建筑工程請款流程及范本建筑工程請款作為項目資金流轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)，直接影響施工進度、成本控制與參建方協(xié)作。規(guī)范的請款流程既能保障施工單位合理回款，也能幫助建設(shè)方/監(jiān)理單位高效管控資金。本文結(jié)合行業(yè)實操經(jīng)驗，梳理請款全流程并提供實用范本，供參建各方參考。一、請款流程核心邏輯與分步實施建筑工程請款需遵循“進度核驗—申請編制—內(nèi)部審批—外部提交—審核撥付”的閉環(huán)邏輯，具體步驟如下：（一）項目進度核驗施工單位需聯(lián)合監(jiān)理單位（或建設(shè)方代表）對已完成工程進行現(xiàn)場核驗，核驗依據(jù)為施工合同約定的進度節(jié)點、施工圖紙及經(jīng)確認的變更簽證。核驗內(nèi)容包括：實體工程量完成比例（如結(jié)構(gòu)施工至某樓層、裝修工程完成某區(qū)域）；工程質(zhì)量是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)（需附隱蔽工程驗收記錄、分項工程檢驗批報告等）；安全文明施工是否達標(biāo)（若合同約定該部分計價）。核驗完成后，監(jiān)理單位需出具《工程進度核驗單》，明確“同意/不同意按此進度請款”的意見，作為請款的基礎(chǔ)依據(jù)。（二）請款申請文件編制施工單位根據(jù)核驗結(jié)果，編制《工程進度款請款申請》，核心內(nèi)容需包含：1.項目基礎(chǔ)信息：項目名稱、標(biāo)段、合同編號、申請日期；2.進度說明：簡述本期完成的工程內(nèi)容、對應(yīng)合同工期節(jié)點、與上期進度的銜接；3.計價與金額：已完工程量清單（分部分項工程名稱、數(shù)量、單價，依據(jù)合同計價方式）；變更簽證計價（若有，需附簽證單編號、變更內(nèi)容、計價依據(jù)）；合計申請金額（需區(qū)分“合同內(nèi)進度款”“變更簽證款”“預(yù)付款扣回”“質(zhì)保金扣留”等明細）；4.附件清單：明確隨申請?zhí)峤坏馁Y料（如核驗單、驗收報告、發(fā)票、工程量計算書等）。（三）內(nèi)部審批流程請款申請需經(jīng)施工單位內(nèi)部多層審批，確保權(quán)責(zé)清晰：項目部初審：項目經(jīng)理核對進度真實性、計價準(zhǔn)確性，簽署意見；商務(wù)/造價部門復(fù)核：復(fù)核工程量計算、單價套用、變更計價的合規(guī)性；財務(wù)部門審核：確認發(fā)票開具情況（若需預(yù)付款發(fā)票則提前準(zhǔn)備）、資金計劃匹配度；企業(yè)負責(zé)人審批：對申請金額、付款風(fēng)險進行最終把控，簽署同意后加蓋公章。（四）外部提交與審核反饋施工單位將蓋章后的請款申請及附件提交至監(jiān)理單位（或建設(shè)方指定的造價咨詢單位），進入外部審核流程：1.監(jiān)理/造價咨詢初審：5-7個工作日內(nèi)完成工程量復(fù)核、計價邏輯審查，出具《審核意見單》（含核增/核減說明）；2.建設(shè)方終審：建設(shè)方工程部、財務(wù)部聯(lián)合審核，重點關(guān)注：進度是否符合合同節(jié)點；款項是否超付（結(jié)合已付款金額、合同付款比例）；發(fā)票、合規(guī)性資料是否齊全。審核通過后，建設(shè)方出具《付款審批單》，進入資金撥付流程；若審核不通過，需書面反饋修改意見，施工單位補充完善后重新提交。（五）款項撥付與臺賬更新建設(shè)方根據(jù)內(nèi)部資金計劃，在合同約定的付款周期內(nèi)（如“審核通過后15個工作日”）完成款項支付。施工單位收到款項后，需：財務(wù)部門確認到賬，登記《工程收款臺賬》（記錄付款方、金額、付款事由、發(fā)票狀態(tài)）；項目部同步更新進度款支付臺賬，為下期請款提供歷史數(shù)據(jù)支撐。二、請款必備材料清單（按類型分類）請款材料需“真實、完整、可追溯”，常見材料如下：（一）進度與質(zhì)量證明類《工程進度核驗單》（監(jiān)理/建設(shè)方簽字蓋章）；隱蔽工程驗收記錄、分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄（對應(yīng)已完工程）；材料進場檢驗報告（若涉及甲供材或需認證的材料）。（二）計價與合同類工程量計算書（含計算公式、圖紙索引，需造價人員簽字）；變更簽證單（若有，需附設(shè)計變更通知、洽商記錄）；施工合同（復(fù)印件，重點標(biāo)注付款條款頁）。（三）財務(wù)與合規(guī)類增值稅發(fā)票（按合同約定稅率開具，備注項目名稱、地址）；預(yù)付款保函（若合同約定預(yù)付款需提供保函）；農(nóng)民工工資支付臺賬（部分項目要求附工資發(fā)放記錄，證明無拖欠）。三、工程進度款請款申請范本（示例）工程進度款請款申請致：[建設(shè)方名稱/監(jiān)理單位名稱]項目名稱：[XX建設(shè)項目XX標(biāo)段]合同編號：[HT-XX-202X]申請日期：[202X年XX月XX日]一、本期進度說明1.工程內(nèi)容：完成[XX樓主體結(jié)構(gòu)1-5層施工/XX區(qū)域精裝修濕作業(yè)施工]；2.進度節(jié)點：符合合同第[X]條“[XX節(jié)點]工期要求”，監(jiān)理單位已于[XX月XX日]完成現(xiàn)場核驗（核驗單編號：JL-202X-XX）。二、請款金額明細（單位：元）項目類型本期完成工程量單價合價備注------------------------------------------------------------------------分部分項工程[XXm3混凝土][XXX][XXX]依據(jù)合同清單第X項變更簽證工程[XX項變更][XXX][XXX]簽證單編號：BQ-XX預(yù)付款扣回——[XXX]按合同第X條扣回質(zhì)保金扣留——[XXX]扣留比例X%**本期申請總額**——**XXX**大寫：XX元整三、附件清單1.《工程進度核驗單》（JL-202X-XX）；2.分部分項工程量計算書（JS-202X-XX）；3.增值稅專用發(fā)票（發(fā)票號：XXX，金額XXX元）；4.隱蔽工程驗收記錄（YS-202X-XX）。申請單位（蓋章）：[XX建筑工程有限公司]項目經(jīng)理（簽字）：XXX日期：202X年XX月XX日四、請款實操注意事項（一）合同條款匹配性請款前需再次核對合同付款條款：付款比例（如“完成進度的70%”“竣工驗收后付至97%”）；付款前提條件（如“提供全額發(fā)票后付款”“監(jiān)理驗收通過后10日內(nèi)”）；爭議解決方式（若審核金額存在分歧，優(yōu)先按合同約定的計價規(guī)則協(xié)商）。（二）資料完整性與時效性驗收記錄、簽證單需在施工完成后3日內(nèi)完成簽字確認，避免因資料滯后影響請款；發(fā)票開具需與請款金額、納稅義務(wù)發(fā)生時間匹配，避免虛開或滯后開票。（三）溝通協(xié)調(diào)技巧提前與監(jiān)理/建設(shè)方造價人員溝通進度節(jié)點，確保現(xiàn)場核驗與計價邏輯達成共識；若審核周期過長，可依據(jù)合同約定的“逾期付款違約金”條款友好協(xié)商，避免激化矛盾。（四）合規(guī)性風(fēng)險防控農(nóng)民工工資需單