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文檔簡(jiǎn)介

公司食堂承包管理操作手冊(cè)一、總則本手冊(cè)旨在規(guī)范公司食堂承包全流程管理,保障員工用餐安全、提升服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)優(yōu)化運(yùn)營成本、維護(hù)合規(guī)管理秩序。適用于食堂承包方準(zhǔn)入、運(yùn)營、監(jiān)督及相關(guān)管理活動(dòng),公司后勤部門、承包方及食堂工作人員均需遵照?qǐng)?zhí)行。管理遵循“安全第一、服務(wù)優(yōu)先、成本合理、合規(guī)經(jīng)營”原則,確保食堂運(yùn)營符合國家法規(guī)與公司管理要求。二、承包方準(zhǔn)入管理(一)資質(zhì)審核承包方需提交以下材料供審核:主體資質(zhì):有效的營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍含餐飲服務(wù))、食品經(jīng)營許可證(覆蓋供餐品類,如熱食制售)。人員資質(zhì):全體工作人員健康證(有效期內(nèi)),廚師、營養(yǎng)師等關(guān)鍵崗位需提供職業(yè)資格證書。信譽(yù)證明:近三年服務(wù)案例(含企業(yè)規(guī)模、供餐人數(shù)、客戶評(píng)價(jià)),無重大食品安全事故或行政處罰記錄(如有需附整改報(bào)告)。(二)投標(biāo)與評(píng)審1.投標(biāo)流程:承包方需提交服務(wù)方案(含供餐標(biāo)準(zhǔn)、菜單規(guī)劃、應(yīng)急方案)、報(bào)價(jià)單及資質(zhì)文件。2.評(píng)審維度:由后勤、財(cái)務(wù)、員工代表組成評(píng)審小組,從方案合理性、報(bào)價(jià)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)急能力等維度評(píng)分。3.評(píng)審結(jié)果:推薦得分最高的承包方進(jìn)入合同談判,保留2-3家備選方。(三)合同簽訂合同需明確核心條款:服務(wù)內(nèi)容:供餐時(shí)段、餐品標(biāo)準(zhǔn)、特殊餐食服務(wù)(如清真餐、素食餐)。費(fèi)用結(jié)算:結(jié)算周期(如月結(jié))、依據(jù)(供餐人數(shù)、滿意度考核)、發(fā)票要求。雙方權(quán)責(zé):承包方負(fù)責(zé)運(yùn)營管理,公司提供場(chǎng)地、基礎(chǔ)設(shè)備并監(jiān)督合規(guī)性。違約責(zé)任:明確食品安全事故、服務(wù)不達(dá)標(biāo)等情形的違約責(zé)任(如扣減費(fèi)用、終止合同)。合同期限:首次簽約不超過3年,到期前3個(gè)月啟動(dòng)續(xù)約評(píng)審。三、食堂運(yùn)營管理(一)食材管理1.采購管理供應(yīng)商選擇:優(yōu)先與具備SC認(rèn)證或合法資質(zhì)的供應(yīng)商合作,每年復(fù)評(píng)供貨穩(wěn)定性。采購流程:食堂主管按供餐需求制定清單,經(jīng)后勤審批后由指定供應(yīng)商配送(緊急情況可臨時(shí)采購,留存憑證)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):核對(duì)數(shù)量、規(guī)格,檢查包裝完整性;生鮮食材需查驗(yàn)檢疫證明、檢驗(yàn)報(bào)告,不符合要求立即拒收。2.儲(chǔ)存管理倉庫分區(qū):按“生食、熟食、干貨、調(diào)料”分區(qū),生熟食材使用不同貨架。溫濕度控制:冷藏庫0-8℃,冷凍庫≤-18℃,干貨倉庫干燥通風(fēng)(濕度≤60%),每日記錄溫濕度。保質(zhì)期管理:食材入庫標(biāo)注保質(zhì)期,實(shí)行“先進(jìn)先出”,每周檢查庫存,清理臨近保質(zhì)期食材。3.加工管理流程規(guī)范:遵循“粗加工→切配→烹飪”順序,生熟食材工具(刀具、砧板)專用,加工后及時(shí)消毒。烹飪要求:肉類徹底煮熟(中心溫度≥70℃并保持2分鐘),四季豆、鮮黃花菜等充分加熱。留樣管理:每餐次、每個(gè)品種留樣≥125g,冷藏保存48小時(shí),標(biāo)注餐次、時(shí)間、品種并記錄。(二)供餐管理1.供餐時(shí)段結(jié)合公司作息設(shè)置供餐時(shí)間(如午餐11:30-13:00),提前3天公示調(diào)整信息。2.餐品質(zhì)量菜單規(guī)劃:每周制定菜單,確保餐品多樣性(每周≥10種葷菜、15種素菜),兼顧營養(yǎng)均衡。特殊餐食:針對(duì)清真、素食等需求,單獨(dú)設(shè)置餐線或提供定制餐品,提前收集需求并公示。3.服務(wù)規(guī)范人員著裝:工作人員穿戴干凈工作服、帽子、口罩,操作時(shí)不戴首飾、不留長(zhǎng)指甲。餐具管理:餐具經(jīng)“一刮、二洗、三沖、四消毒、五瀝干”處理,消毒后放入保潔柜。意見收集:設(shè)置意見箱、線上反饋渠道,每日匯總并24小時(shí)內(nèi)回復(fù)處理進(jìn)展。(三)衛(wèi)生管理1.環(huán)境清潔日常清潔:每餐結(jié)束后清理餐桌、地面,廚房灶臺(tái)、油煙機(jī)、下水道每日清洗,每周深度清潔。消毒管理:廚房設(shè)備、用餐區(qū)地面、餐桌椅每日消毒(含氯消毒劑,濃度250mg/L),餐具高溫或紫外線消毒。2.人員衛(wèi)生健康管理:工作人員每年體檢,持健康證上崗;出現(xiàn)發(fā)熱、腹瀉等情況立即離崗,痊愈后復(fù)工。個(gè)人習(xí)慣:加工前、接觸生熟食材后、如廁后需洗手,使用七步洗手法,避免徒手接觸即食食品。3.設(shè)備維護(hù)日常檢查:每日開工前檢查廚具、制冷設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障立即報(bào)修并記錄。定期保養(yǎng):每月冰箱除霜、清洗冷凝器,每季度清洗油煙管道,每年請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)燃?xì)?、電路。四、食品安全管理(一)制度建設(shè)1.食品安全責(zé)任制承包方負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,制定崗位責(zé)任書,明確各崗位食品安全職責(zé),后勤部門定期檢查履職情況。2.溯源與留樣制度溯源管理:建立食材溯源臺(tái)賬,記錄名稱、供應(yīng)商、采購日期、檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等,臺(tái)賬保存≥2年。留樣執(zhí)行:每餐次、每個(gè)品種留樣≥125g,冷藏保存48小時(shí),記錄餐次、時(shí)間、品種、留樣人。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控1.食材風(fēng)險(xiǎn)禁止采購:嚴(yán)禁采購變質(zhì)、過期、三無產(chǎn)品,及發(fā)芽土豆、野生蘑菇等高風(fēng)險(xiǎn)食材。高風(fēng)險(xiǎn)處理:四季豆、鮮黃花菜等充分加熱(煮沸≥5分鐘),豆?jié){徹底煮熟(避免假沸)。2.操作風(fēng)險(xiǎn)交叉污染:生熟食材工具嚴(yán)格分開,加工區(qū)域“生進(jìn)熟出”,避免混放。溫度控制:烹飪監(jiān)控中心溫度(肉類≥70℃),熟食儲(chǔ)存≤8℃,熱食供應(yīng)≥60℃。(三)應(yīng)急處理1.食品安全事故報(bào)告流程:疑似食物中毒時(shí),立即停止供餐,報(bào)告后勤、疾控中心,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、留存留樣。處置措施:協(xié)助調(diào)查,封存可疑食材、設(shè)備,全面消毒,整改合格后恢復(fù)供餐。2.突發(fā)情況應(yīng)對(duì)食材斷供:?jiǎn)?dòng)備用供應(yīng)商,確保3小時(shí)內(nèi)恢復(fù)供應(yīng),同步通知員工調(diào)整餐品。設(shè)備故障:轉(zhuǎn)移食材至備用設(shè)備,2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)維修;無法修復(fù)時(shí),臨時(shí)外送簡(jiǎn)餐。五、成本與財(cái)務(wù)管理(一)費(fèi)用管理1.承包費(fèi)用結(jié)算結(jié)算周期:按月結(jié)算,承包方每月5日前提交供餐記錄、發(fā)票,15日內(nèi)完成付款??己丝蹨p:月度滿意度<70分或發(fā)生食品安全事故,按合同扣減費(fèi)用(如5%-20%)。2.食材成本控制批量采購:與供應(yīng)商協(xié)商批量?jī)?yōu)惠,每月分析成本占比(>60%時(shí)優(yōu)化采購或調(diào)整菜單)。損耗管理:建立損耗臺(tái)賬,記錄原因(如加工失誤、過期報(bào)廢),每月?lián)p耗率≤3%,超額由承包方承擔(dān)。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.預(yù)算管理每年初編制年度預(yù)算(含食材、設(shè)備、人工成本),經(jīng)審批后執(zhí)行,每月監(jiān)控超支情況并整改。2.審計(jì)與公示每季度審計(jì)食堂收支,重點(diǎn)核查采購憑證、報(bào)銷單據(jù);審計(jì)結(jié)果內(nèi)部公示(隱去敏感信息),接受監(jiān)督。六、監(jiān)督與考核管理(一)日常監(jiān)督1.檢查機(jī)制每日檢查:食堂主管檢查食材、操作、環(huán)境,填寫《每日檢查表》,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。每周抽查:后勤部門隨機(jī)抽查食品安全制度執(zhí)行情況,結(jié)果納入月度考核。2.員工反饋意見收集:通過企業(yè)微信、意見箱收集反饋,每周匯總分析,針對(duì)高頻問題改進(jìn)。滿意度調(diào)查:每季度開展調(diào)查(含餐品、服務(wù)、衛(wèi)生等維度),覆蓋率≥80%,結(jié)果作為考核依據(jù)。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)服務(wù)質(zhì)量:滿意度得分(權(quán)重40%)、投訴處理率(100%合格)。食品安全:事故發(fā)生率(0合格)、衛(wèi)生評(píng)分(≥85分優(yōu)秀)。成本控制:食材占比(≤60%合格)、費(fèi)用超支率(≤5%合格)。2.獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)勵(lì):年度優(yōu)秀承包方優(yōu)先續(xù)約,給予1%-5%費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:月度考核<60分提交整改報(bào)告,連續(xù)2次不達(dá)標(biāo)終止合同。七、投訴與應(yīng)急處理(一)投訴處理1.投訴渠道線上:企業(yè)微信“食堂反饋”、OA系統(tǒng)投訴入口。線下:意見箱、食堂經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)接待(每日11:00-13:00)。2.處理流程受理登記:24小時(shí)內(nèi)反饋受理情況。調(diào)查核實(shí):3個(gè)工作日內(nèi)形成報(bào)告。整改反饋:5個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果,同步公示措施。(二)應(yīng)急管理1.食品安全事故啟動(dòng)預(yù)案:停止供餐,組織就醫(yī),報(bào)告疾控、公司領(lǐng)導(dǎo)。后續(xù)處置:協(xié)助調(diào)查,封存食材、設(shè)備,全面消毒,驗(yàn)收合格后恢復(fù)供餐。2.其他應(yīng)急設(shè)備故障:轉(zhuǎn)移食材,2小時(shí)內(nèi)維修;無法修復(fù)時(shí),臨時(shí)外

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