供應(yīng)商信息管理與評價(jià)系統(tǒng)表單工具指南一、適用場景與核心價(jià)值本表單工具適用于企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理及質(zhì)量管控部門，用于系統(tǒng)化管理供應(yīng)商全生命周期信息。核心場景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：評估潛在合作方的資質(zhì)、能力及風(fēng)險(xiǎn)，保證符合企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評：基于合作表現(xiàn)（質(zhì)量、交貨、服務(wù)等）進(jìn)行綜合評價(jià)，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；合作信息動態(tài)更新：及時記錄供應(yīng)商變更（如聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、認(rèn)證資質(zhì)等），保障信息時效性；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與分級管理：通過評價(jià)數(shù)據(jù)識別高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商，提前采取管控措施，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。二、表單全流程操作指南步驟一：需求發(fā)起與表單創(chuàng)建操作內(nèi)容：根據(jù)業(yè)務(wù)需求（如新供應(yīng)商引入、年度復(fù)評等），由采購專員*在系統(tǒng)中發(fā)起“供應(yīng)商信息管理與評價(jià)表單”；選擇表單類型（“新準(zhǔn)入”/“年度復(fù)評”/“信息變更”），填寫基礎(chǔ)信息（如申請部門、項(xiàng)目名稱、預(yù)計(jì)完成時間）。責(zé)任方：采購專員、部門經(jīng)理；關(guān)鍵說明：新供應(yīng)商準(zhǔn)入需同步《供應(yīng)商推薦函》（如由業(yè)務(wù)部門推薦），信息變更需提供佐證材料（如營業(yè)執(zhí)照更新掃描件）。步驟二：供應(yīng)商基本信息收集與填寫操作內(nèi)容：基礎(chǔ)信息：填寫供應(yīng)商全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實(shí)際經(jīng)營地址、成立時間、注冊資本、法定代表人（）、聯(lián)系方式（）；經(jīng)營資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照（加蓋公章）、行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)品3C認(rèn)證等）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；業(yè)務(wù)范圍：詳細(xì)說明主營產(chǎn)品/服務(wù)、年產(chǎn)能、主要客戶案例（非敏感客戶名稱，如“某汽車制造企業(yè)”“某連鎖商超”）；財(cái)務(wù)與合規(guī)：填寫開戶銀行、銀行賬號（*）、近3年?duì)I收數(shù)據(jù)、有無重大訴訟或行政處罰（需提供書面聲明）。責(zé)任方：采購專員、供應(yīng)商對接人；關(guān)鍵說明：統(tǒng)一社會信用代碼需與營業(yè)執(zhí)照一致，可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核驗(yàn)，避免虛假信息。步驟三：信息審核與資質(zhì)驗(yàn)證操作內(nèi)容：初審：采購經(jīng)理*核對信息完整性、資質(zhì)有效性，重點(diǎn)檢查證書是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否匹配需求；復(fù)審：法務(wù)專員審核合規(guī)性（如無失信記錄、無法律糾紛），財(cái)務(wù)專員評估供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流穩(wěn)定性）；現(xiàn)場驗(yàn)證（新供應(yīng)商必選）：由質(zhì)量部、采購部聯(lián)合實(shí)地考察，核實(shí)生產(chǎn)/經(jīng)營條件、產(chǎn)能真實(shí)性，形成《現(xiàn)場考察報(bào)告》。責(zé)任方：采購經(jīng)理、法務(wù)專員、財(cái)務(wù)專員、質(zhì)量部；關(guān)鍵說明：審核不通過需明確原因，退回供應(yīng)商補(bǔ)充材料，3個工作日內(nèi)未反饋視為自動放棄。步驟四：供應(yīng)商評價(jià)與分級操作內(nèi)容：評價(jià)指標(biāo)設(shè)定（根據(jù)表單類型選擇）：新準(zhǔn)入：側(cè)重資質(zhì)完整性（30%）、生產(chǎn)能力（25%）、質(zhì)量保障（25%）、合作意愿（20%）；年度復(fù)評：側(cè)重產(chǎn)品質(zhì)量合格率（30%）、交貨及時率（25%）、服務(wù)響應(yīng)速度（20%）、價(jià)格競爭力（15%）、合規(guī)性（10%）；評分執(zhí)行：由采購、質(zhì)量、使用部門組成評價(jià)小組（組長*），按1-5分制評分（5分為優(yōu)秀，1分為不合格），計(jì)算加權(quán)平均分；分級標(biāo)準(zhǔn)：A級（90分以上）：優(yōu)先合作，可提升合作份額；B級（80-89分）：穩(wěn)定合作，持續(xù)觀察；C級（70-79分）：限期整改，減少訂單；D級（70分以下）：終止合作。責(zé)任方：評價(jià)小組組長*、各參與部門評分人；關(guān)鍵說明：評分需有數(shù)據(jù)支撐（如質(zhì)量合格率以質(zhì)檢報(bào)告為準(zhǔn)，交貨及時率以物流簽收記錄為準(zhǔn)），避免主觀判斷。步驟五：結(jié)果應(yīng)用與信息歸檔操作內(nèi)容：結(jié)果確認(rèn)：評價(jià)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)*審批后，系統(tǒng)自動《供應(yīng)商評價(jià)報(bào)告》，同步更新供應(yīng)商檔案（分級狀態(tài)、有效期）；分級應(yīng)用：A級供應(yīng)商納入“核心供應(yīng)商名錄”，享受優(yōu)先付款、訂單傾斜等政策；D級供應(yīng)商加入“黑名單”，停止新合作；信息歸檔：將表單、附件、評價(jià)報(bào)告等資料分類存儲，電子檔案保存不少于5年，紙質(zhì)檔案由采購部統(tǒng)一歸檔。責(zé)任方：分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員；關(guān)鍵說明：年度復(fù)評結(jié)果需在合作到期前1個月完成，保證供應(yīng)商動態(tài)調(diào)整及時性。三、供應(yīng)商信息管理與評價(jià)表單模板模塊字段名稱填寫要求示例基礎(chǔ)信息供應(yīng)商全稱與營業(yè)執(zhí)照一致，填寫全稱科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位代碼，需準(zhǔn)確填寫91110108法定代表人填寫姓名，用*代替*聯(lián)系方式填寫手機(jī)號（）或郵箱（），保證暢通/zhangsan*經(jīng)營資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照PDF掃描件，加蓋公章（附件1）行業(yè)資質(zhì)證書如ISO9001、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，注明有效期ISO9001:2015（有效期至2025-12-31）業(yè)務(wù)范圍主營產(chǎn)品/服務(wù)列舉核心產(chǎn)品，注明年產(chǎn)能汽車零部件：年產(chǎn)100萬套主要客戶案例非敏感客戶，可填寫行業(yè)或代表性客戶某新能源汽車制造商、某家電集團(tuán)合作信息合作項(xiàng)目名稱填寫具體合作內(nèi)容車型發(fā)動機(jī)零部件采購合作起始日期格式Y(jié)YYY-MM-DD2024-01-01合作期限明確終止日期或長期合作2024-12-31/長期合作評價(jià)指標(biāo)質(zhì)量合格率（%）基于質(zhì)檢報(bào)告計(jì)算，新準(zhǔn)入可填寫“預(yù)計(jì)”98.5%交貨及時率（%）基于物流簽收記錄，按時交貨次數(shù)/總訂單次數(shù)×100%96%服務(wù)響應(yīng)速度（分）評價(jià)小組評分，1-5分（5分為響應(yīng)極快）4分評價(jià)結(jié)果加權(quán)平均分系統(tǒng)自動計(jì)算85分供應(yīng)商分級系統(tǒng)根據(jù)分?jǐn)?shù)自動判定（A/B/C/D）B級備注其他說明填寫特殊要求或需關(guān)注事項(xiàng)需補(bǔ)充提供ROHS檢測報(bào)告四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)信息真實(shí)性保障：供應(yīng)商提供的信息需加蓋公章，關(guān)鍵資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書）可通過官方渠道核驗(yàn)，杜絕虛假材料；現(xiàn)場考察需留存照片、視頻及考察人員簽字記錄，保證可追溯。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：評價(jià)指標(biāo)及權(quán)重需根據(jù)行業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，一旦確定年度內(nèi)不得隨意變更，保證評價(jià)公平；涉及多部門評分時，需提前召開評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)說明會，避免理解偏差。動態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書等信息發(fā)生變更時，需在1個工作日內(nèi)提交“信息變更”表單，逾期未更新導(dǎo)致合作受阻的，由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任；年度復(fù)評結(jié)果需同步至財(cái)務(wù)、倉儲等相關(guān)部門，作為訂單分配、付款優(yōu)先級的依據(jù)。保密與權(quán)限管理：供應(yīng)商信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶案例）僅限相關(guān)部門人員查閱，嚴(yán)禁泄