會(huì)議組織與會(huì)議紀(jì)要模板一、適用場(chǎng)景說明常規(guī)工作例會(huì)：部門周會(huì)、月度工作復(fù)盤會(huì)等，用于同步進(jìn)展、明確任務(wù)；項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)：針對(duì)特定項(xiàng)目的階段性討論、問題解決及計(jì)劃制定；專題研討會(huì)：圍繞特定議題（如流程優(yōu)化、方案評(píng)審）的深度討論與決策；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：需多部門協(xié)作事項(xiàng)的溝通與責(zé)任劃分。通過規(guī)范會(huì)議流程與紀(jì)要內(nèi)容，保證會(huì)議目標(biāo)清晰、結(jié)論明確、行動(dòng)可追溯。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段明確會(huì)議目標(biāo)與主題根據(jù)工作需求確定會(huì)議核心目標(biāo)（如“確定Q3營(yíng)銷方案”“解決項(xiàng)目延期問題”），并提煉簡(jiǎn)潔會(huì)議主題。示例：主題“2023年Q3產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)”，目標(biāo)“評(píng)審方案可行性，明確推廣方向與責(zé)任人”。確定參會(huì)人員與分工必邀人員：決策層（如總監(jiān)）、執(zhí)行負(fù)責(zé)人（如經(jīng)理）、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干（如*專員）；可選人員：需提供信息或支持的角色（如*助理）；分工：指定主持人（控場(chǎng)、推進(jìn)議程）、記錄人（實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)與結(jié)論）、材料準(zhǔn)備人（提前分發(fā)會(huì)議資料）。制定會(huì)議議程與時(shí)間安排按邏輯順序設(shè)計(jì)議程，優(yōu)先討論重要議題，預(yù)留討論與決策時(shí)間；示例議程：14:00-14:10方案背景介紹（*經(jīng)理）14:10-14:40核心內(nèi)容與數(shù)據(jù)支撐（*專員）14:40-15:10討論與問題反饋（全員）15:10-15:30方案修改共識(shí)與決策（*總監(jiān)）15:30-15:40下一步行動(dòng)確認(rèn)（主持人）提前發(fā)布會(huì)議通知通知內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需附）、議程、參會(huì)人員、會(huì)前準(zhǔn)備材料（如提前閱讀方案草案）；發(fā)送時(shí)間：提前1-2個(gè)工作日，保證參會(huì)人員有充足準(zhǔn)備時(shí)間。（二）會(huì)中執(zhí)行階段開場(chǎng)與議程確認(rèn)主持人開場(chǎng)：明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)長(zhǎng)，提醒會(huì)議紀(jì)律（如手機(jī)靜音、聚焦議題）；確認(rèn)議程：如有調(diào)整需征詢參會(huì)人員意見，保證全員對(duì)流程達(dá)成共識(shí)。按議程推進(jìn)討論發(fā)言引導(dǎo)：主持人按順序邀請(qǐng)相關(guān)人員發(fā)言，避免跑題或重復(fù)；記錄要點(diǎn)：記錄人實(shí)時(shí)捕捉關(guān)鍵信息，包括：討論中的不同觀點(diǎn)（如“主管建議增加短視頻渠道”“經(jīng)理認(rèn)為需優(yōu)先保障線下活動(dòng)預(yù)算”）；達(dá)成的共識(shí)（如“一致同意增加短視頻渠道推廣”）；未解決的問題（如“短視頻渠道具體投放形式需進(jìn)一步調(diào)研”）。決策與行動(dòng)項(xiàng)確認(rèn)對(duì)需明確的事項(xiàng)進(jìn)行表決或總結(jié)決策（如“最終確定Q3推廣預(yù)算為50萬元，渠道包括線下活動(dòng)、短視頻、社群運(yùn)營(yíng)”）；逐項(xiàng)確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)：明確“做什么（任務(wù)內(nèi)容）-誰負(fù)責(zé)（責(zé)任人）-何時(shí)完成（截止時(shí)間）-如何交付（成果形式）”。（三）會(huì)后整理階段整理會(huì)議紀(jì)要初稿會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)中記錄整理紀(jì)要，內(nèi)容包括：基礎(chǔ)信息：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員；議程與討論概要：按議程順序提煉核心討論點(diǎn)，標(biāo)注不同觀點(diǎn)與共識(shí)；決策事項(xiàng)：列出最終達(dá)成的結(jié)論；行動(dòng)項(xiàng)清單：按“任務(wù)-責(zé)任人-截止時(shí)間-成果形式”格式清晰呈現(xiàn)。審核與分發(fā)紀(jì)要紀(jì)要初稿提交主持人審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、無遺漏；審核通過后，1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并同步歸檔（如企業(yè)云盤、項(xiàng)目管理工具）。跟蹤行動(dòng)項(xiàng)落實(shí)責(zé)任人按截止時(shí)間推進(jìn)任務(wù)，記錄人定期（如例會(huì)）跟進(jìn)進(jìn)度，保證行動(dòng)項(xiàng)閉環(huán)；對(duì)逾期未完成的任務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)資源或調(diào)整計(jì)劃，避免影響整體目標(biāo)。三、會(huì)議紀(jì)要模板示例（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱[示例：2023年Q3產(chǎn)品推廣方案評(píng)審會(huì)]會(huì)議時(shí)間[示例：2023年X月X日14:00-15:40]會(huì)議地點(diǎn)[示例：公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議：XXX]主持人[示例：*總監(jiān)]記錄人[示例：*助理]參會(huì)人員[示例：總監(jiān)、經(jīng)理、主管、專員、*助理]缺席人員及原因[示例：無/*主管因出差提前提交書面意見]（二）議程與討論內(nèi)容記錄序號(hào)議程主題發(fā)言人討論要點(diǎn)概要1方案背景介紹*經(jīng)理1.Q3產(chǎn)品目標(biāo)用戶為25-35歲群體，需提升品牌年輕化認(rèn)知；2.競(jìng)品已布局短視頻渠道，需加快跟進(jìn)。2核心內(nèi)容與數(shù)據(jù)支撐*專員1.推廣方案總預(yù)算50萬元，分配：線下活動(dòng)30萬（占比60%）、短視頻15萬（30%）、社群運(yùn)營(yíng)5萬（10%）；2.歷史數(shù)據(jù)顯示，線下活動(dòng)轉(zhuǎn)化率最高（8%），短視頻曝光量增長(zhǎng)快。3討論與問題反饋全員-主管：建議短視頻預(yù)算增加至20萬，重點(diǎn)投放抖音平臺(tái)，目標(biāo)曝光量500萬；-經(jīng)理：線下活動(dòng)需壓縮預(yù)算至25萬，優(yōu)先保障高校推廣；-*總監(jiān)：需補(bǔ)充社群運(yùn)營(yíng)的具體執(zhí)行細(xì)節(jié)（如社群裂變活動(dòng)設(shè)計(jì)）。（三）決策事項(xiàng)序號(hào)決策內(nèi)容1確定Q3推廣預(yù)算總額為50萬元，渠道調(diào)整為：線下活動(dòng)25萬（50%）、短視頻20萬（40%）、社群運(yùn)營(yíng)5萬（10%）。2短視頻重點(diǎn)投放抖音平臺(tái)，目標(biāo)曝光量500萬，由*專員負(fù)責(zé)對(duì)接供應(yīng)商，X月X日前確定合作方案。3社群運(yùn)營(yíng)需增加“老帶新”裂變活動(dòng)，由*經(jīng)理牽頭，X月X日前提交詳細(xì)執(zhí)行方案。（四）行動(dòng)項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人截止時(shí)間成果形式備注1調(diào)整短視頻預(yù)算至20萬，更新方案*專員2023-XX-XXQ3推廣方案定稿（V2.0）同步更新預(yù)算明細(xì)表2制定社群裂變活動(dòng)執(zhí)行方案*經(jīng)理2023-XX-XX活動(dòng)方案PPT+流程表包含用戶激勵(lì)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)3對(duì)接抖音供應(yīng)商，確認(rèn)投放細(xì)節(jié)*專員2023-XX-XX供應(yīng)商合作意向書需包含曝光量保障條款四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備充分性議程需提前與核心參會(huì)人員溝通，避免關(guān)鍵議題遺漏；會(huì)議材料應(yīng)提前至少1天分發(fā)，保證參會(huì)人員有備而來。會(huì)中記錄準(zhǔn)確性區(qū)分“觀點(diǎn)”與“事實(shí)”，記錄人需客觀呈現(xiàn)討論內(nèi)容，不加入個(gè)人主觀判斷；對(duì)未明確的結(jié)論或待解決問題，需當(dāng)場(chǎng)標(biāo)注“需進(jìn)一步確認(rèn)”。紀(jì)要內(nèi)容精煉性避免逐字記錄討論過程，聚焦“共識(shí)、決策、行動(dòng)項(xiàng)”；行動(dòng)項(xiàng)需符合SMART原則（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時(shí)限性）。保密與歸檔規(guī)范涉及敏感信