行業(yè)通用行政管理模板：辦公設備全流程管理規(guī)范一、適用場景說明二、操作流程詳解（一）辦公設備申購與領用流程需求提出申請人（部門員工或部門負責人）根據(jù)工作需要，填寫《辦公設備領用申請表》（見模板一），詳細注明設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預估單價、用途說明及使用人信息。需求描述需具體明確，避免模糊表述（如“申請一臺電腦”應補充“用于設計部門，需配置i5處理器、16G內(nèi)存、獨立顯卡”）。部門審核部門負責人對申請的必要性和合理性進行審核，重點確認：設備用途是否符合部門工作計劃；現(xiàn)有設備是否可通過內(nèi)部調(diào)配滿足需求；數(shù)量和規(guī)格是否合理，是否存在過度配置。審核通過后，在申請表“部門負責人審批”欄簽字確認；若不通過，需注明原因并退回申請人。行政部審批行政部收到申請表后，2個工作日內(nèi)完成復核，內(nèi)容包括：部門預算是否有對應額度；設備庫存是否可滿足需求（優(yōu)先從閑置設備中調(diào)配）；規(guī)格是否符合公司設備配置標準（如新員工入職電腦統(tǒng)一指定型號）。審批通過后，進入采購或領用環(huán)節(jié)；若需采購，由行政部按公司采購流程執(zhí)行；若調(diào)配閑置設備，通知申請人領用。設備領用與登記申請人攜帶審批通過的《辦公設備領用申請表》到行政部領用設備，核對設備型號、數(shù)量及配件（如電源線、說明書等）是否完好。領用后，在《辦公設備臺賬》（見模板三）中登記設備信息，包括資產(chǎn)編號、領用日期、使用人、存放地點等，并由使用人簽字確認。（二）辦公設備維護與維修流程故障報修設備使用人發(fā)覺故障后，立即停止使用，填寫《辦公設備維護申請表》（見模板二），說明設備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間及對工作的影響程度。緊急故障（如服務器宕機、打印機無法影響正常業(yè)務）需電話通知行政部，并在24小時內(nèi)補填申請表。故障診斷行政部接到報修后，1個工作日內(nèi)安排技術(shù)人員（或第三方維修人員）進行故障診斷，明確故障原因（如硬件損壞、系統(tǒng)故障、操作不當?shù)龋┘熬S修方案。對于簡單故障（如軟件卡頓、連接線松動），技術(shù)人員可當場修復并記錄；對于復雜故障，需預估維修費用及周期，報行政部負責人審批。維修與驗收維修方案審批通過后，技術(shù)人員按計劃實施維修，維修過程中需與使用人保持溝通，告知進度。維修完成后，使用人當場測試設備功能是否恢復正常，在《辦公設備維護申請表》“驗收結(jié)果”欄簽字確認；若仍有問題，需重新報修。行政部將維修記錄（故障原因、維修內(nèi)容、更換配件、費用等）錄入《辦公設備臺賬》，更新設備維護檔案。（三）辦公設備報廢與處置流程報廢申請設備達到使用年限（如電腦5年、打印機8年）、無法修復維修或維修成本超過重置價值50%時，由使用人提出報廢申請，填寫《辦公設備報廢申請表》（見模板四），注明設備名稱、型號、資產(chǎn)編號、購入日期、使用年限、報廢原因及殘值評估意見。技術(shù)鑒定行政部組織技術(shù)人員（或第三方鑒定機構(gòu)）對擬報廢設備進行技術(shù)鑒定，確認設備是否確實無法修復、維修是否經(jīng)濟，并在申請表“鑒定意見”欄簽署結(jié)論。審批與處置行政部將技術(shù)鑒定后的《辦公設備報廢申請表》報公司領導審批（審批權(quán)限根據(jù)公司制度確定，如部門經(jīng)理審批單價5000元以下，總經(jīng)理審批5000元以上）。審批通過后，行政部負責設備處置：有殘值的設備（如完好配件、可整機修復的設備），可通過二手平臺出售、捐贈或內(nèi)部調(diào)劑；無殘值的設備，聯(lián)系專業(yè)回收機構(gòu)進行環(huán)保處理，并保留回收憑證。處置完成后，在《辦公設備臺賬》中標注“已報廢”，同步更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。三、配套模板表格模板一：辦公設備領用申請表申請單號部門申請人聯(lián)系方式設備信息設備名稱型號規(guī)格數(shù)量預估單價（元）申請說明用途描述：預計使用期限：□長期□臨時（____年__月__日前）審批流程部門負責人審批：簽字：日期：行政部審批：簽字：日期：領用記錄：領用人簽字：領用日期：存放地點：備注：模板二：辦公設備維護申請表申請單號設備名稱資產(chǎn)編號使用人聯(lián)系方式故障信息故障發(fā)生時間：年月日時故障現(xiàn)象描述：（如無法開機、打印模糊、系統(tǒng)卡頓等）對工作影響程度：□輕微□一般□嚴重（影響XX業(yè)務開展）處理過程維修人員：□行政部技術(shù)人員□第三方（公司名稱：______）故障原因：□硬件損壞□系統(tǒng)故障□操作不當□其他______維修內(nèi)容：（如更換硬盤、重裝系統(tǒng)、清理灰塵等）維修費用（元）：預估：實際：驗收結(jié)果使用人簽字：日期：設備狀態(tài)：□正?！跞杂袉栴}（描述：______）備注：模板三：辦公設備臺賬（節(jié)選示例）資產(chǎn)編號設備名稱型號規(guī)格購入日期使用人存放地點狀態(tài)（在用/閑置/報廢）上次維護日期維護記錄設備001筆記本電腦ThinkPadT142021-03-15*小明銷售部辦公室在用2023-10-20更換鍵盤，清理散熱系統(tǒng)設備002激光打印機HPM401d2020-08-10行政部公共辦公區(qū)閑置2023-09-05硒鼓更換，卡紙清理設備003投影儀EpsonCB-X052019-12-01培訓部會議室報廢2023-07-15燈泡老化，維修成本過高模板四：辦公設備報廢申請表申請單號設備名稱資產(chǎn)編號購入日期使用年限報廢信息報廢原因：□達到使用年限□無法修復維修□維修成本過高（預估______元，重置價值______元）□其他______殘值評估：□無殘值□有殘值（預估價值______元，處置方式：出售/捐贈/回收）鑒定與審批技術(shù)鑒定人簽字：日期：鑒定結(jié)論：□同意報廢□建議維修□其他______部門負責人審批：簽字：日期：行政部負責人審批：簽字：日期：公司領導審批：簽字：日期：處置結(jié)果處置方式：□出售（金額：______元）□捐贈（接收單位：______）□回收（回收機構(gòu)：______）□其他______經(jīng)辦人簽字：日期：備注：四、使用要點提示信息準確性：申請人需如實填寫設備信息、故障描述等內(nèi)容，避免因信息不全導致審批延誤或維修偏差。流程完整性：所有環(huán)節(jié)需按流程審批，嚴禁未經(jīng)批準擅自領用、維修或報廢設備，保證責任可追溯。交接規(guī)范性：設備領用、報廢時，使用人與行政部需當面核對設備及配件，并在臺賬中簽字確認，避免資產(chǎn)流失。維護及時性：使用人需定期對設備進行日常清潔（如擦拭設備表面、清理鍵盤灰塵），發(fā)覺故障