材料。第八條職稱檔案的整理要求：1.按照檔案類別、時間順序進行排列。2.對檔案進行編號，建立目錄。3.對檔案進行分類、編目、歸檔。4.對電子檔案進行備份和加密。四、檔案保管與利用第九條職稱檔案的保管：1.選擇符合國家標準的檔案庫房，確保檔案庫房的安全、通風、防潮、防蟲蛀、防鼠咬。2.對檔案進行分類存放，明確保管責任。3.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完好無損。第十條職稱檔案的利用：1.職稱檔案的查閱應(yīng)嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。2.未經(jīng)批準，不得擅自復(fù)制、摘抄、公布檔案內(nèi)容。3.職稱檔案的利用不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。五、檔案銷毀第十一條職稱檔案的銷毀應(yīng)嚴格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條職稱檔案銷毀前，應(yīng)進行鑒定，確認其無保存價值。第十三條職稱檔案銷毀應(yīng)當由專人負責，并做好銷毀記錄。六、附則第十四條本制度由職稱檔案管理辦公室負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。七、具體操作細則（一）檔案收集1.收集渠道：通過個人申報、單位推薦、評審委員會評審等途徑收集。2.收集內(nèi)容：包括申報人的個人簡歷、學(xué)歷證明、工作總結(jié)、科研成果、獲獎證書等。3.收集要求：確保收集的檔案材料真實、完整、準確。（二）檔案整理1.分類：按照檔案內(nèi)容、性質(zhì)、形成時間等進行分類。2.編號：對每份檔案進行編號，建立目錄。3.歸檔：將整理好的檔案按照編號順序歸檔。（三）檔案保管1.庫房：設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案庫房的安全、通風、防潮、防蟲蛀、防鼠咬。2.設(shè)備：配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計等。3.監(jiān)護：