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文檔簡介

建筑企業(yè)工程部流程管理手冊一、手冊目的與適用范圍(一)目的本手冊旨在通過標準化、精細化的流程管控,明確工程部在項目全周期的管理職責與操作規(guī)范,提升項目進度、質(zhì)量、安全及成本管理水平,保障項目順利交付,增強企業(yè)核心競爭力。(二)適用范圍本手冊適用于企業(yè)工程部主導的各類建筑工程項目(含新建、改建、擴建)的施工階段管理,涵蓋項目前期策劃、施工準備、過程管控、驗收交付及后續(xù)資料管理等環(huán)節(jié),工程部各崗位及協(xié)作部門(設計、采購、造價、監(jiān)理等)均需參照執(zhí)行。二、項目前期策劃流程(一)項目信息收集與分析信息來源:通過市場調(diào)研、客戶對接、招投標平臺獲取項目基本信息(工程規(guī)模、建設地點、技術要求、工期要求等)。責任主體:市場部牽頭,工程部配合現(xiàn)場勘查,形成《項目信息調(diào)研報告》,重點分析場地條件、周邊環(huán)境對施工的影響(如交通組織、材料堆場、地下管線分布)。關鍵動作:工程部實地考察時,需記錄場地地形、既有建(構)筑物情況,拍攝現(xiàn)場影像,為后續(xù)策劃提供依據(jù)。(二)項目可行性分析分析維度:從技術可行性(施工工藝、設備適配性)、經(jīng)濟可行性(成本測算、利潤空間)、工期可行性(進度計劃合理性)三方面開展。協(xié)作要求:工程部聯(lián)合造價部、技術部進行分析,編制《項目可行性分析報告》,明確項目實施的優(yōu)勢與風險點(如深基坑工程的地質(zhì)風險、超限結構的施工難度)。決策依據(jù):報告提交公司管理層評審,決定是否參與投標或承接項目。(三)投標管理招標文件解讀:工程部會同造價部、技術部,逐項分析招標文件的技術要求、工期節(jié)點、質(zhì)量標準,形成《招標文件評審表》,標注關鍵響應點(如“投標人需具備類似工程業(yè)績”“施工組織設計需含綠色施工方案”)。投標文件編制:技術標:工程部負責編制施工組織設計大綱(含施工部署、進度計劃、技術措施),突出項目難點的解決方案(如超高層施工的垂直運輸方案、大跨度結構的支模體系)。商務標:造價部主導,工程部提供施工方案中的資源配置(人工、材料、機械用量)作為計價依據(jù),確保商務標與技術標邏輯一致。投標評審與遞交:投標文件完成后,由總工、總經(jīng)理進行內(nèi)部評審,重點核查技術方案的可行性、商務報價的合理性,評審通過后按要求遞交投標文件。(四)合同簽訂與交底合同談判:工程部參與合同商務條款談判(如工期順延條件、付款節(jié)點、簽證變更約定),技術部參與技術條款談判(如質(zhì)量驗收標準、材料品牌范圍),形成《合同談判記錄》。合同簽訂:法務部審核合同合法性后,公司授權代表簽訂合同。合同交底:工程部組織內(nèi)部交底,向項目經(jīng)理、技術負責人、造價員等解讀合同關鍵條款(工期節(jié)點、質(zhì)量要求、付款方式、違約責任),確保各崗位明確履約要求。三、施工準備階段流程(一)圖紙會審與設計交底參與方:工程部(項目經(jīng)理、技術負責人)、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位(若為總承包項目)共同參與。會審重點:設計意圖:建筑功能、結構安全的設計思路;構造做法:節(jié)點大樣、裝修做法的可施工性;管線沖突:機電管線與結構、裝修的空間沖突(如吊頂內(nèi)管線排布、衛(wèi)生間管線穿樓板位置);規(guī)范符合性:設計是否滿足現(xiàn)行規(guī)范(如消防間距、抗震等級)。會審成果:形成《圖紙會審記錄》,由設計單位確認并交底,工程部組織施工單位學習,確保施工人員理解設計要求。(二)施工組織設計編制與審批編制要求:項目經(jīng)理牽頭,技術負責人主導,結合項目特點編制《施工組織設計》,內(nèi)容包括:工程概況:工程規(guī)模、結構形式、重難點分析;施工部署:分區(qū)、分段施工計劃,主要施工順序(如“先地下后地上,先結構后裝修”);進度計劃:總進度計劃(橫道圖/網(wǎng)絡圖),分階段(基礎、主體、裝修)進度目標;資源計劃:勞動力、材料、機械的投入計劃(如“主體施工階段配置300名木工、200名鋼筋工”);技術方案:關鍵工序的施工方法(如大體積混凝土澆筑、鋼結構安裝);安全文明措施:揚塵控制、臨邊防護、消防管理的具體方案。審批流程:工程部初審:核查施工部署的合理性、進度計劃的可行性;總工審核:評審技術方案的科學性(如高支模方案的計算書、論證報告);公司審批:分管領導審批,關注資源配置與成本控制的匹配性。交底要求:審批通過后,技術負責人向施工班組進行交底,確保作業(yè)人員掌握施工要點。(三)資源配置管理1.人力資源工程部根據(jù)進度計劃編制《勞動力需求計劃》,明確各階段工種、人數(shù),提前與勞務公司對接,確保人員按時進場(如“主體施工前15天,完成木工、鋼筋工班組的進場準備”)。2.材料管理采購計劃:技術負責人根據(jù)圖紙編制《材料需求計劃》,明確材料規(guī)格、品牌、數(shù)量、進場時間;進場驗收:材料進場時,工程部聯(lián)合監(jiān)理進行驗收,核對質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告),按規(guī)定見證取樣(如鋼筋、混凝土試塊),不合格材料嚴禁進場;倉儲管理:對易燃易爆材料(如油漆、乙炔)單獨存放,設置消防設施,定期檢查材料損耗(如鋼筋加工的廢料率控制在3%以內(nèi))。3.機械設備配置計劃:根據(jù)施工方案確定機械類型(塔吊、施工電梯、混凝土泵車)、數(shù)量、進場時間;安裝與驗收:大型機械(塔吊、施工電梯)進場后,由專業(yè)單位安裝,經(jīng)檢測合格并取得使用登記證后方可使用;維護保養(yǎng):制定《機械設備維護計劃》,定期檢查(如塔吊的鋼絲繩、限位器),確保機械完好率≥95%。(四)現(xiàn)場準備工作三通一平:工程部協(xié)調(diào)建設方、市政部門完成場地通水(施工用水、生活用水)、通電(施工用電、臨時照明)、通路(場內(nèi)臨時道路硬化),場地平整(填方、挖方至設計標高)。臨時設施:辦公區(qū):設置項目部辦公室、會議室,配備辦公設備;生活區(qū):建設工人宿舍、食堂、衛(wèi)生間,滿足衛(wèi)生防疫要求(如食堂辦理衛(wèi)生許可證,宿舍人均面積≥2.5㎡);施工區(qū):設置材料堆場(按品種、規(guī)格分區(qū),掛牌標識)、加工區(qū)(鋼筋加工棚、木工加工棚),安裝安全防護設施(如加工棚的防砸頂棚、漏電保護器)。測量放線:測量員根據(jù)規(guī)劃紅線、設計圖紙進行場地控制網(wǎng)(平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng))布設,經(jīng)監(jiān)理復核后,開展基礎樁位、軸線、標高的放線工作,形成《測量放線記錄》。四、施工過程管理流程(一)進度管理計劃編制:總進度計劃:項目經(jīng)理結合合同工期,編制項目總進度計劃,明確關鍵線路(如“基礎施工→主體結構→二次結構→裝修施工”);月/周計劃:技術負責人分解總計劃,編制月進度計劃(如“5月完成3#樓主體結構封頂”)、周進度計劃(如“本周完成3#樓15層梁板鋼筋綁扎”),經(jīng)監(jiān)理審批后實施。過程監(jiān)控:現(xiàn)場巡查:工程部每日巡查,記錄實際進度與計劃的偏差(如“3#樓鋼筋綁扎滯后1天,原因是鋼筋加工供應不足”);進度分析:每周召開進度分析會,用橫道圖對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因(人、機、料、法、環(huán))。偏差處理:資源調(diào)整:增加勞動力(如“鋼筋工班組從20人增至30人”)、調(diào)配機械(如“增派一臺混凝土泵車”);工序優(yōu)化:采用流水施工、交叉作業(yè)(如“主體施工時,同步開展安裝預留預埋”);趕工措施:調(diào)整作業(yè)時間(如“夜間施工搶進度,確保照明、安全措施到位”),經(jīng)監(jiān)理、建設方批準后實施。(二)質(zhì)量管理1.原材料質(zhì)量控制進場報驗:材料進場時,施工單位填報《材料/構配件進場報驗單》,附質(zhì)量證明文件;見證取樣:工程部聯(lián)合監(jiān)理按規(guī)范要求見證取樣(如混凝土試塊每100m3取樣一組),送第三方檢測機構復試;不合格處理:復試不合格的材料,立即退場,記錄《不合格材料處理臺賬》。2.工序質(zhì)量控制三檢制:施工班組自檢(如“模板安裝后,班組檢查平整度、拼縫”)、互檢(“鋼筋班組與模板班組交叉檢查”)、專檢(“質(zhì)檢員檢查鋼筋間距、綁扎牢固度”),合格后報監(jiān)理驗收;隱蔽工程驗收:隱蔽工程(如基礎鋼筋、防水工程)施工完成后,工程部組織監(jiān)理、建設方驗收,形成《隱蔽工程驗收記錄》,未經(jīng)驗收不得進入下道工序。3.質(zhì)量驗收與整改分部分項驗收:按《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》,由監(jiān)理組織分部分項工程驗收(如“基礎分部工程驗收”),工程部參與并提供施工資料;質(zhì)量問題處理:發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷(如混凝土蜂窩麻面),施工單位制定整改方案(如“鑿除缺陷部位,采用高一等級混凝土修補”),整改后重新驗收,形成《質(zhì)量問題整改記錄》。(三)安全管理1.安全策劃與交底專項方案:對深基坑、高支模、起重吊裝等危大工程,編制專項施工方案,經(jīng)專家論證后實施(如“高支模方案論證通過后,方可搭設支架”);安全交底:入場時對工人進行三級安全教育(公司、項目、班組),分部分項工程施工前(如“腳手架搭設前”),技術負責人向班組交底安全要點,形成《安全交底記錄》。2.現(xiàn)場安全巡查日常巡查:安全員每日巡查,重點檢查“三寶四口”(安全帽、安全帶、安全網(wǎng);樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口)、臨邊防護、臨時用電(配電箱接地、電纜敷設)、起重機械(鋼絲繩、吊鉤);專項檢查:每月開展消防、防汛、揚塵治理專項檢查,如“消防檢查重點:滅火器有效期、動火證辦理、易燃材料堆放”。3.隱患整改與應急管理隱患閉環(huán):發(fā)現(xiàn)安全隱患(如“腳手架連墻件缺失”),下達《隱患整改通知單》,明確整改責任人、期限,復查合格后銷項;應急預案:編制《生產(chǎn)安全事故應急預案》(如觸電、坍塌、火災),每半年組織演練(如“消防演練模擬宿舍起火,檢驗逃生、滅火流程”);事故處理:發(fā)生安全事故后,立即啟動應急預案,保護現(xiàn)場,上報公司及主管部門,配合事故調(diào)查,落實整改措施。(四)成本管理1.成本預算與分解施工圖預算:造價部根據(jù)圖紙、合同編制施工圖預算,明確分項工程成本(如“混凝土工程預算成本2000萬元”);成本分解:工程部將成本目標分解到各階段(基礎、主體、裝修)、各分項工程,形成《項目成本控制目標表》。2.過程成本控制簽證管理:發(fā)生設計變更、現(xiàn)場簽證時,工程部及時確認工程量、費用,填報《工程簽證單》,經(jīng)監(jiān)理、建設方簽字確認,作為結算依據(jù);材料控制:優(yōu)化材料采購(如“大宗材料集中采購降低單價”),控制損耗(如“模板周轉(zhuǎn)次數(shù)≥8次”),杜絕浪費;機械效率:合理安排機械使用時間(如“塔吊夜間用于材料吊運,提高利用率”),避免閑置。3.成本分析與優(yōu)化月度分析:造價部每月對比實際成本與預算成本,分析偏差原因(如“混凝土成本超支10%,因材料漲價”);優(yōu)化措施:針對偏差,調(diào)整采購計劃(如“改用性價比更高的混凝土品牌”)、優(yōu)化施工方案(如“采用鋁模代替木模,降低周轉(zhuǎn)成本”)。(五)溝通協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部協(xié)調(diào)部門協(xié)作:工程部與設計部溝通設計變更(如“業(yè)主要求調(diào)整戶型,及時反饋設計部出圖”),與采購部協(xié)調(diào)材料進場時間(如“裝修材料提前15天進場,避免延誤工期”),與財務部對接工程款支付(如“申請進度款支付,保障資金周轉(zhuǎn)”);內(nèi)部會議:每周召開工程部例會,總結進度、質(zhì)量、安全問題,部署下周工作,形成《會議紀要》。2.外部協(xié)調(diào)建設方溝通:定期向建設方匯報項目進展,及時響應業(yè)主需求(如“業(yè)主參觀工地,提前做好現(xiàn)場整理、解說準備”);監(jiān)理協(xié)調(diào):配合監(jiān)理驗收、整改,及時報送資料(如“施工方案審批、進度計劃報審”);政府部門對接:辦理施工許可證、夜間施工證,配合質(zhì)量安全監(jiān)督站檢查(如“提前準備迎檢資料,整改檢查問題”)。3.會議管理例會制度:每周參加監(jiān)理例會,匯報項目情況,解決協(xié)作問題;專題會議:針對重大問題(如“工期滯后”“設計變更”)召開專題會,邀請相關方參與,形成決議并跟蹤落實。五、驗收交付階段流程(一)分部分項工程驗收驗收組織:由監(jiān)理單位組織,工程部、施工單位、設計單位參與(如“主體結構驗收”)。驗收內(nèi)容:核查分部分項工程的質(zhì)量(如“主體結構的混凝土強度、鋼筋隱蔽”)、資料完整性(如“檢驗批驗收記錄、檢測報告”)。整改與復驗:驗收提出的問題(如“墻體垂直度偏差”),施工單位整改后,重新申請驗收,直至合格。(二)竣工驗收驗收條件:完成合同約定的全部工程內(nèi)容,質(zhì)量驗收合格,資料齊全(竣工圖、驗收報告、檢測報告等),消防、環(huán)保等專項驗收通過。驗收組織:由建設單位組織,五方責任主體(建設、設計、施工、監(jiān)理、勘察)參與。驗收流程:施工單位自檢:完成竣工自檢,編制《工程竣工報告》;監(jiān)理預驗收:監(jiān)理單位組織預驗收,提出整改意見,施工單位整改后,監(jiān)理出具《工程質(zhì)量評估報告》;竣工驗收:建設單位組織驗收,核查工程實體質(zhì)量、資料,形成《竣工驗收報告》,五方簽字蓋章。(三)工程交付與結算1.成品保護交付前,工程部制定《成品保護方案》,對門窗、裝修面、機電設備進行保護(如“電梯轎廂貼膜,墻面貼保護膜”),避免損壞。2.資料移交工程部整理竣工資料(紙質(zhì)版、電子版),包括:施工技術資料:施工組織設計、技術交底、變更記錄;質(zhì)量資料:檢驗批、分項、分部驗收記錄,檢測報告;安全資料:安全交底、隱患整改、應急預案;商務資料:簽證單、結算書;竣工圖:反映實際施工情況的圖紙(如“設計變更后的竣工圖”)。資料移交建設單位、城建檔案館,辦理移交手續(xù)。3.結算辦理結算編制:造價部根據(jù)合同、簽證、變更編制《竣工結算書》;結算核對:與建設方、審計單位核對工程量、費用,解決爭議(如“簽證費用的計價方式”);尾款支付:結算完成后,按合同約定收取尾款,辦理保修手續(xù)(如“簽署《工程質(zhì)量保修書》,明確保修期限、責任”)。

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