職場(chǎng)員工離職確認(rèn)函標(biāo)準(zhǔn)模板離職確認(rèn)函作為用人單位與員工終止勞動(dòng)關(guān)系的正式法律文書，兼具權(quán)利義務(wù)界定、糾紛防范與合規(guī)留痕的核心價(jià)值。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的離職確認(rèn)函，既能明確雙方離職相關(guān)事項(xiàng)的約定，也能為后續(xù)潛在爭(zhēng)議提供書面憑證。以下從核心作用、結(jié)構(gòu)解析、標(biāo)準(zhǔn)模板及實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)四方面展開說明。一、離職確認(rèn)函的核心價(jià)值離職確認(rèn)函并非簡單的“離職證明”補(bǔ)充，其核心作用體現(xiàn)在三個(gè)維度：勞動(dòng)關(guān)系閉環(huán)管理：以書面形式明確勞動(dòng)合同終止/解除的時(shí)間、原因，完成勞動(dòng)關(guān)系從建立到終止的全流程合規(guī)記錄。責(zé)任邊界清晰化：通過約定工作交接、薪資結(jié)算、保密義務(wù)等內(nèi)容，避免離職后因“工作未交接清楚”“薪資糾紛”“商業(yè)秘密泄露”等問題產(chǎn)生扯皮。法律風(fēng)險(xiǎn)防范：若后續(xù)涉及勞動(dòng)仲裁或訴訟，離職確認(rèn)函可作為雙方“無爭(zhēng)議”或“已協(xié)商一致”的關(guān)鍵證據(jù)，降低用人單位舉證成本。二、標(biāo)準(zhǔn)模板的結(jié)構(gòu)解析一份完整的離職確認(rèn)函需涵蓋基本信息、離職原因、工作交接、薪資結(jié)算、義務(wù)約束、其他約定、簽字確認(rèn)七大核心模塊，各模塊需兼顧“明確性”與“合規(guī)性”：（一）基本信息區(qū)：錨定勞動(dòng)關(guān)系主體與時(shí)間線需清晰列明員工姓名、工號(hào)、原任職部門/崗位、入職日期、離職日期、勞動(dòng)合同終止/解除日期。示例：>致：[員工姓名]（工號(hào)：[工號(hào)]）>您原任職于[部門]，崗位為[崗位]，入職日期為[入職日期]，雙方確認(rèn)離職日期為[離職日期]，勞動(dòng)合同于[日期]正式終止/解除。（二）離職原因說明：客觀中立，規(guī)避歧義離職原因需區(qū)分“自愿離職”“合同期滿”“協(xié)商解除”“其他”等類型，避免使用帶有負(fù)面評(píng)價(jià)或易引發(fā)糾紛的表述（如“不勝任工作”需配套績效證據(jù)，建議簡化為“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”或“雙方協(xié)商一致”）。示例：>您的離職原因?yàn)椋骸鮽€(gè)人原因自愿離職□勞動(dòng)合同期滿雙方不續(xù)簽□協(xié)商解除□其他：[簡要說明，如“組織架構(gòu)調(diào)整”]（三）工作交接確認(rèn)：量化+具象化，避免“模糊責(zé)任”需明確交接的內(nèi)容類型（文件、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)）、接收人、完成狀態(tài)，對(duì)未完成事項(xiàng)需約定“剩余內(nèi)容+完成時(shí)限”。示例：>您已完成以下交接：>1.工作文件（含電子文檔、紙質(zhì)資料）移交至[接收人]，交接清單見附件；>2.公司資產(chǎn)（電腦、工牌、辦公鑰匙等）已全部歸還，無缺失/損壞；>3.客戶/項(xiàng)目對(duì)接已完成，后續(xù)對(duì)接人[姓名]已明確業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。>交接完成狀態(tài)：□全部完成□剩余事項(xiàng)：[如“XX項(xiàng)目尾款跟進(jìn)”]，計(jì)劃完成時(shí)間：[日期]（四）薪資福利結(jié)算：數(shù)字+規(guī)則，杜絕“口頭承諾”需分項(xiàng)明確工資結(jié)算周期（截止到離職日）、獎(jiǎng)金/津貼（有無未結(jié)算、金額+發(fā)放條件）、社保公積金繳納周期、未休年假處理（天數(shù)+補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)）。示例：>1.工資結(jié)算：截止[離職日]的工資（含基本工資、績效工資）共計(jì)[金額]元，將于[發(fā)放日]支付至[銀行卡號(hào)]；>2.未休年假：本年度未休年假[天數(shù)]天，按日工資標(biāo)準(zhǔn)×[天數(shù)]×200%（或300%，依法律規(guī)定）支付補(bǔ)償，共計(jì)[金額]元，與工資一并發(fā)放；>3.社保/公積金：繳納至[年月]，離職后轉(zhuǎn)移手續(xù)可聯(lián)系[聯(lián)系人]協(xié)助辦理。（五）保密與競(jìng)業(yè)限制：重申義務(wù)，合規(guī)留痕若員工簽署過《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，需在確認(rèn)函中重申義務(wù)范圍（商業(yè)秘密、客戶信息等）及競(jìng)業(yè)限制細(xì)節(jié)（期限、補(bǔ)償金發(fā)放方式）。示例：>您確認(rèn)遵守《保密協(xié)議》約定，對(duì)在職期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)資料等承擔(dān)保密責(zé)任（直至信息公知或公司書面解除）。>若您與公司簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，競(jìng)業(yè)限制期限為[起始日]-[結(jié)束日]，補(bǔ)償金將于每月[日]支付至[銀行卡號(hào)]。（六）其他約定：兜底條款，化解潛在糾紛需約定“無爭(zhēng)議聲明”（截至簽署日無勞動(dòng)糾紛，后續(xù)遺漏問題協(xié)商解決）、“離職證明開具”（時(shí)間+方式）等。示例：>雙方確認(rèn)，截至本函簽署日，無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議；若有遺漏事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商解決。>公司將于[日期]為您出具《離職證明》，您可至[部門]領(lǐng)取或選擇郵寄（地址：[員工地址]）。（七）確認(rèn)與簽字：主體+時(shí)間，確保法律效力需包含員工簽字（確認(rèn)內(nèi)容真實(shí)、同意履行義務(wù)）、用人單位蓋章+代表簽字（確認(rèn)按約定履約）、簽署日期，形成完整的法律憑證。三、完整模板示例（可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整）員工離職確認(rèn)函致：[員工姓名]先生/女士（工號(hào)：[工號(hào)]）根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及雙方勞動(dòng)合同約定，現(xiàn)就您的離職相關(guān)事項(xiàng)確認(rèn)如下：一、離職基本信息1.原任職部門/崗位：[部門]/[崗位]2.入職日期：[入職日期]3.離職日期：[離職日期]4.勞動(dòng)合同終止/解除日期：[同離職日期或協(xié)商日期]二、離職原因說明您的離職原因?yàn)椋骸鮽€(gè)人原因自愿離職□勞動(dòng)合同期滿雙方不續(xù)簽□協(xié)商解除□其他：[簡要說明]三、工作交接確認(rèn)1.您已完成以下交接事項(xiàng)：工作文件（含電子文檔、紙質(zhì)資料）移交至[接收人姓名]，交接清單見附件；公司資產(chǎn)（電腦、工牌、辦公鑰匙等）已全部歸還，無缺失/損壞；客戶/項(xiàng)目對(duì)接已完成，后續(xù)對(duì)接人[對(duì)接人姓名]已明確業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。2.交接完成狀態(tài)：□全部完成□剩余事項(xiàng)：[說明]，計(jì)劃完成時(shí)間：[日期]四、薪資福利結(jié)算1.工資結(jié)算：截止[離職日期]的工資（含基本工資、績效工資、加班工資等）共計(jì)人民幣[金額]元，將于[發(fā)放日期]通過[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬]支付至您的[銀行賬戶信息]。2.獎(jiǎng)金/津貼：□無未結(jié)算獎(jiǎng)金/津貼□未結(jié)算金額：[金額]元，發(fā)放條件及時(shí)間：[說明]3.社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金：公司已為您繳納至[年月]，離職后社保/公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)可聯(lián)系[聯(lián)系人姓名]（電話：[座機(jī)號(hào)]）協(xié)助辦理。4.未休年休假：您本年度未休年休假天數(shù)為[天數(shù)]天，公司將按日工資標(biāo)準(zhǔn)×[天數(shù)]×200%（或300%）支付未休年假工資，共計(jì)[金額]元，與工資一并發(fā)放。五、保密與競(jìng)業(yè)限制義務(wù)1.您確認(rèn)知悉并將繼續(xù)遵守《保密協(xié)議》約定，對(duì)在職期間知悉的公司商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等承擔(dān)保密責(zé)任（直至信息進(jìn)入公知領(lǐng)域或公司書面同意解除）。2.若您與公司簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，協(xié)議約定的競(jìng)業(yè)限制期限為[起始日期]至[結(jié)束日期]，競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金將按協(xié)議約定于每月[發(fā)放日]支付至您的[銀行賬戶]。六、其他約定1.雙方確認(rèn)，截至本確認(rèn)函簽署之日，除本函約定事項(xiàng)外，無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛；如后續(xù)發(fā)現(xiàn)工作交接、薪資結(jié)算等遺漏問題，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則協(xié)商解決。2.公司將按法律法規(guī)規(guī)定為您出具《離職證明》，請(qǐng)您于[日期]前至[部門/地點(diǎn)，如人力資源部]領(lǐng)取，或選擇郵寄（郵寄地址：[員工確認(rèn)的地址]）。七、確認(rèn)與簽字員工確認(rèn)：本人已仔細(xì)閱讀并理解本確認(rèn)函全部內(nèi)容，確認(rèn)上述信息真實(shí)有效，同意按約定履行相關(guān)義務(wù)。員工簽字：______________________日期：______年____月____日用人單位確認(rèn)：本公司已與員工就離職相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致，將按約定履行義務(wù)。用人單位（蓋章）：______________________代表簽字：______________________日期：______年____月____日四、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.合規(guī)性優(yōu)先：所有條款需符合《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)，例如未休年假補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金支付周期等，避免因“格式條款無效”引發(fā)糾紛。2.表述客觀中立：離職原因、工作交接等內(nèi)容需避免主觀評(píng)價(jià)（如“員工能力不足”），優(yōu)先選擇“個(gè)人規(guī)劃”“協(xié)商一致”等無爭(zhēng)議表述。3.數(shù)字與細(xì)節(jié)明確化：薪資金額、日期、交接內(nèi)容需量化（如“[金額]元”“[日期]前完成”），杜絕“盡快”“適當(dāng)補(bǔ)償”等模糊表述。4.簽字蓋章完整：員工需親筆簽字，用人單位需加蓋公章（或勞動(dòng)合同專用章）并由授權(quán)代表簽字，確保文書法律效力。5.存檔與送達(dá)